Microsoft OneDrive ahora tiene lo que se llama una bóveda personal^{(Personal Vault)} y, por lo que podemos decir, es un excelente lugar para guardar sus archivos personales. Personal Vault cifra todos los archivos cargados, pero eso no es todo, ya que aprovecha la autenticación de dos factores. Ahora, la función estuvo disponible para todos el año pasado y se puede acceder a ella desde una PC, dispositivos móviles y en la web.

Proteger archivos con OneDrive Personal Vault

El gigante del software creó esta sección principalmente sobre la base de la seguridad. Es más seguro que otras secciones de OneDrive , por lo tanto, para aquellos con archivos confidenciales, el mejor lugar para almacenarlos es Personal Vault .

Cuando llega el momento de obtener acceso a Personal Vault , los usuarios deben iniciar sesión mediante autenticación de dos factores, autenticación de huellas dactilares, Windows Hello , PIN o incluso autenticación facial. Después de 20 minutos de inactividad, la bóveda se bloqueará, lo que obligará al usuario a volver a autenticarse.

Además, si prefiere acceder a Personal Vault a través del sitio web, el navegador web nunca almacenará en caché la página.

Debemos señalar que en Windows 10 , Personal Vault almacena y cifra archivos a través de Bitlocker-encrypt . Esto funcionará igual incluso si se usa Windows Home y, como ya sabemos, la versión Home de ^(Home)Windows 10 no viene con soporte para Bitlocker .

Además, los archivos almacenados en la Bóveda personal^{(Personal Vault)} no se pueden compartir con nadie, por lo que de inmediato es otro nivel de seguridad.

1. Se requiere Microsoft 365^{(Microsoft 365)} para la mejor experiencia
2. Veamos cómo usar la Bóveda personal^{(Personal Vault)}

1] Se requiere Microsoft 365 para la mejor experiencia

Aquí está la cosa, la versión gratuita de OneDrive es compatible con Personal Vault , pero los usuarios solo pueden almacenar hasta tres archivos en él. Una persona inteligente podría cargar varios archivos en tres archivos ZIP y almacenarlos en la bóveda^{(upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault)} , pero si eso no es suficiente, la mejor opción es suscribirse a Microsoft 365 .

Al suscribirse, puede darse el lujo de almacenar cualquier cantidad de archivos en Personal Vault sin tener que hacer el truco ZIP .

SUGERENCIA^(TIP) : puede proteger los archivos o las carpetas para que no se eliminen accidentalmente^{(protect Files or Folders from being deleted accidentally)} .

2] Veamos cómo usar la Bóveda personal^{(Personal Vault)}

En términos de usar finalmente la bóveda, bueno, esto es muy fácil. Desde el sistema operativo Windows 10 , haga clic en la carpeta OneDrive ubicada en el ^(OneDrive)Explorador^{(File Explorer)} de archivos , luego desplácese hacia abajo hasta que encuentre Personal Vault .

Encienda^(Fire) la bóveda, luego realice el proceso de configuración que no debería llevar mucho tiempo. El proceso incluye una pequeña descripción como se ve en la imagen a continuación, pero el resto es bastante simple y directo.

Después de hacer clic en el botón azul que dice Siguiente^(Next) , deberías ser llevado a una pequeña ventana que solicita al usuario que verifique su identidad. Haga clic^(Click) en ese botón y, desde allí, debería aparecer una nueva ventana con varias formas de identificarse.

En las imágenes a continuación, puede ver que tenemos opciones como verificar por correo electrónico o número de teléfono. Estas son opciones regulares de autenticación de dos factores, pero es posible que no sea como nosotros, por lo tanto, esté atento a Windows Hello si es algo que usa.

Cuando la verificación se complete por completo, la carpeta OneDrive Personal Vault se abrirá automáticamente, así que simplemente agregue cualquier archivo que desee y, de inmediato, el sistema agregará cifrado. Para bloquear la carpeta, puede permanecer inactivo durante 20 minutos, o directamente -haga clic en la bóveda y seleccione " Bloquear bóveda personal^{(Lock Personal Vault)} ".

Tenga en cuenta que después del proceso de configuración, se requiere autenticación de dos factores para iniciar sesión

Leer a continuación: ^{(Read Next:)} Cómo usar OneDrive para acceder a sus archivos en su PC con Windows 10^{(How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC)}

How to secure your files with OneDrive Personal Vault

Microsoft OneDrive now has what is called a Personal Vault, and from what we can tell, it is a great spot to save your personal files. Personal Vault encrypts all files uploaded, but that’s not all since it takes advantage of two-factor authentication. Now, the feature became available to everyone last year and can be accessed by PC, mobile devices, and on the web.

Secure files with OneDrive Personal Vault

The software giant created this section primarily on the basis of security. Its more secure than other sections of OneDrive, therefore, for those with sensitive files, the best spot to store them is in the Personal Vault.

When its time to gain access to the Personal Vault, users are required to log-in by using two-factor authentication, fingerprint authentication, Windows Hello, PIN, or even facial authentication. After 20 minutes of inactivity, the vault will lock itself, which will force the user to reauthenticate once more.

Additionally, if you prefer to access the Personal Vault via the website, the web browser will never cache the page.

We should point out that on Windows 10, the Personal Vault stores and encrypt files via Bitlocker-encrypt. This will work the same even if Windows Home is being used, and as we already know, the Home version of Windows 10 doesn’t come with Bitlocker support.

Additionally, files stored in the Personal Vault cannot be shared with anyone, so right away that’s another level of security.

1. Microsoft 365 is required for the best experience
2. Let’s look at how to use the Personal Vault

1] Microsoft 365 is required for the best experience

Here’s the thing, the free version of OneDrive supports the Personal Vault, but users can only store up to three files in it. A smart person could upload multiple files in three ZIP files and store them in the vault, but if that is not adequate, then the best option is to subscribe to Microsoft 365.

By subscribing, you get the luxury of storing any number of files to the Personal Vault without having to do the ZIP trick.

TIP: You can protect Files or Folders from being deleted accidentally.

2] Let’s look at how to use the Personal Vault

In terms of finally using the vault, well, this is super easy. From within the Windows 10 operating system, click on the OneDrive folder located the File Explorer, then scroll down until you come across Personal Vault.

Fire up the vault, then go through the set-up process which shouldn’t take a long time. The process includes a small description as seen from the image below, but the rest is pretty simple and straightforward.

After clicking on the blue button that says Next, you should then be brought to a small window that requests the user to verify their identity. Click on that button, and from there, a new window should appear with several ways to identify yourself.

From the images below, you can see we have options such as verifying by email, or phone number. These are regular two-factor authentication options, but you might not be like us so therefore, keep an eye out for Windows Hello if that is something you use.

When the verification is completed in full, the OneDrive Personal Vault folder will automatically open, so simply add any file you want to it, and right away the system will add encryption To lock the folder, you can stay inactive for 20 minutes, or right-click from within the vault and select “Lock Personal Vault.”

Keep in mind that after the setup process, two-factor authentication is required to sign in

Read Next: How to use OneDrive to access your files on your Windows 10 PC

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