Si tiene información confidencial que no puede compartir con todas las personas de su organización, puede crear un equipo privado en Microsoft Teams^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Le ayudará a compartir todos los datos confidenciales con las personas que desea compartir. No necesita instalar ninguna aplicación ni optar por un servicio de terceros, y también puede hacerlo en la versión gratuita de Microsoft Teams^{(free version of Microsoft Teams)} .

Diferentes^(Different) tipos de equipos^(Teams) en Microsoft Teams

Hay tres tipos de privacidad en Microsoft Teams , y son los siguientes:

• Privado:^{(Private: )} solo los propietarios del equipo pueden agregar un nuevo miembro. Si es el único propietario de su equipo, puede agregar nuevos miembros al equipo. Otras personas no tendrán la opción de enviar una invitación a nadie. Además, las personas de su organización no se agregarán automáticamente.
• Público:^(Public:) todos sus miembros pueden agregar nuevos miembros y cualquier persona de su organización puede unirse a su equipo. Casi no hay restricciones para los miembros de un equipo "Público". Sin embargo, debe agregar todos los nuevos miembros uno por uno manualmente.
• Toda la organización :^{(Org-wide: )} este equipo es para aquellos que desean agregar a todas las personas de una organización para que se agreguen automáticamente. Por ejemplo, necesita crear cinco equipos para diferentes propósitos y desea agregar a todas las personas de su organización en todos esos equipos. En ese momento, puede crear un equipo de "toda la organización" para agregar a todas las personas a la vez.

De forma predeterminada, Microsoft Teams crea un equipo de toda la^(Org-wide) organización a menos que cambie la configuración de privacidad manualmente. Sin embargo, supongamos que tiene algunos datos que no debe compartir con todas las personas de su organización, pero debe enviarlos a todos los administradores. Además, no querrás que otros sepan sobre tu equipo. En ese momento, es posible que deba seguir estos pasos para realizar su trabajo.

Cómo crear un Equipo Privado en ^(Private)Microsoft Teams

Para crear un equipo privado en Microsoft Teams , siga estos pasos:

1. Abra el sitio web o la aplicación de Microsoft Teams
2. Haga clic^(Click) en el botón Unirse^(Join) o crear un equipo
3. Haga clic en la opción Crear equipo
4. Seleccione la fuente de su equipo
5. Elija Privado de la lista
6. Nombra a tu equipo y escribe una descripción
7. Haga clic en el botón Crear.

Ahora, revisemos todos estos pasos para saber más sobre la guía.

Como se mencionó, puede crear un equipo privado desde la versión web, así como la aplicación de Microsoft Teams . De cualquier manera, abra el sitio o la aplicación de Microsoft Teams y asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Después de eso, deberías encontrar una opción llamada Unirse o crear un equipo^{(Join or create a team)} en la esquina inferior izquierda. Haga clic^(Click) en él para iniciar el proceso.

Luego, debe hacer clic en el botón Crear equipo^{(Create team )} que debería ver en su pantalla. Después de eso, muestra dos opciones, y son-

• Forma un equipo desde cero
• Crear a partir de un grupo o equipo de Office 365 existente^{(Office 365)}

En lo que respecta a la confidencialidad, en este caso, deberás elegir la primera opción que dice Construye un equipo desde cero^{(Build a team from scratch)} .

Luego, debería ver el tipo de privacidad de su equipo. Debe elegir Privado^{(Private )} de la lista.

Ahora, debe darle un nombre a su equipo y escribir una pequeña descripción para que usted y los miembros del equipo puedan conocer el lema detrás del equipo. Por último, haga clic en el botón Crear^{(Create )} .

Como su equipo ya está creado, puede comenzar a enviar invitaciones a sus miembros.

Lea: ^(Read:) Cómo Microsoft Teams realiza un seguimiento de su actividad.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Cómo cambiar la privacidad del equipo^{(Team Privacy)} en Microsoft Teams

Supongamos que ya tiene un equipo y no desea crear otro equipo para el mismo propósito, y solo necesita cambiar la configuración de privacidad. En ese caso, debe seguir estos pasos:

1. Haz clic en el botón de tres puntos junto al nombre del equipo.
2. Seleccione la opción Editar equipo
3. Expanda la lista desplegable Privacidad y cámbiela^(Privacy)

Para comenzar, primero debe abrir el sitio web o la aplicación de Microsoft Teams y seleccionar un equipo. Ahora, haga clic en el botón de tres puntos asociado con el equipo y seleccione la opción Editar equipo .^{(Edit team )}

En la ventana emergente, debe expandir el menú desplegable Privacidad y seleccionar un tipo de privacidad diferente.^{(Privacy )}

Por último, no olvides guardar tu cambio.

¡Eso es todo! Es tan simple como se dice.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you сan create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

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