Una vez que cambie de diseñar documentos en un procesador^{(word processor)} de texto normal a usar una aplicación de autoedición^{(desktop publishing)} , nunca volverá atrás. InDesign es parte del servicio ^(InDesign)Creative Cloud de Adobe y tiene una cantidad increíble de herramientas y funciones.

Sin embargo, los principiantes deben probar estos consejos y trucos de  InDesign para comenzar a aprovechar al máximo esta aplicación rica en funciones y reducir el tiempo que lleva crear diseños impresionantes.^(InDesign)

1. Use el teclado^(Keyboard) para obtener una vista previa de su documento rápidamente^{(Document Quickly)} 

• Presionar la tecla W alterna entre la vista Normal^{(Normal view)} , que muestra todos los márgenes, guías y contornos en su documento, y la vista Documento^{(Document view)} , que oculta esos elementos. 
• Si mantiene presionadas las teclas Mayús^{(Shift )} + W , puede cambiar al modo de presentación^{(Presentation)} .

2. Redondea las esquinas de tus imágenes

Después de colocar una imagen en su documento, siga los pasos a continuación:

• Cambie a la herramienta Selección^{(Selection tool )} (herramienta de flecha negra o presione V ), y verá un cuadrado amarillo cerca de una de las esquinas de su imagen. 

• Seleccione el cuadrado amarillo para acceder al modo^{(Edit Mode)} de edición . Aparecerá un diamante amarillo en cada esquina de la imagen. 
• Arrastre^(Drag) un diamante para redondear las esquinas de su imagen. 
• Mantenga presionada la tecla Mayús^{(Shift )} mientras arrastra si desea ajustar una esquina a la vez.

3. Agregue números de página de la manera correcta

Primero, abra la página maestra^{(master page)} . A continuación, cree un marco de texto donde desee que aparezca el número de página en la página. Seleccione Tipo^{(Type )} > Insertar carácter especial^{(Insert Special Character)} > Marcadores^{(Markers )} > Número de página actual^{(Current Page Number)} . Formatea como mejor te parezca. 

4. Desactivar la separación de sílabas

InDesign activa la separación silábica de forma predeterminada. Para evitar que InDesign divida una palabra al final de una línea, active el panel Párrafo^(Paragraph) yendo a Ventana^{(Window )} > Texto y tablas^{(Type & Tables)} > Párrafo^{(Paragraph )} o presione Alt + Ctrl + T ( Comando^(Command) + Opción^{(Option )} + T en Mac) y desmarque la casilla Separar guiones^(Hyphenate) . 

Esto es particularmente útil si encuentra que su documento tiene muchos guiones.

5. Subrayar texto

Para subrayar texto en InDesign , siga los pasos a continuación:

Método 1

• Seleccione el texto con la herramienta Tipo (o presione T en el teclado). 
• Presione^(Press) el botón de subrayado en la barra de herramientas.

Método 2

• Seleccione el texto que desea subrayar y luego vaya a la paleta  Carácter .^(Character)
• Seleccione el menú desplegable de la paleta y elija Subrayar^(Underline) . 

Método 3

• Atajo de teclado^(Keyboard) : seleccione el texto y presione Shift + Ctrl + U. 
• Los usuarios de  Mac pueden presionar Shift + Command + U.

6. Equilibre las líneas irregulares

La herramienta Equilibrar líneas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} distribuirá uniformemente la cantidad de palabras en cada línea de un párrafo para que las líneas tengan aproximadamente la misma longitud y se vean más uniformes.

Siga los pasos a continuación:

• Seleccione un párrafo de texto. 
• En el panel Párrafos (para Windows > Texto y tablas^{( Type & Tables )} > Párrafos^{( Paragraphs)} o Alt + Ctrl + T  o para Mac Comando^(Command) + Opción^{(Option )} + T ), seleccione el menú desplegable y elija Equilibrar líneas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} .

A continuación, hemos utilizado la herramienta Equilibrar líneas irregulares^{(Balance Ragged Lines)} en el párrafo de la derecha, pero no en el original. Tenga en cuenta que los saltos de línea son ligeramente diferentes, lo que le da al párrafo de la derecha un poco más de simetría. 

7. No copie y pegue imágenes

Una de las funciones más útiles de InDesign (y otras aplicaciones creativas de Adobe ) es vincular imágenes. ^(Adobe)En lugar de copiar y pegar una imagen, cree un marco de imagen y luego coloque^{(Place )} la imagen en ese marco. 

• El método abreviado de  teclado para colocar una imagen en un marco gráfico es Ctrl + D.
• Los usuarios de Mac pueden presionar  Comando^{(Command )} + D.

Si modifica la imagen vinculada, InDesign utilizará automáticamente la versión actualizada. Por el contrario, si tuviera que copiar y pegar la imagen, tendría que pegar la nueva versión cada vez que cambie la imagen. ¡Dios nos libre!

8. Cambiar el tamaño de las imágenes en InDesign

La mayor parte del contenido de InDesign va dentro de un contenedor llamado marco. Hay dos tipos de marcos: marcos de texto y marcos gráficos. Puede ajustar sus imágenes a sus marcos y puede ajustar los marcos gráficos para que se ajusten a sus imágenes. 

• Para ajustar una imagen a su marco, seleccione el marco y luego elija Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Ajustar contenido proporcionalmente^{(Fit Content Proportionally)} . Si la imagen tiene proporciones diferentes a las del marco, terminará con un espacio vacío. 

• Puede seleccionar Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Rellenar marco proporcionalmente^{(Fill Frame Proportionally)} . La única diferencia es que si la imagen y el marco tienen proporciones diferentes, es posible que el marco recorte algunas de sus imágenes.

• También puede elegir Objeto^{(Object )} > Ajuste^(Fitting) > Ajuste según el contenido^{(Content-Aware Fit)} . Esta opción ajustará automáticamente la imagen al marco teniendo en cuenta tanto el contenido de la imagen como el tamaño del marco.

Nota:^(Note:) esta opción no está disponible en Windows de 32 bits.

9. Duplicar una página en un documento

Puede duplicar fácilmente una página en su documento de InDesign siguiendo los pasos a continuación:

• Abra el panel Páginas^{(Pages panel)} . 
• Mantenga presionada la tecla Alt^(Alt) ( Opción^(Option) para usuarios de Mac) y arrastre la página. 
• La página que arrastró se duplicará cuando suelte el botón del mouse.
• También puede hacer clic con el botón derecho^{(right-click)} en la página en el panel Páginas^{(Pages panel)} .
• Seleccione Duplicar pliego^{(Duplicate Spread)} . También puede usar estos trucos con páginas maestras.

10. Vea los errores ortográficos mientras escribe

Para subrayar los errores de ortografía, como en Microsoft Word , active la función ^{(Microsoft Word)}Ortografía dinámica^{(Dynamic Spelling)} de InDesign .

• Asegúrese^(Make) de que todos sus documentos estén cerrados.
• Vaya a Edición^{(Edit )} > Preferencias^{(Preferences )} > Revisión ortográfica^{(Spell Checking )} (o Ortografía^(Spelling) según su versión de InDesign ) > Ortografía dinámica^{(Dynamic Spelling)} .

A partir de ahora, verás los errores en tu documento subrayados con diferentes colores. Un subrayado rojo significa que tiene un error de ortografía o que InDesign no reconoce la palabra. Un subrayado verde indica un posible error gramatical.

11. Cambia el color de fondo^{(Background Color)} de tu documento^{(Your Document)}

Siga los pasos a continuación:

• Use la herramienta Marco rectangular^{(Rectangle Frame)} (presione M en el teclado) para crear un marco del tamaño exacto de la página. 

• Utilice el panel Color o Muestras^{(Swatches )} para seleccionar el color que desee. 

• En el panel Capas^(Layers) , asegúrese de que el marco rectangular esté detrás de cualquier otro marco de contenido.

12. Dibuja una forma perfecta

Para crear un círculo o cuadrado perfecto, mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) mientras dibuja la forma. Use la herramienta Elipse^{(Ellipse Tool)} (presione L en el teclado para seleccionar) para círculos y la herramienta Rectángulo^{(Rectangle Tool)} ( M en el teclado) para cuadrados.

13. Elija sus unidades e incrementos

¿Piensas mejor en métrico o eres esclavo de las medidas imperiales? 

De cualquier manera, InDesign lo tiene cubierto. Dirígete a Edición^{(Edit )} > Preferencias^{( Preferences)} > Unidades e incrementos^{( Units & Increments)} . Desde allí, puede elegir la unidad de medida que prefiera, como pulgadas, milímetros o píxeles. 

14. Exporte su documento de InDesign^{(InDesign Document)} a Microsoft Word

Exportar a Word requiere Adobe Acrobat Pro (siempre puede usar su versión de prueba gratuita). 

• Primero, exporte su documento de InDesign a PDF yendo a Archivo^{(File )} > Ajustes preestablecidos de Adobe PDF^{(Adobe PDF Presets)} . 
• Elija una de las opciones de exportación. 

• Abra el PDF con Adobe Acrobat Pro y expórtelo a Word seleccionando Archivo^{(File )} > Exportar a^{( Export to )} > Microsoft Word > Documento^{(Word document)} de Word . Podrá especificar si el documento de Word debe conservar el diseño de página o no. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Once you make the switch from designing documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

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