¿Sabes que puedes generar un código de barras usando MS Word ? Aunque puede que te sorprenda, es cierto. Una vez que haya creado el código de barras, puede pegarlo en algún artículo y escanearlo con un escáner de código de barras^{(barcode scanner)} físico o simplemente con su teléfono inteligente. Hay varios tipos diferentes de códigos de barras que puede crear usando Microsoft Word de forma gratuita. Pero para crear otros, deberá comprar un software comercial, por lo que no mencionaremos nada sobre este tipo de códigos de barras.

Sin embargo, aquí aprenderemos a generar códigos de barras a través de MS word . Algunos de los códigos de barras 1D^{(1D barcodes)} más comunes son EAN-13 , EAN-8 , UPC-A , UPC-E , Code128 , ITF-14 , Code39 , etc. Los códigos de barras 2D^{(2D barcodes)} incluyen DataMatrix , códigos QR, código Maxi^{(Maxi code)} , Aztec y PDF 417 .

Cómo generar un código de barras^(Barcode) usando Microsoft Word

Nota:^(Note:) antes de comenzar a generar un código de barras con Microsoft Word , debe instalar una fuente de código de barras^{(barcode font)} en su sistema.

#1 Steps To Install Barcode Font

Debe comenzar con la descarga e instalación de una fuente de código de barras^{(barcode font)} en su PC con Windows. Puede descargar fácilmente estas fuentes buscando en google. Una vez que descargue estas fuentes, puede proceder a generar el código de barras. Cuanto más texto tenga, los caracteres del código de barras aumentarán de tamaño. Puede utilizar las fuentes Code 39 , Code 128 , UPC o código QR,^{(UPC or QR code fonts)} ya que son las más populares.

1. Descargue la fuente de código de barras Code 39^{(Code 39 Barcode font)} y extraiga^(extract) el archivo zip en^{(zip file)} contacto con las fuentes de código de barras.

2. Ahora abra el  archivo TTF (True Type Font) de la carpeta extraída. Haga clic^(Click) en el botón Instalar^(Install) en la sección superior. Todas las fuentes se instalarán en C:\Windows\Fonts .

3. Ahora, reinicie Microsoft Word y verá la fuente Code 39 Barcode^{(Code 39 Barcode font)} en la lista de fuentes.

Nota: ^{(Note: )}Verá un nombre de fuente de código de barras o simplemente un código o un código con un nombre de fuente.^{(You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.)}

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Ahora comenzaremos a crear un código de barras en Microsoft Word . Vamos a utilizar la fuente IDAutomation Code 39 , que incluye el texto que escribe debajo del código de barras. Mientras que otras fuentes de código de barras no muestran este texto, tomaremos esta fuente con fines instructivos para que pueda comprender mejor cómo generar un código de barras en MS Word .

Ahora solo hay un problema con el uso de códigos de barras 1D: requieren un carácter de inicio y finalización en el código de barras; de lo contrario, el lector de códigos de barras^{(barcode reader)} no podrá escanearlo. Pero si está utilizando la fuente Code 39 , puede agregar fácilmente el start & end symbol (*) al principio y al final^{(front and end)} del texto. Por ejemplo, si desea generar un código de barras de Aditya Farrad Production^{(Aditya Farrad Production barcode)} , deberá usar *Aditya=Farrad=Production* para crear un código de barras que leerá Aditya Farrad Production cuando se escanee con un lector de códigos de barras^{(barcode reader)} . Oh, sí, debe usar el signo igual (=) en lugar de espacio cuando use la fuente Code 39 .

1. Escriba el texto que desee en su código de barras, seleccione el texto^(text) , luego aumente el tamaño de fuente hasta 20 o 30^{(20 or 30)}  y luego seleccione el código de fuente 39^{(code 39)} .

2: El texto se convertirá automáticamente en el código de barras y verá el nombre en la parte inferior del código de barras.

3. Ahora tiene un código de barras escaneable 39^{(barcode 39)} . Parece bastante simple. Para verificar si el código de barras generado anteriormente funciona o no, puede descargar una aplicación de lector de códigos de barras^{(barcode reader app)} y escanear el código de barras anterior.

Ahora, siguiendo el mismo proceso, puede descargar y crear diferentes códigos de barras, como la fuente Code 128 Barcode^{(Code 128 Barcode font)} y otros. Solo necesita descargar e instalar las fuentes de código seleccionadas. Pero con el código 128 hay un problema más, al usar los símbolos de inicio y parada^{(start and stop symbols)} , también deberá usar caracteres de suma de verificación especiales que no puede escribir por su cuenta. Por lo tanto, primero deberá codificar el texto en un formato adecuado y luego usarlo en Word para generar un código de barras escaneable adecuado.

Lea también:^{(Also Read:)} 4 formas^(Ways) de insertar el símbolo de grado^{(Degree Symbol)} en Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

Esta es otra forma de generar el código de barras sin la instalación de ninguna fuente o software^{(font or software)} de terceros . Siga los pasos a continuación para generar el código de barras:

1. Abra Microsoft Word y navegue^{(Microsoft Word and navigate)} hasta la pestaña Archivo en el ^(File)panel superior izquierdo^{(left pane)} , luego haga clic en Opciones^(ptions) .

2. Se abrirá una ventana, navegue hasta Personalizar cinta^{(Customize Ribbon)} y marque la opción Desarrollador en las ^(Developer)pestañas principales y haga clic^{(tabs and click)} en Aceptar.^(OK.)

3. Ahora aparecerá una pestaña Desarrollador en la barra de herramientas al lado de la ^(Developer)pestaña Ver^{(view tab)} . Haga clic^(Click) en él y elija herramientas heredadas,^{(legacy tools)} luego seleccione Más opciones^{(ore Options )} como se muestra a continuación.

4. Aparecerá un menú emergente de Más controles, seleccione la opción ActiveBarcode de la lista y haga clic en Aceptar.^{( OK.)}

5. Se creará un nuevo código de barras en su documento de Word^{(Word document)} . Para editar el texto y el tipo de código de barras, simplemente haga clic con el botón derecho^{(right-click)} en el código de barras, luego navegue hasta Objetos ActiveBarcode^{(ActiveBarcode Objects)} y seleccione Propiedades.^{( Properties.)}

Lea también: ^{(Also Read:)} Microsoft Word ha dejado de funcionar [SOLUCIONADO]

Con suerte, habrá tenido la idea de generar un código de barras usando Microsoft Word . El proceso es simple, pero debe asegurarse de seguir los pasos correctamente. Primero debe descargar e instalar las fuentes de código requeridas para comenzar a generar diferentes tipos de códigos de barras usando MS Word .

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Do you know that you can generate a barcode using MS word? Αlthough it might come as a shoсk to you but it is indeed trυe. Once you have created the barcodе, you can stick it onto some item and you can scan it with a рhysical barcode scanner or simply using your ѕmartphоne. There are several different types of barcodes that you can create usіng Microsoft Word for free. But tо create others, you will need to purchase сommercіal softwаre, so we won’t be mentionіng anything аbout these types of barcodes.

However, here we will learn about generating barcodes through MS word. Some of the most common 1D barcodes are EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, etc. 2D barcodes include DataMatrix, QR codes, Maxi code, Aztec, and PDF 417.

How to Generate Barcode using Microsoft Word

Note: Before you start generating a barcode using Microsoft Word, you need to install a barcode font on your system.

#1 Steps To Install Barcode Font

You need to start with downloading & installing a barcode font on your Windows PC. You can easily download these fonts searching from google. Once you download these fonts, you can proceed to generate the barcode. The more text you will have, the barcode characters will increase in size. You can use either Code 39, Code 128, UPC or QR code fonts as they are the most popular.

1. Download the Code 39 Barcode font and extract the zip file contacting the barcode fonts.

2. Now open the  TTF (True Type Font) file from the extracted folder. Click on the Install button at the top section. All fonts will be installed under the C:\Windows\Fonts.

3. Now, relaunch Microsoft Word and you will see the Code 39 Barcode font in the font list.

Note: You will either see a barcode font name or simply a code or code with a font name.

#2 How to Generate Barcode in Microsoft Word

Now we will start creating a barcode in Microsoft Word. We are going to use the IDAutomation Code 39 font, which includes the text that you type below the barcode. While other barcode fonts do not show this text, but we will be taking this font for instructional purposes so that you can get a better understanding of how to generate a barcode in MS Word.

Now there is only one problem with using 1D barcodes that is they require a start and stop character in the barcode otherwise the barcode reader won’t be able to scan it. But if you are using Code 39 font then you can easily add the start & end symbol (*) to the front and end of the text. For example, you want to generate Aditya Farrad Production barcode then you will need to use *Aditya=Farrad=Production* to create a barcode that will read Aditya Farrad Production when scanned with a barcode reader. Oh yes, you need to use equal (=) sign instead of space when using Code 39 font.

1. Type the text you want in your barcode, select the text then increase the font size up to 20 or 30 and then select the font code 39.

2: The text will automatically be converted into the barcode and you will see the name at the bottom of the barcode.

3. Now you have scannable barcode 39. It seems pretty simple. To check if the above-generated barcode is working or not, you can download a barcode reader app and scan the above barcode.

Now by following the same process, you can download and create different barcodes such as Code 128 Barcode font and others. You just need to download & install the selected code fonts. But with code 128 there is one more issue, while using start and stop symbols, you will also need to use special checksum characters which you can’t type by on your own. So you will first have to encode the text into a proper format and then use it into Word in order to generate a proper scannable barcode.

Also Read: 4 Ways to Insert the Degree Symbol in Microsoft Word

#3 Using Developer Mode in Microsoft Word

This is another way of generating the barcode without the installation of any third-party font or software. Follow the steps below to generate the barcode:

1. Open Microsoft Word and navigate to the File tab in the top left pane then click on Options.

2. A window will open, navigate to Customize Ribbon and checkmark the Developer option under the main tabs and click on OK.

3. Now a Developer tab will appear in the toolbar next to the view tab. Click on it and choose legacy tools then select More Options as shown below.

4. A pop-up menu of More Controls will appear, select the ActiveBarcode option from the list and click on OK.

5. A new barcode will be created in your Word document. To edit the text and the type of barcode, just right-click on the barcode then navigate to ActiveBarcode Objects and select Properties.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Hopefully, you would have got the idea to generate barcode using Microsoft Word. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. Also read 27 Best Alternatives to Microsoft Word here.. The process is simple but you need to make sure that you follow the steps properly. You need to first download and install the required code fonts to get started with generating different types of barcodes using MS word.

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