Si usa regularmente Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y alguna vez necesita sumar valores en función de alguna condición en celdas específicas, entonces necesitará saber cómo usar la función SUMAR.SI en ^(SUMIF)Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

La capacidad de sumar datos con esta función no se limita a solo dos valores. Puede sumar un rango completo. Y la condición que proporcione la función para que sume o no puede depender de varias celdas en su hoja de cálculo también.

Cómo funciona la función SUMAR.SI^{(SUMIF Function Works)} en Hojas de cálculo de Google

SUMAR.SI es una función de hoja de cálculo simple^{(simple spreadsheet function)} , pero es lo suficientemente flexible como para que pueda hacer algunos cálculos creativos con ella.

Necesita enmarcar la función de la siguiente manera:

SUMAR.SI(rango, criterio, [suma_rango])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Los parámetros para esta función son los siguientes:

• Rango^(Range) : el rango de celdas que desea usar para evaluar si sumar o no los valores.
• Criterio^(Criterion) : El estado de las celdas que desea evaluar.
• Sum_range : este parámetro es opcional e incluye las celdas que desea sumar. Si no incluye este parámetro, la función simplemente resumirá el rango en sí.

La función parece simple, pero el hecho de que pueda sumar o comparar rangos de múltiples celdas permite mucha más flexibilidad de la que cree.

Un ejemplo SUMAR.SI con texto

Si está listo para comenzar con la función SUMAR.SI^(SUMIF) , la mejor manera es usar dos columnas en su hoja de cálculo. Una columna será para su comparación y la otra serán los valores que desea agregar.

La hoja de ejemplo anterior es la del propietario de una tienda que realiza un seguimiento de las compras durante un período. El dueño de la tienda quiere crear columnas adicionales que resuman los precios de compra en la columna B para valores específicos en la columna A.

En este caso, el rango de comparación sería A2:A15 .

El criterio sería la frase de búsqueda del elemento a sumar. Entonces, en este caso, para sumar todas las compras de excavadoras de postes, el criterio sería el texto “Excavadora de postes”.

El rango de suma sería el rango de celdas con los valores a resumir. Aquí, esto es B2:B15 .

Cuando presione Intro, verá los valores específicos de la columna sum_range sumados, pero solo con los datos^{(the data)} de las celdas donde la columna A coincide con el criterio que especificó.

Esta es una forma sencilla de usar la función SUMAR.SI^(SUMIF) ; como una forma de extraer valores de una segunda columna en función de los elementos enumerados en la primera.

Nota^(Note) : no es necesario que escriba el criterio en la fórmula entre comillas dobles. En su lugar, puede escribir ese valor en una celda de la hoja e ingresar esa celda en la fórmula.

Uso de operadores SUMAR.SI con texto

Si bien el ejemplo anterior busca coincidencias perfectas, también puede usar operadores para especificar partes del texto que desea hacer coincidir. Si modifica los criterios de búsqueda, puede resumir los valores de las celdas que pueden no coincidir perfectamente, pero le brindan la respuesta que está buscando.

Usando el ejemplo anterior, si desea sumar las compras de todos los artículos excepto^(except) el taladro eléctrico, ingresará la fórmula con el operador <>

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

El operador <> le dice a la función SUMAR.SI^(SUMIF) que ignore "Taladro eléctrico" pero sume todos los demás elementos en el rango B2: B15 .

Como puede ver en el resultado a continuación, la función SUMAR.SI^(SUMIF) funciona como debería.

También puede usar los siguientes operadores al usar la función SUMAR.SI^(SUMIF) con texto:

• ? : Busque palabras con cualquier carácter donde haya colocado el ?. Por ejemplo, "S?ovel" sumará cualquier elemento que comience con "S" y termine con "ovel" con cualquier letra intermedia.
• * : Busca palabras que comiencen o terminen con cualquier cosa. Por ejemplo, "*Reloj" agregará todos los elementos que sean cualquier tipo de reloj, independientemente de la marca.

Nota^(Note) : si realmente desea que la función SUMAR.SI^(SUMIF) busque un carácter como “?” o “*” en el texto (y no los use como caracteres especiales), luego preceda aquellos con el carácter de tilde. Por ejemplo, “¿~?” incluirá el "?" carácter en el texto de búsqueda.

Tenga en cuenta que la función SUMAR.SI^(SUMIF) no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, no diferencia entre letras mayúsculas o minúsculas cuando usa texto como criterio de búsqueda. Esto es útil porque si la misma palabra se ingresa con letras mayúsculas o sin ellas, la función SUMAR.SI^(SUMIF) aún las reconocerá como una coincidencia y resumirá correctamente los valores en la columna de valor.

Uso de operadores SUMAR.SI con números

Por supuesto, la función SUMAR.SI en ^(SUMIF)Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} no solo es útil para encontrar texto en columnas con valores asociados para resumir. También puede sumar rangos de números que cumplan ciertas condiciones.

Para verificar un rango de números para una condición, puede usar un conjunto de operadores de comparación.

• > : Mayor que
• < : Menos que
• >= : Mayor o igual que
• <= : menor o igual que

Por ejemplo, si tiene una lista de números y desea agregar los que superan el 3000, usaría el siguiente comando SUMAR.SI^(SUMIF) .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Tenga en cuenta que al igual que con los criterios de texto, no necesita escribir el número "3000" en la fórmula directamente. Puede colocar este número en una celda y usar esa referencia de celda en lugar de "3000" en la fórmula.

Me gusta esto:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Una última nota antes de que veamos un ejemplo. También puede sumar todos los valores en un rango que son iguales a un número específico, simplemente sin usar ningún operador de comparación.

Ejemplo SUMAR.SI con números

Veamos cómo puede usar la función SUMAR.SI en ^(SUMIF)Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google usando un operador de comparación con números. 

En este ejemplo, imagina que eres un excursionista rastreando todas las montañas que has estado haciendo.

En la celda D2, desea sumar la altitud total de todas las montañas de más de 3000 pies que ha caminado. 

Para hacer esto, deberá usar la fórmula mencionada en la sección anterior.

Presione Entrar^(Enter) después de escribir la fórmula y verá los resultados en esta celda.

Como puede ver, la función SUMAR.SI en ^(SUMIF)Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} resumió todas las alturas de la columna B para cualquier montaña de más de 3000 pies. La fórmula SUMAR.SI^(SUMIF) ignoró todos los valores por debajo de esa altitud.

Use los otros operadores condicionales enumerados en la última sección para realizar el mismo cálculo para números menores que, mayores que o iguales a, menores que o iguales a o iguales a.

Uso de operadores SUMAR.SI con fechas

También puede usar la función SUMAR.SI^(SUMIF) con fechas. Nuevamente^(Again) , se aplican los mismos operadores de comparación enumerados anteriormente, por lo que no tiene que preocuparse por aprender otros nuevos.

Sin embargo, para que la función funcione, las fechas deben formatearse correctamente en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} primero.

Puede escribir manualmente la fecha en la función o escribirla en una celda y hacer referencia a ella en la fórmula. El formato para esto es el siguiente:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Cómo funciona esto:

1. SUMIF verificará el rango B2: B15 para cualquier fecha posterior al 4/10/2019.
2. Si es verdadero, SUMAR.SI^(SUMIF) sumará las celdas en C2:C15 en la misma fila donde esta comparación es verdadera.
3. El total resultante se mostrará en la celda donde escribió la fórmula.

Si tiene una celda donde la fecha no tiene este formato, puede usar la función FECHA^(DATE) para reformatear la fecha correctamente. Por ejemplo, si tiene tres celdas (D2, D3 y D4) que contienen el año, el mes y el día, puede usar la siguiente fórmula.

Por ejemplo:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Si tiene una hoja de cálculo que contiene las últimas compras en la parte superior de la hoja, simplemente puede usar la función HOY^(TODAY) para resumir solo las compras de hoy e ignorar el resto. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF en Google Sheets es simple pero versátil^(Versatile)

Como puede ver, la fórmula SUMIF en ^(SUMIF)Google Sheets no toma mucho tiempo para aprender. Pero las diversas formas en que puede usarlo lo hacen tan versátil.

Si usa muchas hojas de cálculo en las que necesita sumar valores según las condiciones del texto o los números de otras celdas, debe familiarizarse con la función SUMAR.SI^(SUMIF) .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly use Google Sheets and ever need to sum values together based on some condіtion in specific cells, then yоu’ll need to know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Cómo usar las listas Google Sheets Drop Down

• 9 características Hidden en Google Maps Debes revisar

• Cómo Filter EN Google Hojas

• ¿Qué es el Google App & How para usarlo?

• Cómo insertar una firma en Google Docs

• Cómo utilizar las tareas de Google - Guía de introducción

• Cómo hacer una Line Graph en las hojas Google

• Google My Activity: ¿Por qué debería importarte?

• ¿Qué es un error de Google "tráfico inusual" y cómo solucionarlo

• Cómo hacer un Scatter Plot en las hojas Google

• El 20 Best Gmail Add-ons and Extensions para usuarios de Email Power

• Usted puede eliminar todo el correo de Gmail a la vez?

• Google Search Bar Widget Missing? Cómo restaurarlo en Android

• Cómo enviar Private Emails en Gmail

• Cómo usar Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cómo convertir Google SafeSearch Off

• El 7 Best Gmail Add-Ons

• Cómo configurar Voicemail en Google Voice

• ¿Qué es Google Exposure Notifications para COVID Protection?

• ¿Qué es un Metric and Dimension en Google Analytics?