El ransomware^(Ransomware) es una de las versiones más dolorosas de malware que bloquea archivos e incluso el acceso a una computadora. Si está utilizando Microsoft Office 365, puede configurar reglas que se asegurarán de bloquear algunos archivos de ransomware. ^{(block some ransomware files.)} El correo electrónico^(Email) es la fuente de operaciones de los ataques de Ransomware donde los archivos se envían en forma de JavaScript , lotes y ejecutables, etc. En esta publicación, le mostraremos cómo puede crear reglas de correo electrónico para evitar Ransomware en Microsoft 365 Business .

Al usar Exchange Online , todos los correos electrónicos pasan por Exchange Online Protection ( EOP ). Pone en cuarentena y escanea en tiempo real todos los correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico, tanto los que ingresan como los que salen del sistema en busca de virus y otro malware. Por lo tanto, solo cuando desee personalizar, los administradores pueden realizar personalizaciones de filtrado específicas de la empresa mediante el centro de administración de Exchange .^(Exchange)

Cree^(Create) reglas de correo electrónico para evitar Ransomware en Microsoft 365

Microsoft 365 Business ofrece un centro de administración que se puede configurar para proteger todas las bandejas de entrada. Puede aumentar aún más la protección modificando las reglas aplicadas a los correos electrónicos para fortalecer aún más.

Vaya a Admin Center > Exchange > Choose flujo^{(Mail Flow)} de correo en el menú de la izquierda. Luego haga clic en el símbolo más (+) debajo de la pestaña de reglas y luego elija la opción Crear una nueva regla^{(Create a new rule )} .

Una vez que la página de la regla esté abierta, ingrese el nombre de la regla y haga clic en Más opciones^{(More Options)} disponibles al final. Seleccione Cualquier archivo adjunto^{(Any Attachment)} en Aplicar^(Apply) esta regla si y luego seleccione la extensión de archivo incluye estas palabras^{(file extension includes these words)} .

A continuación, puede optar por especificar palabras o frases, es decir, las extensiones de archivo en las que desea que se aplique la regla. Los archivos que se sabe que llevan Marcos o cualquier ejecutable se pueden detener aquí. Use el símbolo más (+) para agregarlos uno a la vez. Finalmente, desplácese hacia abajo para revisar la lista y, si está bien, elija Aceptar.

Puede personalizarlo aún más agregando una nueva condición. Elija agregar una condición^{(add a condition)} y luego elija una condición en  Haga lo siguiente^{(Do the following)} . Aquí puede seleccionar  Notificar al destinatario con un mensaje^{(Notify the recipient with a message)} . Luego ingrese el mensaje de notificación que desea que vea el destinatario. Seleccione Aceptar. ^{(Select OK.)}  Se enviará un correo electrónico a los destinatarios cuando se envíe un correo electrónico con archivos adjuntos restringidos que contengan una de las extensiones especificadas para advertirles de la posible amenaza.

También puede agregar excepciones^{(add exceptions)} si hay un usuario de confianza conocido al crear la regla. Se asegurará de que si recibe dichos archivos, no se bloqueen y se envíen directamente a la bandeja de entrada.

Microsoft ha creado funciones excelentes tanto para los consumidores como para las empresas. En una PC con Windows 10 , puede usar la aplicación de seguridad de Windows^{(Windows Security App)} para proteger los archivos del ransomware , y luego tiene una configuración de protección manipulada, lo que garantiza que sus archivos personales y del sistema estén siempre seguros.

Para las empresas^(Business) , Microsoft ofrece una gran cantidad de configuraciones y funciones que se pueden usar para protegerse del ransomware . Incluye Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online y protección de OneDrive junto con papeleras^{(Recycle Bins)} de reciclaje .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

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