Si tiene una hoja de cálculo y desea crear varias carpetas^{(create multiple folders)} a partir de los valores de la hoja de cálculo de Excel , puede seguir este tutorial. Ya sea que use la aplicación de escritorio de Excel, Excel Online^{(Excel Online)} o Google Sheets , puede usar este tutorial para obtener los mismos resultados.

Supongamos que tiene una lista de nombres junto con otros datos en una hoja de cálculo de Excel . Mientras tanto, desea crear carpetas después de cada nombre mencionado en una columna. En lugar de crearlos manualmente, lo que requiere mucho tiempo, puede usar un método simple para crear varias carpetas a la vez a partir de los valores de las celdas de Excel . Como ya tiene la aplicación Bloc^(Notepad) de notas en su computadora, no necesita nada más para hacer el trabajo.

Antes de comenzar, debe saber algunas cosas que deben aclararse. Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene tres columnas y cinco filas. Si sigue este método, terminará creando cinco carpetas y cada carpeta contendrá dos subcarpetas. Es posible agregar o eliminar más subcarpetas, pero eso requiere un trabajo manual.

Hemos mostrado los pasos en una hoja de cálculo de demostración. En otras palabras, hemos mencionado la Columna A^{(Column A)} , B, etc. para simplificar los pasos. Sin embargo, debe hacer lo mismo en una columna/fila/celda específica de acuerdo con su hoja de cálculo. Según la siguiente guía, la Columna B^{(Column B)} será la carpeta principal y la Columna C^{(Column C)} , D, etc., serán subcarpetas.

Cómo crear varias carpetas a la vez desde Excel

Para crear varias carpetas a la vez desde Excel , siga estos pasos:

1. Abre la hoja de cálculo de Excel.
2. Haga clic derecho en la Columna A^{(Column A)} y seleccione la opción Insertar .^(Insert)
3. Ingrese MD en todas las celdas.
4. Ingrese \como prefijo en todas las celdas excepto en las columnas A^{(Column A)} y B.
5. Seleccione^(Select) todas las celdas y péguelas en el Bloc^(Notepad) de notas .
6. Seleccione el espacio y la combinación visible antes de todas las columnas C, D o el resto.
7. Vaya a Edit > Replace .
8. Introduzca el contenido copiado en el cuadro Buscar^{(Find what)} .
9. Introduzca en el cuadro Reemplazar con^{(Replace with)} .
10. Haga clic en el botón Reemplazar todo^{(Replace All)} .
11. Vaya a File > Save As .
12. Seleccione una ruta, ingrese un nombre con extensión .bat y haga clic en el botón ^(.bat)Guardar^(Save) .
13. Mueva el archivo .bat a un lugar donde desee crear todas las carpetas.
14. Haz doble clic en él.

Veamos estos pasos en detalle.

Al principio, abra su hoja de cálculo de Excel . Sin embargo, se recomienda hacer una copia de esta hoja, ya que va a realizar algunos cambios en la hoja de cálculo original.

Después de abrir, debe ingresar una nueva columna al principio. Para eso, haga clic derecho en la Columna A^{(Column A)} existente y seleccione la  opción Insertar  .^(Insert )

Ahora, ingrese  MD  en todas las celdas de la Columna A.

A continuación, debe ingresar ' \’  como prefijo en todas las celdas de la Columna C^{(Column C)} , D y todas las demás columnas que desee incluir. Para eso, puedes seguir esta guía detallada para  ingresar prefijos en todas las celdas de Excel .

Luego, copie todas las celdas, abra la aplicación Bloc^(Notepad) de notas y péguelo allí. Debe eliminar el espacio entre las columnas B^{(Column B)} y C, y así sucesivamente. Para eso, copie la porción que contiene el espacio y\ > vaya a  Edit > Replace y péguelo en el  cuadro Buscar ^{(Find what )} .

Ingresar \ en el  cuadro Reemplazar con ^{(Replace with )} y haga clic en el botón  Reemplazar todo ^{(Replace All )} .

Ahora, puedes encontrar las entradas como esta-

Haga clic en la  opción File > Save As  , elija una ruta en la que desee guardar el archivo, ingrese un nombre con  extensión .bat  (por ejemplo, miscarpetas.bat) y haga clic en el  botón Guardar ^(Save ) .

Ahora, mueva el archivo .bat a una ubicación donde desee crear todas las carpetas y haga doble clic en él. Según la cantidad de celdas que haya seleccionado, puede llevar de 10 a 15 segundos realizar el trabajo.

¡Eso es todo! Háganos saber si tiene alguna duda en los comentarios.

Relacionado^(Related) :  Cómo crear varias carpetas a la vez en Windows^{(How to create multiple folders at once in Windows)} .

How to create multiple folders at once from Excel

If you have a spreadsheet and want to create multiple folders from the Excel spreadsheet’s values, you can follow this tutorial. Whether you use the Excel desktop app, Excel Online, or Google Sheets, you can use this tutorial to get the same results.

Let’s assume that you have a list of names alongside some other data in an Excel spreadsheet. Meanwhile, you want to make folders after each name mentioned in a column. Instead of creating them manually, which is very time-consuming, you can use a simple method to create multiple folders at once from Excel cell values. As you already have the Notepad app on your computer, you do not need anything else to get the job done.

Before getting started, you should know a few things that must be cleared. Let’s say you have a spreadsheet containing three columns and five rows. If you follow this method, you will end up creating five folders, and each folder will contain two sub-folders. It is possible to add or remove more sub-folders, but that requires manual work.

We have shown the steps in a demo spreadsheet. In other words, we have mentioned Column A, B, and so on to simplify the steps. However, you need to do the same in a specific column/row/cell according to your spreadsheet. As per this following guide, Column B will be the primary folder, and Column C, D, etc., will be sub-folders.

How to create multiple folders at once from Excel

To create multiple folders at once from Excel, follow these steps-

1. Open the Excel spreadsheet.
2. Right-click on Column A and select the Insert option.
3. Enter MD in all cells.
4. Enter \ as a prefix in all cells except Column A and B.
5. Select all cells and paste them into Notepad.
6. Select space and \ combination visible before all the C, D, or rest of the columns.
7. Go to Edit > Replace.
8. Enter the copied content in the Find what box.
9. Enter \ in the Replace with box.
10. Click the Replace All button.
11. Go to File > Save As.
12. Select a path, enter a name with .bat extension, and click the Save button.
13. Move the .bat file to a place where you want to create all folders.
14. Double-click on it.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open your Excel spreadsheet. However, it is recommended to make a copy of this sheet as you are going to make a few changes to the original spreadsheet.

After opening, you have to enter a new column in the beginning. For that, right-click on the existing Column A and select the Insert option.

Now, enter MD in all the cells in Column A.

Next, you have to enter ‘\’ as the prefix in all cells of Column C, D, and all the other columns that you want to include. For that, you can follow this detailed guide to enter prefixes in all cells in Excel.

Then, copy all the cells, open the Notepad app, and paste it there. You have to remove the space between Column B and C, and so forth. For that, copy the portion containing the space and \ > go to Edit > Replace, and paste it in the Find what box.

Enter \ in the Replace with box, and click the Replace All button.

Now, you can find the entries like this-

Click the File > Save As option, choose a path where you want to save the file, enter a name with .bat extension (for example, myfolders.bat), and click the Save button.

Now, move the .bat file to a location where you want to create all the folders and double-click on it. Depending upon how many cells you selected, it might take 10-15 seconds to get the job done.

That’s all! Do let us know if you have any doubt in the comments.

Related: How to create multiple folders at once in Windows.

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