¿Quiere cargar archivos en su sitio de SharePoint^{(SharePoint Site)} ? En SharePoint , puede cargar varios documentos en su sitio que los espectadores de su organización y grupo pueden ver; puede cargar numerosos documentos como Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML y PDF . El propósito de SharePoint^(SharePoint) es para la gestión de documentos y se utiliza para almacenar un documento en la web o en un servidor. Los miembros de su grupo u organización pueden abrir, leer, editar y volver a publicar el documento.

En SharePoint , un sitio^(Site) es un sitio web^(Website) que es un contenedor de información; lo ayuda a satisfacer las necesidades de su organización y facilita la organización de diversos contenidos, como elementos web. Los elementos web^(Web) son un pequeño bloque de interfaz de usuario que permite a los usuarios personalizar sus páginas y almacenar información como documentos, eventos, contactos y otra información.

Cómo cargar un documento^(Document) en un sitio de grupo de SharePoint^{(SharePoint Team Site)}

Abra su sitio de grupo de SharePoint.

Hay dos formas de cargar un documento en su sitio de SharePoint^{(SharePoint Site)} .

Método uno^{(Method one)} ; en la página de su sitio predeterminado, desplácese hasta que vea la sección Documento^(Document) a la derecha.

Haga clic^(Click) en los tres puntos y aparecerá una lista.

En la lista, haga clic en la opción Cargar y luego haga clic en ^(Upload)Archivos^(Files) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Cargar archivo .^{(File Upload)}

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione un archivo y luego haga clic en Abrir^(Open) .

El archivo está cargado.

También puede cargar una carpeta haciendo clic en Cargar^{(Upload )} y luego seleccionando Carpeta^(Folder) .

Si hace clic en los tres puntos junto al documento, puede abrir^(Open) , compartir^(Share) , copiar enlace^{(Copy Link)} , descargar^(Download) , eliminar^(Delete) , renombrar^(Rename) , anclar en la parte superior^{(Pin to Top)} y más^(More) .

Incluso puede arrastrar un archivo desde los archivos de su PC y colocarlo en la sección Documento^(Document) , mostrando una carpeta con el texto Arrastrar archivos aquí^{(Drag files here)} .

Puede organizar sus archivos con este método haciendo clic en el botón Todos los documentos^{(All Documents)} y seleccionando cómo desea que sean diseños como Lista^(List) , Lista compacta^{(Compact List)} y Mosaicos^(Tiles) .

El segundo método consiste en hacer clic en el botón ^{(Method two)}Documentos^(Documents) en el panel izquierdo .

Se abrirá una página de Documento en la parte superior de la página; ^(Document)haga clic en el botón Cargar^(Upload) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Cargar archivo .^{(File Upload)}

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione un archivo y luego haga clic en Abrir^(Open) .

En la lista de carga, también puede abrir Carpetas^{(Folders )} y Plantillas^(Templates) .

También puede arrastrar archivos desde los archivos de su PC y colocarlos en la sección con el icono de carpeta con el texto Arrastrar^(Drag) archivo aquí.

Encima de los documentos cargados, hay opciones para organizarlos.

Si hace clic en la flecha desplegable de la columna Nombre , verá opciones para organizarlas de ^(Name)AZ o ZA , la Configuración de columna^{(Column Settings)} para personalizar la columna y Total si se selecciona Recuento^(Count) . SharePoint mostrará la cantidad total de documentos en la lista.

La columna Modificado^(Modified) organizó el documento haciendo clic en la flecha desplegable y seleccionando opciones de Más antiguo a más nuevo^{(Older to Newer)} , Más reciente a más antiguo^{(Newer to Older)} , Filtrar por^{(Filter by)} , Agrupado por Modificado^{(Grouped by Modified)} , Configuración^{(Column Settings)} de columna y Total .

Modificado por^{(Modified By)} se utiliza para organizar el nombre de la persona que creó el documento; incluye De más antiguo a ^{(Older to)} más reciente^(Newer) , De más reciente a más antiguo^{(Newer to Older)} , Filtrar por^{(Filter by)} , Agrupado por Modificado^{(Grouped by Modified)} , Configuración^{(Column Settings)} de columnas y Total .

También puede agregar otra Columna^(Column) .

Cómo cargar un documento^(Document) en un sitio de comunicación de SharePoint^{(SharePoint Communication Site)}

El sitio de comunicación^{(Communication)} se configura de manera diferente a un sitio de^(Team) grupo .

Solo hay un método para cargar un documento en un sitio de comunicación^{(Communication Site)} .

Haga clic en el botón Documentos^(Documents) en la parte superior de la página del sitio de comunicación^{(Communication)} predeterminado .

Se abrirá una página del documento.

Haga clic en el botón Cargar^(Upload) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Cargar archivo .^{(File Upload)}

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione un archivo y luego haga clic en Abrir^(Open) .

Desplácese hacia abajo hasta la sección Documento^(Document) y verá los documentos que cargó.

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo cargar documentos en su sitio de SharePoint^{(SharePoint Site)} .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo crear una página para su sitio de SharePoint^{(How to create a Page for your SharePoint site)} .

How to upload Documents to a SharePoint Site

Want to upload files to your SharePoint Site? In SharePoint, you can upload various documents to your site that viewers in your organization and group can look at; you can upload numerous documents such as Word, PowerPoint, Excel, Onenote, HTML, and PDF. SharePoint’s purpose is for document management and is used to store a document on the web or a server. Members of your group or organization can open, read, edit and repost the document.

In SharePoint, a Site is a Website that is a container for information; it helps you meet your organization’s needs and make it easier to organize various content such as web parts. Web parts are a small block of user interface that allows users to customize their pages and store information such as documents, events, contacts, and other information.

How to Upload a Document to a SharePoint Team Site

Open your SharePoint Team Site.

There two ways you can upload a document to your SharePoint Site.

Method one; on your default site page, scroll until you see the Document section on the right.

Click the three dots, and a list will appear.

In the list, click the Upload option and then click Files.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

The file is uploaded.

You can also upload a folder by clicking Upload then selecting Folder.

If you click the three dots beside the document, you can Open, Share, Copy Link, Download, Delete, Rename, Pin to Top, and More.

You can even drag a file from your PC files and place it into your Document section, showcasing a folder with the text Drag files here.

You can organize your files in this method by clicking the All Documents button and selecting how you want it to layouts such as List, Compact List, and Tiles.

Method two is to on the left pane click the Documents button.

A Document page will open on top of the page; click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

In the upload list, you can also open Folders and Templates.

You can also drag files from your PC files and place them into the section with the folder icon with the text Drag file here.

Above the documents uploaded, there are options to organize them.

If you click the Name column drop-down arrow, you will see options to organize them from A-Z or Z-A, the Column Settings to customize the column, and Total if Count is selected. SharePoint will display the total amount of documents in the list.

The Modified column organized the document by clicking the drop-down arrow and selecting options to Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

Modified By is used to organize the person’s name that created the document; it includes Older to Newer, Newer to Older, Filter by, Grouped by Modified, Column Settings, and Total.

You can also add another Column.

How to upload a Document to a SharePoint Communication Site

The Communication site is set differently from a Team site.

There is only one method to upload a document on a Communication Site.

Click the Documents button on top of the default Communication site page.

A document page will open.

Click the Upload button.

A File Upload dialog box will appear.

Inside the dialog box select, a file, then click Open.

Scroll down to the Document section, and you will see the documents you uploaded.

We hope this tutorial helps you understand how to upload documents to your SharePoint Site.

Read next: How to create a Page for your SharePoint site.

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