Hay varias formas a través de las cuales los usuarios pueden trabajar en colaboración en Microsoft Teams . El servicio ofrece aún más flexibilidad cuando se trabaja con archivos. Por ejemplo, los propietarios^(Owners) y los miembros del equipo pueden agregar pestañas a un canal o un chat privado para ayudar a integrar sus servicios en la nube. Del mismo modo, también pueden convertir un archivo en una pestaña de Microsoft Teams . Consulte los pasos que se enumeran a continuación para convertir un archivo en una pestaña de Microsoft Teams .

Convierta el ^(Convert)archivo^(File) cargado en Microsoft Teams a la pestaña de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Tab)}

^(New)Se pueden crear nuevas pestañas en Microsoft Teams para ayudar a los usuarios a acceder y administrar fácilmente los datos que necesitan o con los que más interactúan. Para esto-

1. Crear un canal estándar
2. Sube un archivo ( Excel , PowerPoint , Word o PDF )
3. Crear pestaña de Microsoft Teams

La pestaña Microsoft Teams es un espacio para que los miembros del equipo carguen, descarguen y compartan archivos con otros miembros. Convertir un archivo en una pestaña permite a los miembros acceder, editar y colaborar fácilmente.

1] Crear un canal estándar^{(1] Create a standard channel)}

Para crear un canal estándar. Busca el nombre del equipo y haz clic en ' Más opciones^{(More options)} '.

Luego, elige ' Agregar canal^{(Add channel)} '. Alternativamente, también puede seleccionar ' Administrar equipo^{(Manage team)} ' y agregar un canal en la pestaña Canales .^(Channels)

[Fuente de la imagen – Microsoft.com]

Encontrará que con cada nuevo canal, se proporcionan dos pestañas de forma predeterminada:

• Conversaciones
• archivos

Mientras que para cada chat privado, se ofrecen cuatro pestañas, por defecto:

• Conversaciones
• archivos
• Organización
• Actividad

Si es necesario, los propietarios y los miembros del equipo pueden agregar más pestañas a un canal o chat haciendo clic en el botón " Agregar una pestaña^{(Add a tab)} " (visible como un signo +) en la parte superior del canal o chat.

2] Subir un archivo^{(2] Upload a file)}

Cuando haya terminado con los pasos mencionados anteriormente, cargue un archivo para convertirlo en una pestaña. Puede cargar un archivo de Excel , PowerPoint , Word o PDF .

3] Crear una pestaña de equipos de Microsoft^{(3] Create a Microsoft Teams Tab)}

Ahora, para cambiar el archivo cargado a una pestaña de Microsoft Teams , seleccione 'Más' opciones (visibles como 3 puntos horizontales) y de la lista de opciones que se muestra, seleccione la opción ' Convertir esto en una pestaña^{(Make this a tab)} '.

Una vez hecho esto, el archivo se agregará instantáneamente como una pestaña de Microsoft Teams .

Del mismo modo, puede agregar un sitio web. Sin embargo, la URL debe comenzar con un prefijo https. El requisito garantiza que la información intercambiada permanezca segura.

Espero que esto ayude.^{(Hope this helps.)}

How to create a Microsoft Teams tab using an uploaded file

There are various ways via which users can work collaboratively in Microsoft Teams. The service offers even more flexibility when working with files. For instance, Owners and team members can add tabs to a channel or a private chat to help integrate their cloud services. Similarly, they can also turn a file into a Microsoft Teams tab. See the steps listed below to convert a file into a Microsoft Teams tab.

Convert uploaded File in Microsoft Teams to Microsoft Teams Tab

New tabs can be created in Microsoft Teams to help users easily access and manage the data they need or interact with the most. For this-

1. Create a standard channel
2. Upload a file (Excel, PowerPoint, Word or PDF)
3. Create Microsoft Teams tab

The Microsoft Teams tab is a space for Team members to upload, download and share files with other members. Converting file into a tab enables members to easily access, edit, and collaborate.

1] Create a standard channel

To create a standard channel. Find the team name and click ‘More options’.

Then, choose ‘Add channel‘. Alternatively, you can also select ‘Manage team’, and add a channel in the Channels tab.

[Image source – Microsoft.com]

You will find that with every new channel, two tabs are provisioned by default:

• Conversations
• Files

While for every private chat, four tabs are offered, by default:

• Conversations
• Files
• Organization
• Activity

If needed, owners and team members can add more tabs to a channel or chat by clicking ‘Add a tab’ button (visible as a + sign) at the top of the channel or chat.

2] Upload a file

When you are done with the above-mentioned steps, upload a file to be converted into a tab. You can upload either Excel, PowerPoint, Word or a PDF file.

3] Create a Microsoft Teams Tab

Now, to change the uploaded file into a Microsoft Teams tab, select ‘More’ options (visible as 3 horizontal dots) and from the list of options displayed, select ‘Make this a tab’ option.

Once done, the file will be instantly added as a Microsoft Teams tab.

Similarly, you can add a website. However, the URL must start with an https prefix. The requirement ensures the information exchanged remains secure.

Hope this helps.

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