Cada vez que cierra un archivo de Microsoft Excel y lo vuelve a abrir, el archivo, de forma predeterminada, salta a la última celda que contiene datos o formato. Sin embargo, si no le gusta este comportamiento predeterminado, puede crear una macro. Restablecerá automáticamente la última celda en un archivo de Excel^{(reset the last cell on an Excel file)} por usted. Ver, cómo proceder con él.

Restablecer la última celda en una hoja de cálculo de Excel

Cuando revisa su archivo de Excel e intenta guardarlo, la aplicación, además de las revisiones, también guarda cualquier parte que contenga datos o formato. Como tal, cualquier celda vacía que contenga formato y se encuentre fuera del rango de celdas que contienen datos puede incluirse. Esto puede resultar en un aumento en el tamaño del archivo del libro. También puede resultar en más páginas impresas cuando imprima el libro. Para evitar esto, restablezca esa última celda cambiando al comando Limpiar formato de celda en exceso^{(Clean Excess Cell Formatting)} , disponible en la pestaña Consultar de ^(Inquire)Excel .

1. Ir a Archivo^(File)
2. Seleccione Opciones^(Options) .
3. Elija Complementos^(Add-ins) .
4. Seleccione Complementos COM^{(COM Add-ins)} en Administrar^(Manage)
5. Comprobar Consultar^(Inquire)
6. En la pestaña Consultar , seleccione ^(Inquire)Limpiar exceso de formato de celda^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

¡Veamos el proceso con un poco de detalle!

Vaya a la pestaña Archivo^{(File )} en el menú Cinta^(Ribbon) de opciones de su archivo de Excel .

Haga clic en la pestaña Archivo^{(File )} para ir a Opciones^(Options) (visible en la parte inferior de la barra lateral).

Cuando se abra la ventana Opciones de ^(Options)Excel , elija ^(Excel) la opción Complementos^(Add-ins) en la barra lateral.

Luego, seleccione Complementos COM^{(COM Add-ins)} en el cuadro Administrar^(Manage) a la derecha.

Busque el complemento Inquire , selecciónelo y luego haga clic en Aceptar. La pestaña Consultar^(Inquire) ahora debería estar visible en la cinta.

Ahora, para eliminar el exceso de formato de su archivo de Excel actual , vaya a la pestaña Consultar y elija la opción ^(Inquire)Limpiar exceso de formato de celda^{(Clean Excess Cell Formatting)} .

Una vez que se elimine el exceso de formato, haga clic en Sí para guardar los cambios y salir.

Es recomendable crear una copia de seguridad del archivo existente antes de realizar los cambios, ya que se han informado bastantes casos en los que el proceso había llevado a un aumento en el tamaño del archivo y no había forma de deshacer el cambio.

Lea a continuación^{(Read next)} : ¿Cómo encontrar el cambio porcentual en Excel^{(How to find the percentage change in Excel)} ?

Espero que esto haya ayudado.

How to locate and reset the last cell on an Excel worksheet

Whenever you close a Microsoft Excel file and re-open it, the file, by default, jumps to the last cell containing data or formatting. However, if you do not like this default behavior, you can create a macro. It will automatically reset the last cell on an Excel file for you. See, how to proceed with it.

Reset the last cell on an Excel worksheet

When you revise your Excel file and attempt to save it, the app, in addition to revisions, also saves any part containing data or formatting. As such, any empty cells containing formatting and lying outside the range of cells containing data may get included. This may result in an increase in the file size of the workbook. It may also result in more printed pages when you print the workbook. To avoid this, reset that last cell by switching to the Clean Excess Cell Formatting command, available on Excel’s Inquire tab.

1. Go to File
2. Select Options.
3. Choose Add-ins.
4. Select COM Add-ins in the Manage
5. Check Inquire
6. Under the Inquire tab, select Clean Excess Cell Formatting.

Let’s see the process in a bit of detail!

Go to the File tab on the Ribbon menu of your Excel file.

Click the File tab to go to Options (visible at the bottom of the sidebar).

When the Excel Options window opens, choose Add-ins option in the sidebar.

Then, select COM Add-ins from the Manage box on the right.

Look for the Inquire add-in, select it and then click OK. The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Now, to remove the excess formatting from your current Excel file, go to the Inquire tab and choose the Clean Excess Cell Formatting option.

Once excess formatting is removed, click Yes to save changes and exit.

It is advisable to create a backup copy of the existing file before making the changes since, quite a few numbers of cases have been reported where the process had led to an increase in the file size, and there was no way to undo the change.

Read next: How to find the percentage change in Excel?

Hope this helped.

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