Zoom ha experimentado un aumento sin precedentes en el uso de todo tipo de reuniones. Negocios, escuelas^(Schools) , reuniones familiares^(Family) , lo que sea, y está sucediendo en Zoom . En esta publicación, comparto algunos consejos y trucos brillantes sobre ^(Tricks)videoconferencias de Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} para ayudarlo a obtener una mejor experiencia durante las videoconferencias. Los consejos cubren Zoom para escritorio^(Desktop) y Zoom para dispositivos móviles^(Mobile) .

^{(Zoom Video Conferencing Tips)}Consejos y trucos ^(Tricks)para videoconferencias con Zoom

Antes de comenzar, la mayoría de las configuraciones que están disponibles para la aplicación de escritorio^(Desktop) también están disponibles para las aplicaciones móviles. Hay pocas excepciones, y se debe principalmente a las limitaciones de los dispositivos móviles.

1. Configuración de la reunión de Zoom
2. Unirse a una reunión de Zoom
3. ^(Important)Accesos directos importantes para Zoom en el escritorio^(Desktop)
4. Configure los ajustes de zoom^{(Zoom Settings)} para una configuración permanente
5. Aprenda^(Learn) métodos abreviados de teclado para escritorio^(Desktop)
6. Opciones de accesibilidad
7. Integraciones de terceros.

Si es nuevo en Zoom , asegúrese de revisar todas las configuraciones. Se asegurará de que se sienta menos avergonzado, acelerará la participación en las reuniones y causará menos distracciones.

La mayoría de las funciones también están disponibles en la aplicación móvil Zoom . Si hay una función específica de escritorio, es posible que no esté disponible.

1] Configuración de la reunión de Zoom

Reunión recurrente: ^{(Recurring Meeting: )} si necesita reunirse con un grupo de personas todos los días y al mismo tiempo, es mejor activar las opciones recurrentes al crear una reunión.

Desactive el video para todos: ^{(Turn off video for all: )} para acelerar y causar menos distracciones, es mejor desactivar el video para todos cuando se unan. Les da a todos una oportunidad si participaron a toda prisa, y golpea menos en el ancho de banda una vez que haya pasado por una conversación inicial, uno por uno.

Mantenga el audio encendido para el audio del teléfono y la computadora:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Cada vez que me uno a Zoom , necesito hacer clic en "Unirse a través del audio del dispositivo" para comenzar a escuchar y hablar. Es una buena idea mantenerlo habilitado, de modo que cuando se una, pueda comenzar a escuchar instantáneamente.

Sala de espera, unirse antes que el anfitrión y silenciar a los participantes^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

La función Sala de espera^{(Waiting Room)} permite que el anfitrión controle cuándo un participante se une a la reunión. Si tiene criterios basados ​​en los cuales los asistentes pueden unirse, este es el enfoque correcto.

Unirse antes que la^{(Join before the host)} función de anfitrión permite a los participantes unirse antes de la reunión y probar si el audio y el video funcionan para ellos. Uno puede unirse a la reunión y ahorrarse las prisas de última hora.

Si la reunión es de naturaleza en la que nadie puede hablar, utilice la  opción de silenciar a los participantes .^{(mute participants)}

Leer^(Read) :  Zoom está bloqueando la computadora portátil con Windows .

2] Unirse a una reunión de Zoom

Mantenga el video y el audio apagados:^{(Keep Video and Audio off: )} este consejo está fuera de mi experiencia, especialmente cuando se une en el último minuto. Mantenga su audio y video apagados, lo que asegurará que nadie se distraiga. Tienes tiempo para escuchar lo que está pasando y luego actuar apropiadamente.

Leer^(Read) : Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Atajos importantes para ^(Important)Zoom en el escritorio^(Desktop)

• La barra espaciadora^(Space) activa temporalmente el sonido (presione y mantenga presionada la barra espaciadora temporalmente)
• Silenciar todo excepto el host (ALT + M)
• Grabar/pausar videos de zoom ( ALT + Pgrabación^(Recording) local ( ALT + R )

4] Configure los ajustes de zoom^{(Configure Zoom Settings)} para una configuración permanente

Haga clic^(Click) en el ícono de ajustes o en el enlace de configuración en la aplicación Zoom^{(Zoom App)} . Revelará todas las configuraciones globales para la aplicación Zoom para diferentes secciones. Cuando lo configure aquí, también se aplicará a las configuraciones individuales. Todas las configuraciones que hemos discutido anteriormente se pueden configurar como permanentes usando esta sección. Aquí hay algunas configuraciones poco comunes que debería echar un vistazo.

Video

• Retoca mi apariencia, lo que en definitiva significa efectos de belleza. Ayudará a suavizar el tono de la piel de tu rostro.
• La configuración Destacar^(Spotlight) mi video cuando hablo se asegurará de que el resto de las personas puedan identificar rápidamente su video.

Audio

• En lugar de girarlo cada vez, active la opción Unirse con audio.
• Si desea mantener su micrófono en silencio cuando se une a una reunión, use la opción Silenciar micrófono .^{(Mute Microphone)}

Fondo virtual^{(Virtual Background)}

Si desea ocultar lo que hay en segundo plano, utilice esta opción. Una pantalla verde lo hace aún mejor. También puedes añadir tu imagen.

Relacionado: Las ^(Related:) mejores aplicaciones de videoconferencia para Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Aprende^(Learn) atajos de teclado para escritorio^(Desktop)

Hay toneladas de atajos de teclado ^{(Keyboard Shortcuts)} disponibles^(available) para Zoom . Le recomendaría que revise cada uno de ellos y anote lo que necesita usar más. Si está en el escritorio^(Desktop) , puede acelerar muchas cosas para usted.

Leer^(Read) : Cómo habilitar la autenticación de dos factores en Zoom .

6] Opciones de accesibilidad

Habilite estos tres en la configuración de Accesibilidad . ^{(Accessibility)}El aumento de tamaño y fuente asegurará que pueda identificar rápidamente los controles y leer el texto con facilidad.

• Mostrar controles de reunión
• Aumentar el tamaño de la pantalla
• Aumentar tamaño de fuente para subtítulos

7] Integraciones de terceros

Si usa otra aplicación para administrar las tareas y chatear, averigüe si puede integrarla con Zoom . Por ejemplo, Microsoft Teams y Slack son^(Slack) compatibles con Zoom .

Esperamos que la publicación haya sido útil para aquellos que son nuevos o han comenzado a usar la aplicación de video Zoom . Estoy seguro de que estos consejos y trucos ^(Tricks)para videoconferencias de Zoom^{(Zoom Video Conferencing Tips)} , incluida la grabación de reuniones de Zoom, serán útiles.

Debe leer^{(Must read)} : La mejor configuración de zoom para seguridad y privacidad^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

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