El tablero Kanban^{(Kanban board)} es una de las formas increíbles de organizar tu trabajo. Le ayuda a visualizar su flujo de trabajo, optimizar su trabajo y realizar un seguimiento de todas las tareas importantes en un solo lugar. La mayoría de las empresas hoy en día usan tableros Kanban^{(Kanban boards)} en línea como Asana , Trello y muchas otras aplicaciones para la gestión de tareas. Estas aplicaciones crean un tablero visual que le brinda una descripción general rápida de las tareas pendientes, las tareas en las que está trabajando actualmente y las tareas que ya se completaron.

¿Alguna vez se preguntó si podría usar diseños Kanban en ^(Kanban)Gmail para organizar su bandeja de entrada desordenada? Bueno, hay pocas aplicaciones de productividad que transformarían su Gmail en un espacio de trabajo Kanban . Sortd es una de esas aplicaciones que te ayuda a organizar fácilmente tu bandeja de entrada con un simple espacio de trabajo de arrastrar y soltar.

Organiza tu bandeja de entrada de Gmail^{(Gmail Inbox)} con Sortd

Esta extensión es útil cuando tiene docenas de correos electrónicos en su bandeja de entrada y tiene dificultades para priorizar qué correo electrónico necesita una acción inmediata. Ayuda a limpiar su bandeja de entrada y organizarlos agregando un tablero kanban a su bandeja de entrada. Puede optar por mantener los correos electrónicos importantes y descartar los correos electrónicos que ya no son necesarios con un simple arrastrar y soltar. Sortd transforma su bandeja de entrada en listas de administración de tareas y le permite mapear visualmente su flujo de trabajo. En este artículo, explicamos cómo usar la extensión de navegador Sortd para ^(Sortd)Google Chrome , con Gmail.

Cómo instalar y usar el complemento Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} en Chrome

Sortd es una extensión de Chrome que agrega un nuevo estilo visual a su Gmail . Crea un diseño similar a Trello de múltiples listas con múltiples columnas que lo ayuda a organizar correos electrónicos y tareas en un solo espacio de trabajo. Para crear su propia lista, simplemente arrastre y suelte los correos electrónicos en una lista para priorizar su tarea. También puede cambiar el nombre de la lista de columnas para que la herramienta funcione como usted trabaja.

Aunque Gmail tiene un marco incorporado para organizar sus correos electrónicos en categorías destacadas, importantes^(Important) , promocionales y otras categorías de correo electrónico, esta lista puede volverse demasiado larga y desordenada durante un período de tiempo. Mantenerse al tanto de todas esas largas listas de correos electrónicos puede ser difícil. Para superar esta dificultad, puede convertir su bandeja de entrada en una lista Kanban dentro de Gmail para que pueda rastrear todos los correos electrónicos importantes en un solo espacio de trabajo.

Puede arrastrar correos electrónicos centrados en tareas a la lista de la columna Tareas pendientes o simplemente puede crear una columna llamada Seguimiento^(Follow) y arrastrar los correos electrónicos a esta columna para echar un vistazo rápido a lo que tiene que trabajar. La aplicación Sortd^(Sortd) le permite cambiar el nombre de la lista de administración de tareas específicas de su trabajo, como Tareas pendientes, Seguimiento^(Follow) , En curso, Personal o Completado. También puede marcar la tarea como archivada, completada, descartada e incluso resaltar correos electrónicos importantes con color. Sortd lo ayuda a combinar correos electrónicos importantes en una sola tarea y le permite agregar fácilmente nuevos correos electrónicos a cualquier tablero de tareas. Siga^(Follow) los pasos a continuación para crear sus propios tableros similares a Trello en Gmail .

Una vez que haya instalado la extensión de Chrome de ^(Chrome)Sortd smart skin para Gmail , inicie su Gmail y permita que Sortd acceda a su cuenta de Gmail . Su Gmail tiene la opción de abrirse en modo Ordenado^{(Sortd mode)} o en modo Gmail^{(Gmail mode)} . En el modo Sortd , Gmail abre la página en un nuevo tablero de Sortd .

Su bandeja de entrada se muestra en el lado izquierdo de la ventana. Seleccione^(Select) un correo electrónico de la bandeja de entrada, arrástrelo y suéltelo en la lista correspondiente en el tablero de tareas para convertirlo en tarjetas Kanban . Además, le permite arrastrar los correos electrónicos dentro de la lista para priorizar la tarea.

Cree^(Create) columnas para su trabajo seleccionando una opción Agregar una lista^{(Add a List)} del menú desplegable en la flecha hacia abajo al lado del título. Puede crear una columna titulada "To Do"  para agregar correos electrónicos que requieran su acción inmediata. Del mismo modo, puede crear otra columna titulada "Seguimiento"^{(“Follow up”)} para enumerar un correo electrónico que debe abordarse en un par de días. Puede cambiar el asunto del correo electrónico y agregar la fecha en la que tiene que trabajar en él tocando dos veces en el correo electrónico. Cuando llegue la fecha indicada, simplemente arrastre y suelte el correo electrónico en su lista de columnas de Tareas pendientes. Cree una columna titulada "Listo"^(“Done”) para colocar todas las tareas que están terminadas.

Puede cambiar el nombre de la columna seleccionando la opción Cambiar nombre de lista^{(Rename List)} en el menú desplegable en la flecha hacia abajo junto al título^(Title) . Puede cambiar el nombre de una lista a Hoy, Más tarde^(Later) , completada, trimestral o cualquier título que tenga más sentido para su trabajo.

También puede agregar la lista de tareas a la columna junto con la lista de Gmail .  Haga clic^(Click) en el ícono + en la parte inferior de la columna para crear tareas.

Los correos electrónicos en la lista tienen una marca de verificación junto a ellos con la opción de archivar, finalizar o descartar la tarea y el correo electrónico. Puede realizar cambios en las tareas cuando sea necesario y marcar las tareas como completadas, descartadas, agregar notas en la sección de notas de la lista o simplemente resaltar las tareas importantes con color.

Toque dos veces la tarea o el correo electrónico en la lista para agregar notas.

Para eliminar la lista completa, simplemente seleccione el botón de flecha hacia abajo en la barra de título y haga clic en la opción Eliminar esta lista^{(Delete this List)} del menú desplegable.

Sortd le permite organizar correos electrónicos y tareas por fechas de recordatorio. Haga clic^(Click) en la vista Fecha^{(Date view)} para reorganizar sus listas en el orden Hoy^(Today) , Mañana^(Tomorrow) y Pronto^(Soon) .

Sortd es la solución definitiva para limpiar su bandeja de entrada. Puede cambiar entre la vista estándar de Gmail y la vista Ordenada^(Sortd) cuando sea necesario.

Puede descargar e instalar la extensión de Chrome Sortd smart skin para Gmail desde chrome.google.com. El plan básico es gratis para siempre.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

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