Los programas de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} guardan automáticamente una copia de los archivos abiertos cada diez minutos de forma predeterminada. Cada vez que el usuario cierra un archivo sin guardarlo, siempre puede volver a la versión temporal guardada más reciente. Este tipo de función está disponible en Microsoft Word , PowerPoint , Excel y Publisher .

Administrar versiones de documentos en Word

En este tutorial, explicaremos:

1. Cómo cambiar la frecuencia de guardado automático .^(Autosave)
2. Cómo mostrar el archivo guardado anterior.
3. Cómo mostrar un documento no guardado.
4. Cómo borrar todos los archivos
5. Cómo eliminar un documento guardado de la lista.

Las versiones de documentos^(Document) son versiones copiadas temporales de archivos abiertos y archivos que no se guardan.

1] Cómo^(How) cambiar la frecuencia de guardado automático^(Autosave)

Abra Microsoft Word .

Haga clic en la pestaña Archivo .^(File)

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Opciones^(Options) .

Se abrirá un cuadro de diálogo Opciones de Word .^{(Word Options)}

Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Guardar .^(Save)

En la página Guardar^(Save) en el cuadro Guardar información de Autorrecuperación cada^{(Save AutoRecover information every)} cuadro, ingrese la cantidad de minutos que desea o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ingresar los minutos.

Luego, haga clic en Aceptar^(OK) .

2] Cómo^(How) mostrar el archivo guardado anterior

Haga clic en Archivo^(File) .

En la vista Backstage^{(Backstage View)} de la página de inicio, en la sección ^(Home)Reciente^(Recent) , verá los archivos guardados anteriormente.

3] Cómo^(How) mostrar un documento no guardado

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Información^(Info) .

En la página Información^(Info) , haga clic en el botón Administrar documento^{(Manage Document)} .

En el menú contextual Administrar documento , seleccione ^{(Manage Document)}Recuperar documentos no guardados^{(Recover Unsaved Documents)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo Abrir^(Open) que muestra el archivo no guardado.

Haga clic en el archivo, luego haga clic en Abrir^(Open) .

Su archivo está abierto; si desea guardar el archivo no guardado, haga clic en el banner Guardar como^{(Save As)} en la parte superior del documento y guarde el archivo.

Hay otro método para recuperar un archivo no guardado.

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , en la página de inicio^(Home) , en la parte inferior derecha, haga clic en Más documentos^{(More Documents)} .

En la página Abrir^(Open) , haga clic en Recuperar documentos no guardados^{(Recover Unsaved Documents)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Abrir ; ^(Open)haga clic en el archivo y haga clic en Abrir^(Open) .

4] Cómo^(How) eliminar todos los documentos no guardados^(Unsaved)

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Información^(Info) .

En la página Información^(Info) , haga clic en el botón Administrar documento^{(Manage Document)} .

En el menú contextual Administrar documento , seleccione ^{(Manage Document)}Eliminar todos los documentos no guardados^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí^(Yes) .

La función Eliminar todos los documentos no guardados^{(Delete all Unsaved Documents)} eliminará todas las copias de los archivos no guardados.

5] Cómo^(How) eliminar un documento guardado de la lista

En la vista Backstage^{(Backstage View)} en la página de inicio^(Home) .

En la sección Reciente^(Recent) , haga clic con el botón derecho en uno de los documentos guardados de la lista.

En el menú contextual, seleccione  Eliminar archivo^{(Delete File)} .

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí^(Yes) .

Se elimina de la lista.

Leer^(Read) : Cómo insertar texto aleatorio en Microsoft Word .

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatically save а copy of open files every ten minυtes by default. Whenever the user closes a file without saving it, the user can always return to the most recently sаve temporary version. This type of feature iѕ available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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