Evernote es una poderosa herramienta multiplataforma para tomar notas, guardar clips de la web y mucho más. En términos de una herramienta de organización profesional, Evernote es difícil de superar. Las funciones de colaboración y la gran variedad de aplicaciones e integraciones lo hacen ideal para uso comercial. A Evernote^(Evernote) se accede tradicionalmente a través de la web, pero también hay una aplicación de escritorio disponible.

La razón más común para usar la aplicación de escritorio es el almacenamiento local. Si se encuentra en un área sin Internet , la aplicación de escritorio aún le brinda acceso a todas las notas sincronizadas anteriormente (aunque no puede acceder a ninguna que aún no se haya sincronizado desde la web). Si usa Evernote para la escuela o trabajo, el almacenamiento local significa que siempre puede acceder a sus notas más importantes.

Pero esa característica es solo el comienzo. Esta guía explicará por qué vale la pena echarle un vistazo a la aplicación de escritorio de Evernote y qué la diferencia de su contraparte en línea.

Toma de notas y búsqueda

La aplicación Evernote Desktop^{(Evernote Desktop App)} es una herramienta fantástica para tomar notas. Puede crear una nueva nota haciendo clic en el símbolo verde "+" en el lado izquierdo de la pantalla. 

Una vez creado, puede ingresar manualmente la información o seleccionar una plantilla para trabajar. Hay docenas de plantillas diferentes que van desde Matrices de Eisenhower^{(Eisenhower Matrices)} hasta Agendas de reuniones^{(Meeting Agendas)} . 

Si no desea perder tiempo formateando una nota usted mismo, una de las plantillas puede hacer el trabajo en una fracción del tiempo.

También puede agregar imágenes, archivos PDF^(PDFs) y más en las notas. Si está consolidando una gran cantidad de información de varias fuentes en un solo lugar, crear un cuaderno dedicado y etiquetar todas las notas con etiquetas relevantes hace que organizar su información sea mucho más fácil.

La función de búsqueda de Evernote^(Evernote) es poderosa y tiene tecnología de reconocimiento óptico de caracteres ( OCR ). Esto le permite encontrar una palabra clave incluso en un documento PDF o una nota escrita a mano. Evernote también utiliza su propia sintaxis de búsqueda, lo que permite a los usuarios agregar modificadores a sus búsquedas, de forma similar a como los usuarios de Google pueden agregar modificadores booleanos para restringir los resultados de búsqueda.

Recortador web de Evernote

La herramienta Evernote Web Clipper no se limita únicamente a la versión en línea de la aplicación. También funciona con el escritorio de Evernote . Es una manera fácil de tomar rápidamente información relevante y guardarla en una carpeta. 

Cuando abre Web Clipper , puede elegir si desea guardar el artículo como un todo o en forma simplificada, seleccionar en qué cuaderno colocar el artículo, agregar etiquetas y más.

Investigar un tema a menudo significa buscar en docenas de fuentes diferentes y, a veces, es necesario recopilar la información antes de poder clasificarla. Evernote Web Clipper facilita la captura de cualquier cosa, incluso tangencialmente relacionada con el tema en cuestión, y la reúne en un solo lugar para su posterior revisión.

Evernote Web Clipper está disponible como una extensión o complemento para casi todos los principales navegadores, por lo que puede encontrar una versión que se adapte a sus necesidades, ya sea que esté en el campamento de Firefox o Chrome , incluso los usuarios de ^(Chrome)Safari no se quedan fuera. frío.

Integraciones de terceros

¿Cuántas veces has estado en un chat de Slack ocupado y necesitabas tomar notas? Es un problema común para muchas personas, pero la integración de Evernote con ^(Evernote)Slack facilita tomar notas con rapidez y precisión. Tampoco se detiene en Slack . Evernote se^(Evernote) integra con Outlook , Google Drive , Salesforce y muchas otras aplicaciones profesionales que las empresas utilizan a diario.

Estas integraciones le dan a Evernote una ventaja sobre otros programas para tomar notas que no ofrecen los mismos niveles de integración y utilidad. Desafortunadamente, muchas de las integraciones más poderosas de Evernote no están disponibles para usuarios gratuitos, solo para usuarios comerciales. Este punto de precio más alto puede poner la versión paga de Evernote fuera del alcance del usuario promedio.

Escritorio versus Web

Existen varias diferencias importantes entre la versión web de Evernote y la versión de escritorio de Evernote . Como se mencionó anteriormente, la diferencia más importante es el almacenamiento local. Si algo sucediera y perdiera la conexión a Internet (o si los servidores de Evernote se cayeron por un ataque ^(Evernote)DDOS ), los usuarios de la web perderían el acceso a sus notas. Cualquiera que tenga una aplicación de escritorio tendrá una copia de seguridad local de todas sus notas sincronizadas a la que podrá acceder en cualquier momento.

Otra diferencia importante son los tipos de notas que los usuarios pueden crear. Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden crear una "Nota de cámara Facetime" que les permite hablar directamente a la cámara para hacer notas para ellos mismos. Los usuarios también pueden importar y exportar notas de otras fuentes.

Si te cambias a Evernote desde otra aplicación para tomar notas, la función de importación/exportación facilita el traslado de todo tu trabajo anterior sin perder ningún dato (y sin la necesidad de tediosas recreaciones de notas anteriores).

Es completamente posible ser productivo con Evernote usando solo la aplicación web, pero también es un poco imprudente. Si desea asegurarse de que sus notas estén respaldadas y accesibles en todo momento, descargue el escritorio de Evernote . No es una aplicación que consume mucha energía y lo ayudará a ser más productivo en la web.

¿Qué opinas de Evernote? ¿Prefieres la interfaz web o la aplicación de escritorio? Háganos saber en los comentarios a continuación.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernоte is a powerful cross-platform tool for taking notes, savіng сlips from the web, and much more. In terms of a professional organіzation tool, Evernote is hard to beat. The collаborative featυres and the sheer range of applications and integrations mаke it ideal for business use. Evernote is traditionally accesѕed νia the web, but there is also a desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

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