El GPA^(GPA) o promedio de calificaciones^{(Grade Point Average)} es un parámetro importante que se utiliza para juzgar los resultados promedio de los estudiantes en la mayoría de las universidades de los países occidentales, especialmente en los EE^(USA) . UU . El GPA ayuda a las empresas a comprender el resultado general de un estudiante en una escala corta (generalmente de 0 a 5). Si desea calcular el GPA en Excel , lea este artículo.

Cómo calcular el GPA en Excel

El GPA^(GPA) no tiene una escala fija y, por lo general, varía según las universidades. Entonces, crearemos una tabla de escala en Excel para decidir los parámetros y luego la usaremos en un ejemplo. Necesitaremos 3 parámetros para encontrar el GPA . Son porcentaje, grado y valor de grado.

Nota^(Note) : Este procedimiento funciona con la versión de MS Excel para Windows y no con la versión web.

Supongamos que el proceso de calificación es el siguiente:

0% a 39% = grado F o valor 0

40% a 49% = grado D o valor 1

50% a 59% = grado C o valor 2

60% a 79% = grado B o valor 3

80% y superior = grado A o valor 4

La fórmula para el GPA es la siguiente:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

La fórmula de Excel para GPA se convierte en:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Esto podría entenderse mejor a través de un ejemplo.

P.ej. Supongamos el siguiente ejemplo. Proceda paso a paso para encontrar el GPA .

1] Los porcentajes obtenidos por un estudiante en varias materias están en las columnas A y B, las calificaciones deben mencionarse en la columna C y los valores de las calificaciones en la columna D, como se muestra en la imagen a continuación.

2] Cree^(Create) una segunda tabla con valores fijos para juzgar la calificación y el valor según el porcentaje obtenido. El porcentaje debe ser el mínimo necesario para obtener una calificación determinada. Cree^(Create) bordes para esta segunda tabla para distinguirla de la primera.

3] Haga clic^(Click) en la celda en la que necesita el valor de primer grado una vez (el doble clic habilitará el texto, así que no lo haga).

4] Vaya a Formulas > Lookup & Reference .

5] Seleccione BUSCARV^{(VLOOKUP )} de la lista de funciones. Esto abriría la ventana de argumentos de la función .^(Function)

6] En el campo Lookup_value , escriba las coordenadas de celda de la primera celda con el porcentaje puntuado.

7] Para Table_Array , seleccione la segunda tabla que usaría para los valores de referencia. Luego, agregue $ antes y después de cada letra de columna. En mi caso, la fórmula para la matriz de tablas se convierte en $A$10:$C$15.

8] En Col_index_num , mencione el número de columna en la tabla seleccionada. En mi caso, como necesito la calificación y la referencia de la calificación está en la segunda columna, Col_index_num se convierte en 2.

9] Pulse Aceptar. ^{(Hit Ok.)}Obtendrías la calificación correspondiente al porcentaje en la celda seleccionada (en mi caso C3).

10] Use la función Rellenar^(Fill) para bajar los resultados hasta la última fila con el porcentaje. Para hacerlo, haga clic fuera de la celda C3 y luego vuelva a ella. Luego, use el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada C3 para bajar la fórmula a la celda C8.

11] Para encontrar la lista de valores, use el mismo procedimiento que usó para el grado, con la diferencia de que Col_index_num sería 3.

12] Use Autosuma^(AutoSum) para encontrar la suma de todos los valores de calificación en la celda D9.

13] Para encontrar el GPA en la celda H3, la fórmula se convierte en:

=D9/6

14] Pulse Intro.

¡Ahí tienes!

Si tiene alguna duda sobre el procedimiento, háganoslo saber en la sección de comentarios.

Espero que esto haya sido útil.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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