Como todos sabemos, Microsoft Excel se utiliza para recopilar datos en filas y columnas. A veces, queremos restringirnos a que solo ciertos datos estén en la hoja. Queremos arrojar un error, cuando alguien está tratando de ingresar datos contra la validación. Por ejemplo, si desea establecer la restricción de tal manera que una celda en particular en Excel solo debe aceptar texto de 10 caracteres de longitud, entonces puede especificar la validación para esa celda en Excel fácilmente.

Agregar mensajes de error en Excel

Cada vez que alguien ingresa texto más allá de la restricción, puede mostrar el mensaje de error que explica la validación. En este artículo te dejaré saber cómo crear o agregar mensajes de error en Excel .

Primero, seleccione la celda ( E6 en nuestro ejemplo) en la que desea establecer la restricción. Haga clic^(Click) en la pestaña Datos^(Data) y en la sección Herramientas de datos , haga clic en ^{(Data Tools)}Validación de datos.^{(Data Validation.)}

En el cuadro de diálogo Validación de datos^{(Data Validation)} , haga clic en la pestaña Configuración . ^{(Settings )}En el menú desplegable Permitir , puede especificar qué datos están permitidos en la celda. ^{(Allow )}Puede ser un número entero, fecha^(Date) , decimal o incluso se puede agregar una fórmula personalizada.

En nuestro caso, como necesitamos establecer la restricción para más de 10 caracteres, seleccione Longitud del texto. ^{(Text Length. )}Si no desea arrojar un error por celda vacía, marque la casilla de verificación Ignorar en blanco^{(Ignore blank )} .

Ahora, en el menú desplegable Datos , seleccione el operador. ^(Data)En nuestro caso, seleccioné entre.^(between.)

Como hemos elegido 'entre', necesitamos especificar el rango Mínimo^(Minimum) y Máximo^(Maximum) . Podemos seleccionar el rango de celdas o ingresar los valores directamente. Para nuestro caso, ingrese '1' en Mínimo^(Minimum) y '10' en Máximo^(Maximum) .

Ahora, haga clic en la pestaña Mensaje de entrada . ^{(Input Message)}Esta pestaña se usa para especificar el mensaje que se mostrará cuando se seleccione la celda y para eso marque Mostrar mensaje de entrada cuando se seleccione la celda. ^{(Show input message when cell is selected.)}Especifique el Título^{(Title )} y el Mensaje^{(Message )} que se mostrarán cuando se seleccione la celda. El título^(Title) se muestra en negrita y el mensaje se muestra como texto normal debajo del título.

Ahora es el momento de crear el mensaje de error^{(Error Message)} en Excel . Haga clic^(Click) en la pestaña Alerta de error . ^{(Error Alert)}Marque la opción "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos" para evitar que se muestre un mensaje de error para cada dato ingresado en la celda.

Recomendado:  ^{(Recommended: )}Consejos de Microsoft Excel para ahorrar tiempo y trabajar más rápido

En el menú desplegable Estilo^(Style) , seleccione el tipo de error que se mostrará. Puede ser Stop , Advertencia^(Warning) o Información^{(Information)} . Ingrese^(Enter) el Título^(Title) y el Mensaje de error^{(Error Message)} que se mostrarán en la ventana emergente de error. Haga clic en "Aceptar" y su validación se ha establecido para la celda seleccionada en Excel .

Cuando ingresa el texto que tiene menos de 10 caracteres, no se muestra ningún mensaje de error. Pero, cuando ingresa el texto con más de 10 caracteres más allá de nuestra restricción, el mensaje de error se muestra a continuación.

Puede ver que el título y el mensaje que configuró se muestran en el mensaje de error. Se sugiere tener un título significativo y un mensaje que explique la validación y la restricción.

Esta es la forma más fácil de crear mensajes de error en Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel iѕ used to collect dаta in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certain data tо be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if уoυ want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should only accept text of 10 characters in length, then you cаn specify the validation for that cell in Excel еasily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Los mensajes de error más comunes de Windows 10 y cómo solucionarlos

• Calculate Standard Deviation and Standard Error de la Mean en Excel

• ¿Cómo corrego Runtime Error 1004 en Microsoft Excel?

• ¿Cómo quitar # NAME? Error en Excel?

• Cómo agregar barras de error en Excel

• Cómo crear un Radar Chart en Windows 11/10

• Cómo usar EDATE and EOMONTH Functions en Excel

• Arreglar los mensajes de Snapchat no enviará el error

• Solucione el error Excel stdole32.tlb en Windows 10

• Cómo agregar o sumar Time en Microsoft Excel

• Microsoft Excel está tratando de recuperar su información

• Cómo cambiar File Format predeterminada para guardar en Word, Excel, PowerPoint

• Cómo cambiar el color de Excel worksheet Tab

• Cómo agregar un Trendline en Microsoft Excel worksheet

• Cómo usar el Mode function en Excel

• Cómo usar Find and FindB functions en Excel

• Cómo detener o apagar Workbook Sharing en Excel

• Cómo usar Duration Financial Function en Excel

• Cómo usar DCOUNT and DCOUNTA Function en Excel

• Las aplicaciones de Windows 8 fallan sin mensajes de error en las tarjetas de video AMD/ATI