Cómo instalar y usar el complemento Sortd Gmail en Chrome

El tablero Kanban(Kanban board) es una de las formas increíbles de organizar tu trabajo. Le ayuda a visualizar su flujo de trabajo, optimizar su trabajo y realizar un seguimiento de todas las tareas importantes en un solo lugar. La mayoría de las empresas hoy en día usan tableros Kanban(Kanban boards) en línea como Asana , Trello y muchas otras aplicaciones para la gestión de tareas. Estas aplicaciones crean un tablero visual que le brinda una descripción general rápida de las tareas pendientes, las tareas en las que está trabajando actualmente y las tareas que ya se completaron.

¿Alguna vez se preguntó si podría usar diseños Kanban en (Kanban)Gmail para organizar su bandeja de entrada desordenada? Bueno, hay pocas aplicaciones de productividad que transformarían su Gmail en un espacio de trabajo Kanban . Sortd es una de esas aplicaciones que te ayuda a organizar fácilmente tu bandeja de entrada con un simple espacio de trabajo de arrastrar y soltar.

Organiza tu bandeja de entrada de Gmail(Gmail Inbox) con Sortd

Esta extensión es útil cuando tiene docenas de correos electrónicos en su bandeja de entrada y tiene dificultades para priorizar qué correo electrónico necesita una acción inmediata. Ayuda a limpiar su bandeja de entrada y organizarlos agregando un tablero kanban a su bandeja de entrada. Puede optar por mantener los correos electrónicos importantes y descartar los correos electrónicos que ya no son necesarios con un simple arrastrar y soltar. Sortd transforma su bandeja de entrada en listas de administración de tareas y le permite mapear visualmente su flujo de trabajo. En este artículo, explicamos cómo usar la extensión de navegador Sortd para (Sortd)Google Chrome , con Gmail.

Cómo instalar y usar el complemento Sortd Gmail(Sortd Gmail) en Chrome

Sortd es una extensión de Chrome que agrega un nuevo estilo visual a su Gmail . Crea un diseño similar a Trello de múltiples listas con múltiples columnas que lo ayuda a organizar correos electrónicos y tareas en un solo espacio de trabajo. Para crear su propia lista, simplemente arrastre y suelte los correos electrónicos en una lista para priorizar su tarea. También puede cambiar el nombre de la lista de columnas para que la herramienta funcione como usted trabaja.

Aunque Gmail tiene un marco incorporado para organizar sus correos electrónicos en categorías destacadas, importantes(Important) , promocionales y otras categorías de correo electrónico, esta lista puede volverse demasiado larga y desordenada durante un período de tiempo. Mantenerse al tanto de todas esas largas listas de correos electrónicos puede ser difícil. Para superar esta dificultad, puede convertir su bandeja de entrada en una lista Kanban dentro de Gmail para que pueda rastrear todos los correos electrónicos importantes en un solo espacio de trabajo.

Puede arrastrar correos electrónicos centrados en tareas a la lista de la columna Tareas pendientes o simplemente puede crear una columna llamada Seguimiento(Follow) y arrastrar los correos electrónicos a esta columna para echar un vistazo rápido a lo que tiene que trabajar. La aplicación Sortd(Sortd) le permite cambiar el nombre de la lista de administración de tareas específicas de su trabajo, como Tareas pendientes, Seguimiento(Follow) , En curso, Personal o Completado. También puede marcar la tarea como archivada, completada, descartada e incluso resaltar correos electrónicos importantes con color. Sortd lo ayuda a combinar correos electrónicos importantes en una sola tarea y le permite agregar fácilmente nuevos correos electrónicos a cualquier tablero de tareas. Siga(Follow) los pasos a continuación para crear sus propios tableros similares a Trello en Gmail .

Una vez que haya instalado la extensión de Chrome de (Chrome)Sortd smart skin para Gmail , inicie su Gmail y permita que Sortd acceda a su cuenta de Gmail . Su Gmail tiene la opción de abrirse en modo Ordenado(Sortd mode) o en modo Gmail(Gmail mode) . En el modo Sortd , Gmail abre la página en un nuevo tablero de Sortd .

Su bandeja de entrada se muestra en el lado izquierdo de la ventana. Seleccione(Select) un correo electrónico de la bandeja de entrada, arrástrelo y suéltelo en la lista correspondiente en el tablero de tareas para convertirlo en tarjetas Kanban . Además, le permite arrastrar los correos electrónicos dentro de la lista para priorizar la tarea.

Organiza tu bandeja de entrada de Gmail con Sortd

Cree(Create) columnas para su trabajo seleccionando una opción Agregar una lista(Add a List) del menú desplegable en la flecha hacia abajo al lado del título. Puede crear una columna titulada "To Do"  para agregar correos electrónicos que requieran su acción inmediata. Del mismo modo, puede crear otra columna titulada "Seguimiento"(“Follow up”) para enumerar un correo electrónico que debe abordarse en un par de días. Puede cambiar el asunto del correo electrónico y agregar la fecha en la que tiene que trabajar en él tocando dos veces en el correo electrónico. Cuando llegue la fecha indicada, simplemente arrastre y suelte el correo electrónico en su lista de columnas de Tareas pendientes. Cree una columna titulada "Listo"(“Done”) para colocar todas las tareas que están terminadas.

Puede cambiar el nombre de la columna seleccionando la opción Cambiar nombre de lista(Rename List) en el menú desplegable en la flecha hacia abajo junto al título(Title) . Puede cambiar el nombre de una lista a Hoy, Más tarde(Later) , completada, trimestral o cualquier título que tenga más sentido para su trabajo.

También puede agregar la lista de tareas a la columna junto con la lista de GmailHaga clic(Click) en el ícono + en la parte inferior de la columna para crear tareas.

Los correos electrónicos en la lista tienen una marca de verificación junto a ellos con la opción de archivar, finalizar o descartar la tarea y el correo electrónico. Puede realizar cambios en las tareas cuando sea necesario y marcar las tareas como completadas, descartadas, agregar notas en la sección de notas de la lista o simplemente resaltar las tareas importantes con color.

Toque dos veces la tarea o el correo electrónico en la lista para agregar notas.

Para eliminar la lista completa, simplemente seleccione el botón de flecha hacia abajo en la barra de título y haga clic en la opción Eliminar esta lista(Delete this List) del menú desplegable.

Sortd le permite organizar correos electrónicos y tareas por fechas de recordatorio. Haga clic(Click) en la vista Fecha(Date view) para reorganizar sus listas en el orden Hoy(Today) , Mañana(Tomorrow) y Pronto(Soon) .

Sortd es la solución definitiva para limpiar su bandeja de entrada. Puede cambiar entre la vista estándar de Gmail y la vista Ordenada(Sortd) cuando sea necesario.

Puede descargar e instalar la extensión de Chrome Sortd smart skin para Gmail desde chrome.google.com. El plan básico es gratis para siempre.



About the author

Soy ingeniero de software con experiencia tanto en Chrome como en aplicaciones de juegos. He estado trabajando en soluciones para el navegador Google Chrome durante los últimos 4 años y también he trabajado en juegos para varias plataformas diferentes. Mis habilidades radican en el diseño, prueba y gestión de proyectos de software. Además de mi trabajo como ingeniero de software, también tengo experiencia en temas de privacidad, cuentas de usuario y seguridad familiar.



Related posts