Al usar la aplicación Office 365 Excel , es posible que reciba un error que indique la condición " Excel no puede completar esta tarea, memoria insuficiente o recursos del sistema insuficientes para mostrar completamente^{(Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely)} ". En esta publicación, ofrecemos cómo puede resolver este problema y continuar usando el archivo de Excel^{(Excel File)} .

Solucionar el error de falta de memoria de Excel

Aquí está la lista de errores que pueden aparecer en esta situación:

• Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles. Elija^(Choose) menos datos o cierre otras aplicaciones.
• Sin memoria
• No hay suficientes recursos del ^(Resources)sistema^(System) para mostrar^(Display) completamente
• No hay suficiente memoria para completar esta acción. Intente usar menos datos o cierre otras aplicaciones. Para aumentar la disponibilidad de la memoria, considere:
  •  Utilizando una versión de 64 bits de Microsoft Excel .
  •  Adición de memoria a su dispositivo.

No hay suficiente memoria para completar esta acción Error de Excel

Es importante tener en cuenta que el mensaje de error es general, pero una cosa está clara: la aplicación de Excel no puede procesar archivos de gran tamaño. El archivo es tan grande que consume toda la memoria disponible para el sistema. Si su archivo de Excel es grande o tiene muchas fórmulas y secuencias de comandos, es posible que el sistema se quede sin memoria. Dicho esto, Microsoft ha compartido oficialmente algunas limitaciones para Excel .

• Excel: Especificaciones y límites^{(Specifications and limits)}
• Rendimiento de Excel: mejoras de rendimiento y límites^{(Performance and Limit Improvements)}
• Excel: uso de memoria en la edición de 32 bits^{(Memory usage in the 32-bit edition)}

Teniendo esto en cuenta, háganos saber cómo podemos resolver el mensaje de error.

Excel no puede completar esta tarea con los recursos disponibles

1. Instalar actualizaciones
2. Problema específico del archivo
3. Complementos que interfieren
4. Prueba con la versión de 64 bits de Excel
5. Añadir RAM física
6. Cambiar la impresora predeterminada
7. Prueba sin antivirus

Es evidente que necesita más memoria. Puede mirar las otras aplicaciones que están consumiendo la memoria y deshacerse de ellas. Puede finalizar dichas aplicaciones y evitar que se ejecuten en segundo plano.

No hay suficientes recursos del ^(Resources)sistema^(System) para mostrar completamente^{(Display Completely Excel)} el error de Excel

1] Instalar actualizaciones

A veces puede deberse a una actualización anterior o a que Microsoft haya lanzado una actualización para manejar este tipo de situaciones. Le recomiendo encarecidamente que busque cualquier actualización^{(check for any update)} para su sistema operativo, así como el software de Office , e instálelo antes de seguir cualquier otra sugerencia.

2] Problema específico del archivo

Si el error ocurre solo para un archivo, es posible que deba revisar el contenido de los archivos. Podría deberse a la gran cantidad de cálculos cuando sucede cuando copia y pega dichas celdas, tablas dinámicas^{(PivotTables)} complejas , macros y gráficos complejos con muchos puntos de datos, vistas personalizadas, etc.

Es algo que debe verificar manualmente abriéndolo en Vista protegida^{(Protected View)} o deshabilitando las funciones de VPA , etc. Recuerde^(Remember) , el error no ocurrirá cuando abra un archivo, pero ocurrirá cuando realice un cálculo pesado o cuando inserte nuevos datos que excedan la capacidad de Excel .

También es posible que desee dividir el archivo de Excel en archivos más pequeños para manejar la situación de una mejor manera.

3] Complementos que interfieren

Si tiene complementos o complementos instalados en Excel , sería una buena idea deshabilitarlos y verificar si aún enfrenta el problema. Si no tiene ningún problema, debe verificar si hay una actualización disponible para el complemento. A veces , los complementos^(Add-ins) requieren una gran cantidad de recursos para completar una tarea, lo que da como resultado un problema^(Out) de memoria^(Memory) insuficiente , recursos del ^(Resources)sistema^(System) insuficientes para mostrar completamente^{(Display Completely)} .

4] Pruebe^(Try) con la versión de 64 bits de Excel

Una versión de 64 bits de Microsoft Office puede manejar archivos grandes mejor que la aplicación Excel de 32 bits. Es porque hay un límite de 2 GB para cualquier aplicación de 32 bits. Si necesita manejar archivos grandes casi todos los días, es mejor descargar o pasar a la versión de Microsoft Excel de 64^{(Microsoft Excel 64)} bits. Podrá acceder a más RAM y hacer las cosas más rápido sin que se produzca un problema de falta^(Out) de memoria^(Memory) .

5] Agregue^(Add) más memoria física a su computadora

Si se está quedando sin memoria física, entonces es hora de que agregue más RAM a su computadora. Si está cambiando a una versión de 64 bits, agregar memoria adicional lo ayudará a procesar el archivo de Excel mucho más rápido.

6] Cambiar la impresora predeterminada

Cuando se inicia Excel , busca la impresora predeterminada. A veces, puede atascarse si la impresora no está disponible o no responde porque hay demasiados datos para manejar. Le recomendaremos que cambie su impresora predeterminada a una de las impresoras virtuales disponibles en la computadora, como la impresora PDF o el escritor de documentos XPS.

• Abra la configuración de Windows (WIN + I)
• Vaya^(Navigate) a Dispositivos^(Devices) > Impresoras^(Printers) y escáneres
• Desmarque la casilla que dice Permitir que Windows^{(Let Windows)} administre mi impresora predeterminada
• Seleccione una^{(Select one)} de las impresoras virtuales y haga clic en el botón Administrar^(Manage)
• Haga clic^(Click) en el botón Establecer^(Set) como predeterminado en la sección Administrar^(Manage) su dispositivo

Inténtelo de nuevo y vea si funciona bien esta vez.

7] Desactivar antivirus

Se sabe que el software antivirus^(Antivirus) causa este tipo de problemas, especialmente si terminan escaneando el archivo una y otra vez. También puede ser un falso positivo si el antivirus detecta que el archivo puede dañar la computadora. La mayoría de los antivirus ofrecen una opción de desactivación temporal^{(antivirus offer a temporary disable option)} . Intente nuevamente después de hacer eso o desinstale completamente el AV para verificar si el problema se resolvió.

Háganos saber si algo aquí le ayudó.

Excel cannot complete this task, Out of Memory, Not enough Resources

When using Office 365 Excel application, you may receive an error that would point tо “Excel cannot complete this task, Out of Memory or Not enough System Resources to Display Completely” condition. In this post, we are offering how you can resolve this problem and continue to use the Excel File.

Fix Excel Out of Memory error

Here is the list of errors that can show up under this situation:

• Excel cannot complete this task with available resources. Choose less data or close other applications.
• Out of Memory
• Not enough System Resources to Display Completely
• There isn’t enough memory to complete this action. Try using less data or closing other applications. To increase memory availability, consider:
  •  Using a 64-bit version of Microsoft Excel.
  •  Adding memory to your device.

There isn’t enough memory to complete this action Excel error

It is important to note that the error message is general, but one thing is clear that the Excel app is not able to process large file sizes. The file is so huge that it consumes the whole memory available to the system. If your Excel file is large or has a lot of formulas and scripts, the system may run low on memory. That said, Microsoft has officially shared some limitations for Excel.

• Excel: Specifications and limits
• Excel Performance: Performance and Limit Improvements
• Excel: Memory usage in the 32-bit edition

Keeping this in mind, let us know how we can resolve the error message.

Excel cannot complete this task with available resources

1. Install Updates
2. File Specific Issue
3. Interfering Add-ins
4. Test with the 64-bit version of Excel
5. Add Physical RAM
6. Change the default Printer
7. Test without Antivirus

It is apparent that you need more memory. You may look at the other applications that are consuming the memory and get rid of them. You can terminate such applications, and stop them from running in the background.

Not enough System Resources to Display Completely Excel error

1] Install Updates

Sometimes it could be because of a previous update or Microsoft have released an update to handle these kinds of situations. I would highly recommend you to check for any update for your OS as well as Office software and install it before following any further suggestion.

2] File Specific Issue

If the error is occurring for only one file, then you may need to revisit the content of the files. It could be because of the high number of calculations when it happens when you copy-paste such cells, complex PivotTables, macros, and complex charts with many data points, custom views,  and so on.

It is something you need to manually check by opening it in Protected View or disabling VPA features and so on. Remember, the error will not occur when you open a file, but it will happen when it performs a heavy calculation or when you insert new data goes beyond the capacity of Excel.

You may also want to break the excel file into smaller files to handle the situation in a better way.

3] Interfering Add-ins

If you have plugins or add-ins installed in Excel, it would be a good idea to disable and check if you still face the issue. If you do not face any problem, then you need to check if there is an update for the add-in available. Sometimes Add-ins take a high amount of resources to complete a task, which results in Out of Memory, Not enough System Resources to Display Completely problem.

4] Try with the 64-bit version of Excel

A 64-bit version of Microsoft Office can handle large files better than the 32 bit Excel application. It is because there is a limit of 2 GB for any 32-bit application. If you need to handle large files almost every day, it is better to download or move to Microsoft Excel 64 bit version. It will be able to access more RAM and get things done faster without resulting in Out of Memory issue.

5] Add more physical memory to your computer

If it is the physical memory you are running out of, then its time you add more RAM to your computer. If you are switching to a 64-bit version, then adding extra memory will help you process the Excel file a lot faster.

6] Change the default Printer

When Excel launches, it polls for the default printer. At times, it may get stuck with if the printer is not available or doesn’t respond because the data is too much to handle. We will recommend you to change your default printer to one of the virtual printers available on the computer such as PDF printer or XPS document writer.

• Open Windows Settings (WIn + I)
• Navigate to Devices > Printers and Scanners
• Uncheck the box which says Let Windows manage my default printer
• Select one of the virtual printers, and click on Manage button
• Click on Set as default button under Manage your device section

Try again, and see if it works fine this time.

7] Disable Antivirus

Antivirus software is known to cause these types of problems, especially if they end up scanning the file again and again. It can be a false positive as well if the antivirus things the file can harm the computer. Most of antivirus offer a temporary disable option. So try again after doing that or completely uninstall the AV to check if the issue is resolved.

Let us know if anything here helped you.

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