Todos los clientes de correo electrónico populares tienen límites de tamaño en los archivos que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios. Sin embargo, hay formas de enviar archivos grandes^{(send large files)} como archivos adjuntos de correo electrónico a pesar de esas limitaciones.

Los límites de tamaño de archivo^{(File size)} varían según el servicio de correo electrónico^{(email service)} . Por ejemplo, Gmail , Yahoo y AOL tienen un límite de 25 Mb por correo electrónico. Outlook.com está limitado a solo 10 Mb. Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. Microsoft Outlook solo permite el envío de archivos de 20 Mb, y aunque Mozilla Thunderbird es ilimitado, aún puede experimentar límites de tamaño de archivo según las cuentas de correo electrónico a las que lo conecte.

El truco consiste en reducir el tamaño de los archivos utilizando varias utilidades o evitar el correo electrónico como método principal para enviar los archivos.

Comprimir archivos

Si el archivo que intenta enviar está justo por encima del límite (por ejemplo, un archivo de 30 Mb en Gmail ), es posible que pueda comprimir el archivo justo por debajo del límite.

Haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Enviar a^{(Send to)} y luego seleccione Carpeta comprimida (en zip)^{(Compressed (zipped) folder)} .

La mayoría de los archivos, una vez comprimidos en un archivo ZIP^{(ZIP file)} , se reducirán en tamaño de un 10 a un 75 %, dependiendo de cuánto espacio disponible haya dentro de los datos del archivo para que el algoritmo^{(compression algorithm)} de compresión haga su magia. Lea nuestra otra publicación que detalla qué programa de compresión^{(compression program)} es el mejor.

Si la rutina de compresión^{(compression routine)} pudo reducir el archivo por debajo de los límites de tamaño de su servicio de correo electrónico^{(email service)} , puede adjuntar el archivo a su correo electrónico. Además, asegúrese de leer acerca de los diferentes tipos de formatos de compresión^{(different types of compression formats)} .

Además, mira nuestro video en YouTube donde explicamos cómo comprimir un archivo y hacerlo más pequeño:

Separando archivos

Si intenta enviar un archivo grande que contiene muchos archivos y carpetas, siempre puede dividir ese archivo en archivos más pequeños que estén por debajo del límite de tamaño del servicio de correo electrónico^{(email service size limit)} .

Por ejemplo, tome un archivo ZIP^{(ZIP file)} que tenga poco menos de 60 Mb. No podrá enviar este archivo mediante Gmail ni ningún otro servicio de correo electrónico en^{(email service)} la nube .

Haga clic con el botón derecho en el archivo y extraiga todos los archivos que contiene en sus archivos y carpetas individuales seleccionando Extraer todo^{(Extract All)} .

A continuación, cree un nuevo archivo comprimido haciendo clic con el botón derecho dentro de la carpeta y seleccionando Carpeta nueva^(New) y comprimida (en zip)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

A continuación, copie todos los archivos y carpetas individuales que acaba de extraer del archivo comprimido de gran tamaño. A continuación, haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo vacío y seleccione Pegar^(Paste) .

Repita este proceso para tantos archivos y carpetas individuales como pueda hasta que el tamaño del nuevo archivo que creó esté justo por debajo del límite de tamaño^{(size limit)} .

Repita el proceso anterior para crear otro archivo vacío y continúe copiando más archivos y carpetas hasta que cada uno de esos archivos esté justo por debajo del límite. Cree^(Create) tantos archivos como necesite para volver a comprimir todos los archivos y carpetas del archivo original de gran tamaño.

Finalmente, puede enviar cada uno de estos archivos como correos electrónicos individuales, hasta que termine de enviarlos todos.

Enviar archivos a través de Google Drive

Otro enfoque es cargar el archivo de gran tamaño en una cuenta compartida en la nube^{(cloud share)} como Google Drive, asignar derechos para que cualquiera que tenga el enlace lo vea (lo cual es predeterminado) y enviar al destinatario el enlace al archivo en Google Drive .

Para ello, sube el archivo de gran tamaño a una carpeta de tu cuenta de Google Drive^{(Google Drive account)} .

Haga clic derecho^{(Right-click)} en el archivo en Google Drive y seleccione Compartir^(Share) .

En la ventana Compartir con otros , junto a ^{(Share with others)}Cualquiera que tenga el enlace puede ver^{(Anyone with the link can view)} , seleccione Copiar enlace^{(Copy link)} .

Esto copiará la URL del ^(URL)archivo de Google Drive^{(Google Drive file)} en su portapapeles.

Vuelva a su mensaje de correo electrónico de Gmail^{(Gmail email)} y seleccione el icono de insertar enlace . ^{(insert link)}Pegue el enlace del archivo de Google Drive en el campo ^{(Google Drive file)}de dirección web^{(Web address)} .

Seleccione Aceptar^(OK) para finalizar. Esto insertará el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Seleccione Enviar^(Send) para finalizar. Todo lo que el destinatario debe hacer es hacer clic en el enlace para descargar el archivo desde su archivo compartido de Google Drive^{(Google Drive file)} .

Con este enfoque, no importa qué tan grande sea el archivo. Puede enviar cualquier archivo de cualquier tamaño de esta manera.

Utilice la integración de Gmail con Google Drive

Una forma aún más rápida de cargar un archivo grande y enviar el enlace es mediante la integración que existe entre Gmail y Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Si estos son dos servicios que usa y está enviando su correo electrónico usando Gmail , todo lo que necesita hacer es intentar adjuntar un archivo que tenga más de 25 Mb.

Gmail cargará automáticamente el archivo en su cuenta de Google Drive^{(Google Drive account)} con visibilidad para el destinatario del correo electrónico. Verás un mensaje notificándote de esto.

Cuando finalice la carga, verá el enlace de Google Drive^{(Google Drive link)} insertado en su correo electrónico.

Eso es todo al respecto. Esta es la forma más rápida de enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico, pero nuevamente debe tener una cuenta de Gmail y una de Google Drive^{(Google Drive account)} para que funcione.

Enviar directamente desde la nube

Otra forma rápida de enviar un correo electrónico de gran tamaño es enviarlo desde su cuenta compartida en la nube en^{(cloud share account)} lugar de hacerlo desde el propio servicio de correo electrónico.

Por ejemplo, desde su cuenta de OneDrive, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo y seleccionar ^{(file and select)} Compartir^(Share) .

Esto abrirá una ventana Enviar enlace^{(Send Link)} donde puede escribir la dirección de correo electrónico del destinatario y el mensaje de correo electrónico que desea incluir.

Seleccione Enviar^(Send) para enviar el correo electrónico con el enlace al archivo compartido insertado automáticamente.

Esta es una forma mucho más rápida de enviar archivos de gran tamaño, y no tiene que preocuparse por dividirlos en archivos más pequeños o reducirlos por debajo del límite.

Utilice su Hosting FTP Anónimo

Si tiene su propia cuenta de alojamiento web, puede usar la función de FTP^{(FTP feature)} anónimo que generalmente se incluye con estas cuentas.

Consulte con su proveedor de alojamiento web si no está seguro de tener esta función habilitada.

Si está habilitado, cuando inicie sesión en cPanel, simplemente visite la sección FTP y busque el nombre de usuario de la cuenta anónima. Seleccione Configurar cliente FTP^{(Configure FTP Client)} para ver el nombre del servidor^{(server name)} que su destinatario de correo electrónico^{(email recipient)} puede usar para realizar la conexión FTP.

Todo lo que necesita hacer es usar su propio cliente FTP^{(FTP client)} para cargar sus archivos de gran tamaño a la carpeta FTP anónima dentro de su ^{(FTP folder)}cuenta de alojamiento^{(hosting account)} web .

La carpeta para esto generalmente se llama algo así como public_ftp .

Después de enviar los detalles de FTP a su destinatario, pueden usar su propio cliente FTP^{(FTP client)} para conectarse a la carpeta anónima y descargar el archivo de la carpeta public_ftp.

Este es un enfoque que puede necesitar usar para archivos muy grandes, como archivos de video muy grandes que tienen muchos gigabytes de tamaño.

La transferencia de archivos^{(file transfer)} puede tardar un poco, pero este es el tipo de transferencia de archivos para el^{(file transfer)} que se diseñó la tecnología FTP.

Transferencia de archivos grandes por correo electrónico

Como puede ver, hay muchas formas de transferir archivos muy grandes por correo electrónico. El método que elija realmente depende de los servicios que tenga disponibles y del tamaño del archivo en sí.

El enfoque de archivo es excelente si sus archivos están justo por encima del límite. Pero si se trata de archivos muy grandes que no puede dividir^{(t split)} en archivos más pequeños, entonces el método de compartir en la nube^{(cloud share method)} o el enfoque de FTP^{(FTP approach)} pueden ser su mejor opción.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have sіze limits on the fіles that you can email to reсipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• Las 5 mejores maneras de encontrar la dirección de correo electrónico de alguien

• Cómo Detect Computer & Email Monitoring o Spying Software

• 4 Ways para encontrar el mejor Internet Options (ISPs) en su área

• 10 Best Ways a Child Proof Your Computer

• ¿Qué Do BCC and CC Mean? Entendiendo Basic Email Lingo

• Spotify ¿No tocando canciones? 11 Ways para arreglar

• 8 Ways para hacer crecer su Facebook Page Audience

• IFTTT NO Working? 8 Ways para arreglar

• ¿No puedes reproducir archivos MP4 en tu XBox 360?

• 6 Ways para protegerse de Facebook Stalkers

• Cómo leer y abrir archivos de extensión POT .PO .MO

• 4 formas de transmitir en vivo en Facebook para aumentar el compromiso

• Cómo abrir Really Large Text and CSV Files

• 4 formas de hacer que Facebook Messenger sea una aplicación independiente

• Discord Stream Has No Sound? 6 Ways para arreglar

• 3 Maneras de Deshacerse de Virus, Spyware y Malware

• Cómo buscar texto dentro de varios archivos PDF a la vez

• 5 formas de silenciarte en Zoom

• 5 Ways para leer Subscription basado en Newspaper Articles para Free

• Las mejores formas gratuitas de convertir BMP a JPG