La comunicación por correo electrónico^(Email) no ha cambiado mucho en las últimas dos décadas desde que se hizo popular. La mayor parte de la jerga que usamos hoy es la misma. Tomamos prestados muchos de los términos asociados con los correos electrónicos de los días en que nos comunicábamos mediante el correo en papel. CC y BCC son ejemplos perfectos. Que significa todo esto?

Este artículo analizará la jerga del correo electrónico y lo ayudará a comprender para qué sirven muchas de las funciones de correo electrónico que encuentra.

¿Qué significa CC?

CC significa Carbon Copy . Cuando escriba la dirección de alguien en este campo, le enviará una copia de su correo electrónico. Esto se aplica a cualquier tecnología de correo electrónico^{(email tech)} que pueda estar utilizando.

El término proviene de los días en que la comunicación a través del papel era extremadamente común. Todos hicieron copias de documentos colocando una hoja de papel carbón entre dos hojas de papel normal. Cuando el bolígrafo hacía presión sobre la hoja superior, la escritura se trasladaba a la inferior gracias al papel carbón. Esto permitió a la gente hacer y enviar copias rápidamente.

Es posible que las copias carbónicas por correo electrónico^(Email) ya no impliquen papel carbónico, pero el principio es el mismo. Envías copias de tu correo electrónico a otras personas. Entonces, cuando alguien le dice que los envíe en CC, quieren una copia del correo electrónico que está enviando al destinatario. Por ejemplo, si se está comunicando con un cliente, es posible que desee enviar una CC a su gerente.

¿Qué significa BCC?

BCC significa Blind Carbon Copy y funciona como CC, con una gran diferencia. Cuando envíes una copia a alguien, los destinatarios de tu correo electrónico verán quién más recibió el correo electrónico. Tanto la(s) persona(s) en el campo "Para" como en el campo "CC" podrán ver las direcciones de los demás. BCC agrega una capa de secreto. Solo el remitente puede ver la lista, y el destinatario de CCO^(BCC) solo verá su dirección de correo electrónico en el campo CCO^(BCC) , incluso si el remitente agregó más de una persona a esa lista. 

Cuando se requiera privacidad, utilice el campo BCC . Por ejemplo, si está teniendo una conversación por correo electrónico con un cliente y necesita etiquetar a su gerente, debe enviar una copia oculta. No hay razón para que su cliente sepa que alguien más está al tanto. 

Etiqueta de correo electrónico

Ahora que sabe lo que significan CC y BCC , probablemente se esté preguntando por qué alguna vez enviaría un CC en lugar de simplemente agregar a todos en el campo "Para". Como se mencionó anteriormente, todos pueden ver quién se agregó a la lista de CC. Técnicamente, CC no es diferente del campo principal "Para". Entonces, ¿por qué usarlo?

La respuesta es simple: etiqueta. La sección "Para" está reservada para los destinatarios principales. Ellos son los que están directamente involucrados con el asunto del correo electrónico que estás enviando. Debe usar el campo "CC" para enviar una copia de ese correo electrónico a otras partes que podrían estar interesadas en la información ahora o en el futuro.

CC es útil cuando desea que otra persona tenga una copia del correo electrónico en caso de que la necesite.

BCC debe usarse para mantener al destinatario principal sin saber quién más está recibiendo una copia del correo electrónico. Sin embargo, también es útil si necesita enviar un correo electrónico a una larga lista de personas. No es necesario que todos los involucrados vean docenas de direcciones de correo electrónico adjuntas a su correo electrónico. Recuerde^(Remember) que el destinatario de una BCC solo puede ver su dirección en el campo BCC . Los demás permanecen ocultos.

Dicho esto, nada de esto está escrito en piedra. No hay reglas establecidas. Muchas personas y empresas pueden optar por usar estos campos de correo electrónico de manera diferente.

Otros términos importantes de correo electrónico que debe conocer^{(Important Email)}

Puede hacer muchas cosas con un correo electrónico, como reenviar^(forwarding) y crear grupos de correo electrónico^{(creating email groups)} , pero primero debe comprender los términos para desbloquear todas estas excelentes funciones. Exploremos la jerga un poco más.

Asunto^(Subject)

El campo Asunto^(Subject) se usa para decirle al destinatario de qué se trata el correo electrónico. Resume la información en pocas palabras. Esto también lo ayudará a encontrar el correo electrónico más tarde ordenándolo por asunto^{(sorting by subject)} .

Responder a todos^{(Reply to All)}

Normalmente, responde al remitente presionando el botón Responder^(Reply) . Esto también guarda el correo electrónico original y todo el hilo en la parte superior para mantener la información al alcance de su mano. 

Dicho esto, también tienes la opción de Responder a todos^{(Reply to all)} . Utilice esta función cuando sea parte de una lista de CC para enviar su respuesta a todos los involucrados.

Delantero^(Forward)

¿^(Did) Alguien te dijo "reenvíame" y no estabas seguro de lo que eso significaba? Este término hace referencia al botón Adelante^(Forward) . Esta función le permite seleccionar cualquier correo electrónico que haya recibido y enviarlo a otra persona que no sea el remitente original. Te ahorra mucho tiempo.

Correo no deseado^(Spam)

El spam de correo^(Email) electrónico se refiere al correo basura. Es contenido no solicitado que alguien te envió a ti y a miles de personas que forman parte de una lista de correo electrónico.  Todos^(Every) los servicios de correo electrónico, como Gmail o Outlook , tienen una carpeta de spam dedicada. Sin embargo, el spam no siempre termina ahí automáticamente. En algunos casos, debe detectar correos electrónicos no deseados^{(spot spam emails)} y eliminarlos manualmente.

Lista de bloqueos^(Blocklist)

Hablando de spam, aquí es donde una lista de bloqueo es útil. Anteriormente conocida como lista negra, una lista de bloqueo es solo una lista de direcciones bloqueadas permanentemente. Algunos remitentes son spammers conocidos, por lo que su proveedor de servicios de correo electrónico los incluirá automáticamente en la lista de bloqueo, pero a veces es necesario que bloquee las direcciones^{(block the addresses)} usted mismo.

Con suerte, logramos aclarar las cosas, y ahora estás mucho mejor y estás enviando y administrando tus correos electrónicos. Solo^(Just) asegúrese de no mezclar CC y BCC cuando la situación requiera usar uno u otro.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Emaіl communication hasn’t changed much over the last couple of decadeѕ sinсe it became popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the days when we communicated using papеr mail. СC and BCC are perfect еxamples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

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