Muchas personas necesitan crear la misma hoja de cálculo todos los meses y dedican un tiempo valioso a preparar la hoja de cálculo para la entrada de datos. Si eres uno de ellos, puedes crear una plantilla de Google Sheets^{(create a Google Sheets template)} usando esta guía paso a paso. De esta manera, no necesita crear la misma hoja de cálculo sin procesar cada vez.

Una hoja de cálculo puede ayudarlo a resolver innumerables problemas y Excel es la mejor herramienta de escritorio para ese trabajo. Google Sheets es una de las mejores alternativas a Microsoft Excel a la hora de crear una hoja de cálculo. Al igual que Microsoft Excel , Google Sheets ofrece algunas plantillas para que pueda crear diferentes tipos de hojas según sus requisitos. Una plantilla puede ayudarlo a realizar el trabajo de ingreso de datos más rápido.

El problema empieza cuando no encuentras una plantilla para tu hoja de cálculo. Es un problema común con muchas personas que no ven nada útil en la “ Galería de plantillas^{(Template gallery)} ”. Por ejemplo, es posible que necesite una columna, texto, color, etc. diferente. En ese momento, puede crear una plantilla en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} para que no necesite dedicar tiempo a crear las columnas, filas, etc. mientras hace la hoja de cálculo.

Para su información, los titulares de una suscripción a G Suite pueden crear y enviar una plantilla en todas las aplicaciones ( Documentos^(Docs) , Hojas^(Sheets) de cálculo , etc.). Si no tiene una suscripción a G Suite , es un trabajo de copiar y pegar para usted, ya que no hay una opción directa para su necesidad.

Cómo crear una plantilla personalizada de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)}

Para crear una plantilla de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , siga estos pasos:

1. Abra e inicie sesión en su cuenta de Google Drive
2. Crear una nueva hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google
3. Prepare la hoja de cálculo para que sea una plantilla
4. Guarda el archivo y haz una copia en Google Drive

Para comenzar el proceso, debe abrir el sitio web de Google Drive e iniciar sesión en su cuenta. Después de eso, crea una nueva hoja de cálculo con Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . Para eso, haga clic en el botón Nuevo^{(New )} , seleccione Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google y haga clic en la opción Hoja de cálculo en blanco . ^{(Blank spreadsheet )}Si desea tomar ideas de una plantilla existente, debe seleccionar la opción Desde una plantilla . ^{(From a template )}En ese caso, será redirigido a la galería de plantillas^(Template) desde donde deberá elegir una plantilla de acuerdo con sus requisitos.

A continuación, debe preparar la nueva hoja de cálculo para poder usarla como plantilla. Eso significa que debe personalizarlo según sus necesidades para que pueda usarlo o enviárselo a otra persona.

Luego, guarde el archivo si aún no está guardado. Ahora, debe hacer una copia de esta hoja de cálculo en su almacenamiento de Google Drive para que el archivo funcione como una plantilla personalizada. Para eso, haga clic derecho en el archivo y seleccione la opción Hacer una copia .^{(Make a copy)}

Debes seguir el último paso siempre que quieras crear un nuevo archivo usando la plantilla. Se sugiere guardar la plantilla en una carpeta separada para que pueda reconocerla rápidamente.

¡Eso es todo! Esta guía debería ayudarlo si no tiene una suscripción a G Suite .

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need to creаte the same spreadsheet every month, and they ѕpend some valuable time to make the spreadsheet rеady for data entry. If yoυ are one of them, you can create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

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