12 consejos y trucos útiles de Microsoft Word

Lo más probable es que use Microsoft Word ahora o que tenga que usarlo en el futuro. Es fácilmente el procesador(word processor) de texto más popular para Windows , por lo que aprender algunos consejos útiles de Microsoft Word para aprovecharlo realmente podría ayudarlo a mejorar su productividad y acelerar su trabajo.

Independientemente(Regardless) de si es nuevo en Microsoft Word o lo ha estado usando durante años, esperamos que al menos algunos de los consejos que se mencionan a continuación le sean útiles.

Pegar sin formatear

Si necesita copiar algo de otro lugar pero no quiere que la fuente cambie de la que está usando actualmente en su documento de Word(Word document) , cópielo como de costumbre, pero luego press Ctrl+Shift+V. Hacer esto asegurará que los contenidos se peguen, pero no se incluirá ningún formato, como el color del texto, el tamaño y la fuente.

Formato claro

Si desea borrar el formato de una parte específica de su documento, simplemente resalte esa área(highlight that area) y haga clic en el icono Borrar formato . (Clear Formatting )El ícono se verá como un pequeño borrador al lado de la letra A.

Si desea borrar el formato de todo en su documento, presione Ctrl+A para resaltar todo en el documento y luego haga clic en el icono de borrado de formato(formatting icon) .

Resalta un área de texto rápidamente

En lugar de hacer clic y arrastrar para resaltar un área de texto en Microsoft Word , puede hacer clic una vez para colocar el cursor de texto(click once to place the text cursor) al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y(hold shift,) luego haga clic al final del área que desea resaltar. quisiera destacar(click at the end of the area you’d like to highlight) .

Reemplace rápidamente múltiples errores

¿(Have) Acaba de terminar un documento extenso y se dio cuenta de que cometió un pequeño error con una palabra, por ejemplo, al escribir un punto(land mark) de referencia en lugar de un punto de referencia? Puede arreglar esto en unos segundos usando buscar y reemplazar.

Primero, presione Ctrl+F y se abrirá la herramienta Buscar y reemplazar. A continuación(Next) , haga clic en  Reemplazar( Replace) y escriba la palabra o frase que desea reemplazar(type in the word or phrase you want to replace) . Después, escriba el contenido por el que desea que se reemplace(type the contents you’d like it be replaced by) .

Copie y cree listas rápidamente

Digamos que necesita revisar un documento y seleccionar ciertas palabras/frases y crear una lista a partir de ellas.

En lugar de ir y venir, escribiendo cada elemento en la lista cada vez que vea una palabra, simplemente puede resaltar cada palabra(highlight each word ) y presionar CTRL + F3. Puede hacer esto varias veces hasta que haya encontrado cada palabra/frase.

Una vez que haya terminado, vaya al área del documento en la que desea que se cree la lista y presione Ctrl + SHIFT + F3 to pegar todas las áreas resaltadas que acaba de copiar. Esta función se conoce como Spike en Word(Spike in Word) .

Como paso final, puede resaltar los contenidos y usar las viñetas o las herramientas de numeración en la barra de herramientas para convertir las palabras/frases en una lista más ordenada.

Quitar la cinta de la barra de herramientas

Si desea escribir sin distracciones, puede quitar la cinta de la barra de herramientas(toolbar ribbon) que se encuentra en la parte superior de su documento presionando Ctrl + F1 . Si lo necesita en algún momento, puede presionar Ctrl + F1 nuevamente para que vuelva a estar a la vista.

Eliminar palabras con una pulsación de tecla

¿Necesita eliminar una gran parte del texto? En lugar de mantener presionada la barra de retroceso(backspace bar) , puede mantener presionada la tecla CTRL  y luego presionar RETROCESO(BACKSPACE) .

Al hacer esto, se eliminará una palabra cada vez que presione el botón de retroceso(backspace button) , en lugar de solo un carácter. Mantenga presionado el botón de retroceso(backspace button) y el botón Ctrl(ctrl button) juntos para eliminar fragmentos de texto a la velocidad del rayo.

Usa 'Dime lo que quieres hacer'

Si está tratando de encontrar una función en Microsoft Word pero tiene dificultades para navegar por los menús o no puede recordar el acceso directo, haga clic en el acceso directo "Dime qué hacer"( ‘Tell me what to do’ ) en la parte superior de la barra(toolbar ribbon) de herramientas .

Desde aquí, puede escribir la acción que le gustaría realizar y obtendrá respuestas contextuales para aprovechar. Por ejemplo, escribir ' crear una tabla'(create a table’)  le dará algunas opciones para crear una tabla desde su documento de Word(Word document) .

Esta herramienta es algo que muchos usuarios de Word de la vieja escuela ni siquiera saben que existe, pero es increíblemente útil.

Busque rápidamente una palabra

Si está editando un documento de Word(Word document) pero necesita contexto, puede usar la herramienta Búsqueda inteligente(Smart Lookup tool) . Simplemente resalte una palabra(highlight a word) , haga clic derecho(right click) y haga clic en Búsqueda inteligente(Smart Lookup) .

Al hacer esto, se abrirá un pequeño panel que contiene información relacionada con la palabra. Le ahorra moverse a su navegador y realizar una búsqueda, pero es tan poderoso como hacerlo.

Deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical

En primer lugar, es bien sabido que puede hacer clic derecho en una palabra con un error de ortografía y hacer clic en ' (error and click ‘)Agregar al diccionario(Add to Dictionary) '. Esto es útil si está utilizando abreviaturas o palabras ficticias. También puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical(grammar check) por completo para eliminar esas molestas líneas rojas y verdes.

Para deshabilitar la revisión ortográfica y gramatical(spelling and grammar check) en Word para un solo documento, haga clic en Archivo(File) , luego en Opciones(Options) y luego en Revisión(Proofing) . A continuación, debe marcar las dos opciones para ocultar errores ortográficos y gramaticales(hiding spelling and grammar mistakes) en el documento que está escribiendo actualmente.

Cree su propia configuración de autocorrección(AutoCorrect Settings)

¿Tienes algunas palabras que simplemente no puedes deletrear(t spell) bien? ¿O hay palabras o frases largas que escribes con mucha frecuencia? Puede usar la configuración personalizada de Autocorrección(AutoCorrect) para hacer su vida mucho más fácil.

Simplemente haga clic en Archivo(File) , luego en Opciones(Options) , luego haga clic en Revisión(Proofing) . Después de eso, haz clic en Opciones de Autocorrección(AutoCorrect Options) . Luego puede agregar sus propias palabras personalizadas(add your own custom words) y luego la corrección por la que le gustaría que se reemplace. La Autocorrección personalizada(Custom AutoCorrect) puede ser una excelente manera de aumentar su productividad.

No solo puede usarlo para corregir cualquier error ortográfico personal común, sino que también puede usarlo para convertir abreviaturas rápidas en palabras o frases largas para ahorrar tiempo.

Cambie el color de la página(Page Color) para una fácil visualización(Easy Viewing)

Se ha convertido en el estándar universal para que el color de un documento de texto(text document) sea blanco brillante. A veces, esto puede convertirse en una gran tensión para los ojos. Para cambiar el color de la página(page color) a sepia, que tiene un tono amarillo más oscuro, haga clic en el cuadro "dime qué hacer"( ‘tell me what to do’ box) y luego escriba "cambiar el color de la página"(‘change page color’) .

En los resultados, haga clic en Color de página(Page Color)  y tendrá una serie de opciones para elegir, incluido Sepia , que es mucho más agradable a la vista.

Resumen

¿(Did) Conocías alguno de los consejos de Microsoft Word que hemos mencionado en este artículo? Si no, ¿cuáles crees que te serán más útiles? Házmelo saber y siéntete libre de compartir tus propios consejos de Microsoft Word en los comentarios a continuación. ¡Disfrutar!



About the author

Soy técnico de Windows 10 y he estado ayudando a personas y empresas a aprovechar el nuevo sistema operativo durante muchos años. Tengo un gran conocimiento sobre Microsoft Office, incluido cómo personalizar la apariencia y las aplicaciones para diferentes usuarios. Además, sé cómo usar la aplicación Explorer para explorar y encontrar archivos y carpetas en mi computadora.



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