Conseguir el trabajo de tus sueños en los tiempos actuales no es fácil y necesitas sobresalir en muchas áreas. Su excelente currículum sin duda crea un impacto; sin embargo, las habilidades verbales siguen siendo de suma importancia. Es cierto para una entrevista de trabajo cara a cara, así como para una virtual. El escenario actual indica que las entrevistas virtuales^{(virtual interviews)} y las presentaciones en video serán la forma más destacada de contratación en los próximos años.

Cada vez más organizaciones están utilizando entrevistas en video para preseleccionar a los candidatos para varios puestos. Esto no solo es rentable, sino que también ahorra tiempo y es una opción cómoda tanto para el entrevistador como para el candidato.

Consejos para entrevistas de trabajo virtuales

Primero, conozca las diversas plataformas de videoconferencia^{(video conferencing platforms)} disponibles en estos días, que pueden ser utilizadas por la organización para entrevistar al candidato. Estas herramientas son generalmente sofisticadas y muy fáciles de usar. Sin embargo, el desafío radica en acostumbrarse a usar estas herramientas con delicadeza y crear un impacto duradero en su entrevistador, aparentemente como una interacción cara a cara.

Por lo tanto^(Hence) , antes de conocer las formas de prepararse para una entrevista de trabajo virtual, aquí hay un vistazo a los desafíos específicos que surgen durante las entrevistas en video.

Desafíos que puede enfrentar durante una entrevista de trabajo virtual y cómo evitarlos

1] Las fallas técnicas^{(Technical glitches)} , como una conexión a Internet inestable, dispositivos extraños y ruidos no solicitados en el micrófono, pueden arruinar su entrevista. Es crucial asegurarse de que su entrevista virtual salga bien. Todos sabemos que las fallas técnicas son inevitables y que pueden ocurrir accidentes a pesar de mucha preparación. Sin embargo, uno debe ser prudente para verificar todos los dispositivos y la conectividad a Internet antes de aceptar programar una entrevista por videoconferencia. Se entiende que debe verificar todos sus dispositivos como cámaras, micrófonos, parlantes y conectividad a Internet de antemano. También es recomendable hacer una llamada de prueba con alguien para asegurarse de que todo funciona bien.

2] Además, la mala iluminación^{(bad lighting)} y la imposibilidad de ver claramente tus gestos pueden molestar al entrevistador. Por lo tanto^(Hence) , asegúrese de estar sentado en una habitación luminosa. El entorno debe verse limpio y ordenado^{(surroundings should look clean and tidy)} ; usted no debe parecer torpe y desorganizado al entrevistador. Es mejor tener una pared desnuda o un fondo claro. Asegúrese^(Make) de que no haya desorden en su ubicación. También puede usar algunos fondos virtuales profesionales o desenfocar el fondo, función disponible en algunas plataformas. Teams , Zoom , etc., todos le permiten establecer un fondo virtual^{(virtual background)} . También tienes la opción de desenfocar el fondo en Teams^{(blur the background in Teams)} y Skype .

3] Las perturbaciones externas^{(External disturbances)} pueden causar una mala impresión en el entrevistador. Por lo tanto^(Hence) , seleccione una habitación que cause la menor cantidad de molestias y ruido externo. Mientras se presenta a una entrevista desde su casa en una videollamada, asegúrese de estar en un lugar tranquilo y apartado donde haya un mínimo de distracciones y ruido. Asegúrate de estar lejos de la cocina o la sala de estar para evitar ruidos innecesarios.

4] La vestimenta destartalada y la apariencia desatendida^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} pueden crear un impacto negativo. Una entrevista de trabajo virtual es tan importante como una entrevista cara a cara. Por lo tanto^(Hence) , asegúrese de vestirse elegantemente, si no más.

5] No parezcas desprevenido^{(Do not look unprepared)} . Esté^{(Be Technology)} preparado para la tecnología. En caso de que desee seguir una carrera en línea^{(pursue a career online)} y planee presentarse a entrevistas virtuales, es esencial invertir en micrófonos y cámaras web de calidad. Si la cámara incorporada en su computadora portátil o computadora no es de alta calidad, es bueno actualizarla o arreglar una mejor. Es posible que los entrevistadores no quieran ver una imagen granulada de su posible empleador.

• Verifique la calidad de su video en la cámara de su computadora
• Verifique el micrófono para asegurarse de que su voz no se rompa o haga eco
• ¿Comprobar altavoces? auriculares para asegurarse de que puede escuchar lo que dicen los entrevistadores
• Configure^(Setup) su espacio de trabajo cerca del enrutador Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} o use un cable LAN para asegurarse de que la conectividad sea buena
• Preste^(Pay) atención a su software o plataforma de videoconferencia, y es recomendable instalar el software en lugar de usar la versión web

6] Consejo profesional^{(Professional Tip)} : evite hacer una entrevista en un teléfono móvil. Es posible que no tenga todas las funciones y sostener el teléfono inteligente en sus manos mientras aparece para una entrevista/ videoconferencia^(Video) puede parecer poco profesional.

Cómo prepararse para una entrevista de trabajo virtual

1] Asegúrese de tener toda la parafernalia ordenada^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)} y colocada en su escritorio antes de que comience la entrevista. Esto es para asegurarse de que no parezca desorientado para el entrevistador. Asegúrese de tener sus respuestas, sus objetivos y sus expectativas claramente definidos. No busque a tientas durante la entrevista y nunca busque respuestas en Internet mientras aparece en una entrevista virtual.

2] Consejo profesional^{(2] Professional Tip)} : siempre tenga una copia impresa de los documentos esenciales, como su currículum y cartas de experiencia, frente a usted.

3] Vístete bien y luce sofisticado^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Muchas veces la gente olvida que aunque la entrevista se hace desde sus casas, virtualmente están conectados con el grupo oficial. Es esencial lucir profesional y vestirse con ropa formal como lo haría en su entrevista cara a cara. Asegúrate^(Make) de vestirte con un blazer o una camisa formal; los formales de negocios son preferibles para las entrevistas virtuales. No se vea mal y desprevenido para la entrevista.

4] Ve al grano rápido^{(4] Get to the point fast)} . Las reuniones y entrevistas virtuales están cronometradas, por lo que no tiene todo el tiempo para iniciar una pequeña charla para calentar al grupo. Es esencial hacer una conexión rápida, disfrutar de historias personales y compartir sus ejemplos y experiencias de la vida real con el entrevistador para lograr un impacto duradero.

5] La autenticidad importa^{(5] Genuineness matters)} . A menudo no se aprecia la pretensión, especialmente cuando los empleadores buscan al candidato adecuado para sus trabajos. Por lo tanto, es fundamental ser uno mismo y hablar con naturalidad mientras se presenta en una entrevista virtual. Haga que las conversaciones sean reales y atractivas en lugar de parecer irreales y dar un discurso preparado.

6] Cuida tu lenguaje corporal^{(6] Mind your body language)} . Mientras permanecemos sentados, dando una entrevista virtual por lo general, es importante prestar atención a nuestro lenguaje corporal mientras hablamos con el entrevistador. Es aconsejable mantener la cámara en posición vertical a la altura de los ojos para que pueda investigar la cámara mientras habla, dando la impresión de una comunicación cara a cara. Parecerá desconfiado si juega aquí y allá mientras responde una pregunta.

7] Evite escribir o responder texto durante toda la entrevista^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Aparece como una distracción importante para el entrevistador. Aunque no esté en una sala de juntas, está virtualmente dentro de una sala de reuniones, por lo que debe lucir atento y confiado.

8] Siéntate erguido con la espalda recta para lucir más formal y preparado^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Las personas inclinadas o relajadas parecen descuidadas y desinteresadas en las conversaciones. Es mejor seleccionar una silla cómoda y acolcharla bien, para que no tenga problemas con su posición mientras se sienta.

9] Haga uso prudente de gestos con las manos para parecer confiado^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} e informado.

Siga la etiqueta prudente de las videoconferencias^{(video conferencing etiquette)} .

Ultimas palabras

Puede dejar una impresión duradera en el entrevistador durante una entrevista de trabajo virtual si sigue estos sencillos consejos y se prepara de antemano.

Enlace útil^{(Useful link)} : Los mejores sitios gratuitos de búsqueda de empleo para buscar empleos en línea^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing thаt dream job in thе current times is not an easy ride, and yoυ need to excel in lоts of areas. Your excellеnt resume certainly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost imрortance. It is true for a face-to-face, as well as for а vіrtual job interview. The currеnt scenаrio indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

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