Cómo insertar y calcular fórmulas y funciones en Excel

Microsoft Excel es una poderosa hoja de cálculo que le permite administrar y analizar una gran cantidad de datos. Puede realizar cálculos simples y complicados de la manera más eficiente. Microsoft Excel se compone de celdas individuales que constan de filas y columnas. Las filas están numeradas, mientras que las columnas tienen letras. Una vez que haya ingresado los valores deseados en las celdas, se vuelve bastante fácil realizar los cálculos de forma manual o automática. Puede sumar, restar, multiplicar y dividir en Microsoft Excel simplemente usando los operadores básicos como +, -, *, /. Para calcular o analizar una gran cantidad de datos o números, puede usar las funciones integradas, como suma, conteo, promedio, máximo, mínimo, etc.

Cálculos(Calculations) básicos en Excel: suma(Excel – Addition) , resta(Subtraction) , multiplicación(Multiplication) , división(Division)

Calcular o insertar fórmula en MS Excel

Como se mencionó anteriormente, debe utilizar los operadores básicos como +, -, *, / aquí. Todo(All) lo que necesita recordar es que todas las fórmulas deben comenzar con un signo (=). En la hoja de Excel a continuación, en la primera tabla, puede ver dos números 10 y 5, que son nuestros datos. En la otra tabla se pueden ver las operaciones a realizar aplicando las fórmulas correspondientes.

Cómo insertar fórmulas en Excel

Las fórmulas(Formulas) pueden contener referencias de celdas, rangos de referencias de celdas, operadores y constantes. Veamos cómo se hace esto.

En la otra tabla se pueden ver las operaciones a realizar aplicando las fórmulas correspondientes

  1. Para agregar(Add) , seleccione la celda G3, escriba =D3+D4 y luego presione Entrar(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G3.
  2. Para restar( Subtract) , seleccione la celda G4, escriba =D3-D4 y luego presione Entrar(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G3.
  3. Para multiplicar(Multiply) , seleccione la celda G4, escriba =D3*D4 y luego presione Entrar(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G4.
  4. Para dividir(Divide) , seleccione la celda G5, escriba =D3/D4 y luego presione Entrar. (Enter.)La respuesta se mostrará automáticamente en la celda G5.

Calcular o insertar fórmula en MS Excel

Bastante simple y fácil, ¿verdad?

CONSEJO(TIP) : Esta publicación lo ayudará si las fórmulas de Excel no se actualizan automáticamente .

Cómo insertar y usar funciones(Functions) en Excel

Las funciones(Functions) lo ayudan a realizar una variedad de operaciones matemáticas, buscar valores, calcular la fecha y la hora, y mucho más. Explore(Browse) la Biblioteca de funciones(Function Library) en la pestaña Fórmulas para obtener más información. (Formulas)Ahora veamos algunos ejemplos sobre cómo insertar y usar funciones. La siguiente tabla muestra el nombre del alumno y las notas obtenidas por cada uno de ellos.

insertar fórmulas y funciones en Microsoft Excel

Para calcular las notas totales de todos los estudiantes, necesitamos usar la función Sum(Sum Function) . Hay dos formas de hacerlo.

1) Seleccione la celda E7 y escriba =SUM(E2:E6) y luego presione Entrar(Enter) . La respuesta se mostrará automáticamente en la celda E7.

Calcular o insertar fórmula en MS Excel

2) Haga clic en las celdas que desea seleccionar, es decir, de la celda E2 a la celda E6. En la pestaña Fórmulas(Formulas) , en el grupo Biblioteca de funciones(Function Library) , haga clic en el menú desplegable Suma automática y luego haga clic en (Auto Sum)Suma(Sum) . El valor correcto se mostrará en la celda E7.

Calcular o insertar fórmula en MS Excel

Así es como puede calcular el valor total de un conjunto dado de valores utilizando la función de suma(Sum Function) .

Del mismo modo, puede realizar otras funciones, como Promedio(Average) , Contar(Count) , Mín(Min) ., Máx(Max) ., etc., según sus requisitos.

Espero que hayas encontrado útil este tutorial básico.(I hope you found this basic tutorial useful.)

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