Autotexto^(Autotext) permite a los usuarios insertar palabras, frases y párrafos completos en el documento sin tener que escribirlos una y otra vez. Es una característica importante de MS Word para los usuarios que escriben mucho. Por ejemplo, si usa su firma con frecuencia en sus documentos, puede crear un atajo de texto (llamado " Autotexto^(Autotext) " en MS Word ). Cada vez que escribe el atajo, por ejemplo, "firmar", la firma completa se ingresa automáticamente en el documento en el que está trabajando. En esta publicación, veremos cómo crear y usar entradas de Autotexto en Word^{(Autotext entries in Word)} .

Cómo crear Autotexto en Word

Puede usar dos métodos para crear y usar palabras o frases recurrentes. Un método es el método de Autotexto^(Autotext) y el otro es el método de Autocorrección . ^{(AutoCorrect)}Primero explicaré el método de Autocorrección^{(AutoCorrect)} y luego el método de Autotexto^(Autotext) .

Cree^{(Create AutoCorrect)} entradas de Autocorrección para usarlas como Autotexto^(AutoText)

Para crear una entrada de Autocorrección^{(AutoCorrect)} para usarla como Autotexto^(AutoText) , siga estos pasos.

1. En su documento de MS Word , seleccione algún texto (hasta 255 caracteres) que desee reutilizar;
2. Haga clic en Archivo^(File)
3. En el menú Archivo , haga clic o toque ^(File)Opciones^(Options)
4. Haga clic en Prueba^(Proofing) en el panel izquierdo de la ventana
5. En el panel derecho de la ventana, seleccione la pestaña que dice Opciones de Autocorrección^{(AutoCorrect Options)}
6. Verás dos cuadros de texto.
7. El segundo cuadro de texto con la etiqueta " Con"^(With”) contiene la frase que seleccionó en su documento
8. En el primer cuadro con la etiqueta " Reemplazar^(Replace) ", ingrese un acceso directo de texto que pueda usar para insertar el texto visible en el cuadro de texto " Con^(With) ".
9. Haga clic en Agregar^(Add) y luego en Aceptar^(OK)

Ahora tiene una entrada de Autotexto^(AutoText) para la selección. Siempre que desee insertar la selección, simplemente comience a escribir el texto que utilizó para crear la entrada de Autocorrección^{(AutoCorrect)} . Word le mostrará un pequeño cuadro de burbujas que contiene todo el Autotexto^(AutoText) . Si desea que el texto aparezca donde se encuentra el cursor, simplemente presione la tecla Enter . Alternativamente, también puede usar el atajo de texto que creó en el paso 8. Simplemente^(Just) escriba el atajo de texto y presione la barra espaciadora para completar la frase guardada automáticamente.

El problema con el método de Autocorrección^{(AutoCorrect)} es que no puede usar grandes fragmentos de texto. Hay un límite de 255 caracteres, incluidos los espacios en blanco. El lado positivo es que Word le mostrará el texto de destino completo para que pueda usar la tecla Intro^(Enter) para completarlo.

En este caso , no puede usar la tecla Intro^(Enter) para crear varias líneas, por lo que la frase expandida es solo una línea o unas pocas palabras.

Asegúrese de que la casilla de verificación que dice Reemplazar mientras escribe^{(Replace as you type)} esté marcada. La opción está en el mismo cuadro de diálogo, justo encima de la lista de entradas de Autocorrección .^{(AutoCorrect)}

Cree^{(Create AutoText)} entradas de Autotexto para usar con MS Word

A diferencia de las entradas de Autocorrección^{(AutoCorrect)} que no pueden tener más de 255 caracteres, Autotexto^(AutoText) puede agregar grandes porciones de texto. Por ejemplo, puede crear dos o tres párrafos que use diariamente en su correo electrónico como un descargo de responsabilidad. Una vez que crea Texto automático^(AutoText) con Word , puede usarlo en todas las aplicaciones de MS Office^{(MS Office)} .

El método para crear entradas de Autotexto es fácil.^(AutoText)

1. Escriba todo el texto que desea guardar como Autotexto^(AutoText)
2. Seleccione el texto que escribió para Autotexto^(AutoText)
3. Presione ALT+F3
4. Aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar el texto como una entrada de Autotexto^(AutoText) .
5. Tendrá un cuadro de texto en la parte superior con la etiqueta Nombre^(Name) donde puede ingresar un acceso directo de texto.
6. Mantenga Galería en Autotexto^(AutoText) y Categoría en General para que pueda ver todas las entradas de Autotexto^(AutoText)
7. Haga clic en Aceptar

Esto también funciona como Autocorrección^{(AutoCorrect)} . Puede comenzar a escribir atajos de texto y cuando aparezca Autotexto^(AutoText) en una burbuja, presione la tecla Intro^(Enter) para insertar el texto. Alternativamente, puede escribir el atajo de texto y presionar la barra espaciadora para completar el Autotexto^(AutoText) relacionado .

Al guardar Autotexto^(AutoText) con ALT+F3 , asegúrese de guardarlo en la plantilla normal.dot. Los autotextos^(AutoTexts) se almacenan en la plantilla normal.dot. Se selecciona de forma predeterminada en el menú desplegable con la etiqueta Guardar en^{(Save in)} .

Lo anterior explica cómo crear y usar entradas de Autotexto en ^(AutoText)Word .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Autotext allows the users to insert words, phrases, and whole paragraphѕ into the document without having to type them agаin and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of typing. For example, if you use уour signature often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Wheneνer you type the shortcut, for example, “sign”, the entirе signature is entered automatically into the document yоu are wоrking on. In this post, we shall seе how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Cómo Create and Use AutoText en Microsoft Word

• Create Formas rellenables en Microsoft Word

• Cree listas de verificación con casillas de verificación y cómo editarlas en Microsoft Word

• Cómo configurar y usar el formato MLA en Microsoft Word

• Cómo crear un Booklet or Book con Microsoft Word

• Retire el Background de una imagen con Microsoft Word

• ¿Cuáles son algunas de las mejores fuentes cursivas en Microsoft Word?

• Insertar encabezados, pies de página y números de página en Microsoft Word para Android

• Cómo eliminar una sección Break en Microsoft Word

• Cómo descargar Page Borders para Microsoft Word GRATIS

• Cómo dar formato a párrafos en Microsoft Word para Android

• Cómo hacer Small Caps en Microsoft Word

• ¿Qué es un ASD file y cómo abrirlo en Microsoft Word?

• Cómo ver, insertar o eliminar saltos de sección en documentos de Microsoft Word

• Cómo buscar Online Templates en Microsoft Word

• Cómo dibujar en Microsoft Word en 2021

• Microsoft Word tutorial para principiantes - Guide sobre cómo usarlo

• Cómo generar un código de barras usando Microsoft Word

• Cómo configurar 1 pulgada Margins en Microsoft Word

• Cómo insertar un Custom Cover Page en Microsoft Word