A lo largo de los años, Google Docs se ha convertido en una de las formas más populares para que las empresas colaboren y sincronicen su trabajo en documentos de todo tipo. Por ejemplo, los escritores detrás de cada artículo en este sitio web usan Google Docs de forma rutinaria .

Una parte importante de la colaboración es la comunicación. En espacios de trabajo remotos, ya sea en tu trabajo o escuela^{(job or school)} , poder hacer aclaraciones o agregar comentarios a un documento puede mejorar mucho la forma en que los colaboradores lo reciben.

Afortunadamente, Google Docs admite esta funcionalidad. Los comentarios pueden ser una parte crucial de algunos documentos y, sin ellos, los colaboradores y los lectores pueden sentirse confundidos hasta el punto de tener que buscar una aclaración. Eso crea una torcedura en el flujo de trabajo.

Los comentarios en Google Docs también se pueden configurar como una tarea para su resolución. Casi^(Almost) como una tarea pendiente, los colaboradores pueden marcar un comentario como resuelto para reconocer que se ha solucionado.

En este artículo, veamos cómo podemos agregar y resolver comentarios en Google Docs .

Cómo agregar comentarios en Google Docs

Para comenzar, abra o cree un nuevo documento de Google Doc. Si ha creado un nuevo documento, deberá tener algo de texto para usar los comentarios. A continuación^(Next) , seleccione el texto sobre el que desea crear un comentario.

Cuando haya seleccionado el texto, notará que aparecerá un icono en el lado derecho del documento. El ícono parece una burbuja^{(speech bubble)} de diálogo con un signo más dentro.

Al hacer clic en este icono, aparecerá un campo de entrada donde puede escribir su comentario.

Presione Entrar^(Enter) o haga clic en el botón Comentar^(Comment) para enviar su comentario.

¡Es así de simple! Ahora, su documento resaltará el texto sobre el que ha hecho un comentario. Su comentario se mostrará en el lado derecho del documento, pero al hacer clic en un área del texto resaltado, se enfocará su comentario y aparecerán opciones de las que hablaremos a continuación.

Cómo resolver comentarios en Google Docs

Una vez que haya creado un comentario, o cuando esté revisando los comentarios realizados por otros, tendrá algunas opciones.

Puede hacer clic en un comentario en el lado derecho del documento o hacer clic^{(document or click)} en una sección resaltada del texto del documento para traer un comentario al primer plano. Una vez en primer plano, tendrá la opción de responder o resolver el comentario. Si tiene permisos, también puede editarlo o eliminarlo.

Si descubre que ha cometido un error al agregar un comentario, puede editarlo o eliminarlo. Los comentarios editados no se indicarán para que otros sepan que han sido editados. Eliminar un comentario eliminará todo el hilo, que incluye todos los comentarios debajo de él.

El botón Resolver^(Resolve) también eliminará efectivamente el comentario, pero tiene distinciones especiales. Los comentarios eliminados no se agregan al historial de comentarios de ^{(comment history)}Google Docs , pero los comentarios resueltos sí. Los comentarios resueltos también se pueden devolver al documento.

En la parte superior derecha de la página, cerca de la imagen para mostrar de su cuenta de Google, verá el icono de un globo de diálogo^{(speech bubble)} con tres líneas horizontales dentro. Al hacer clic en este icono, se abrirá el historial de comentarios^{(comment history)} del documento .

Esta área hará un seguimiento de los comentarios y las resoluciones de los comentarios. Como puede ver en la captura de pantalla anterior, su tiempo de resolución tiene una marca de tiempo, lo que puede ser muy útil para los colaboradores.

Resolver comentarios también brinda a otros colaboradores la oportunidad de reabrir la discusión si han determinado que se necesita hacer más o que el comentario no^{(comment wasn)} se resolvió. Una vez más^(Again) , simplemente eliminar un comentario una vez que crea que lo ha resuelto no presentará a otros estas opciones y no se registrará en el historial de comentarios^{(comment history)} de su documento .

Como ves, hacer comentarios en documentos de Google Doc es tan sencillo como útil. Los comentarios le permiten crear pequeñas áreas de discusión dentro de su documento, y eso puede marcar una gran diferencia para determinar si su proyecto está terminado hoy o mañana^{(today or tomorrow)} .

Sin embargo, si no es usuario de Google Docs^{(Google Docs user)} , no se preocupe: Microsoft ^{(t worry—Microsoft)} Word también admite comentarios y puede consultar nuestro artículo sobre cómo colaborar en un documento de Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} para obtener más información.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs has become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For example, the writers behind each article on this website routinely υse Google Dоcs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

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