Todo el mundo quiere llegar a Inbox Zero ; después de todo, nadie quiere ser el tipo con 20,000 correos electrónicos en su cuenta de Gmail , de los cuales solo se han revisado los primeros 1,000. Gracias a herramientas como Zapier y su analizador de correo electrónico integrado, puedes controlar tu bandeja de entrada en lugar de dejar que te controle a ti.

Un analizador de correo electrónico revisa su bandeja de entrada en busca de palabras clave designadas y específicas y luego realiza acciones en función de cómo lo haya programado. Simplemente^(Just) vincule el analizador de correo electrónico integrado de Zapier a su cuenta y puede ordenarlo y realizar un seguimiento de la información^{(keep track of information)} para que no tenga que hacerlo.

1. Manténgase al tanto de las facturas

En el mundo moderno y sin papel, la mayoría de las personas reciben avisos de próximos pagos a través de sus correos electrónicos. Por otro lado, si recibe 300 correos electrónicos al día, puede ser difícil hacer un seguimiento de todo. Puede usar el analizador de correo electrónico para monitorear automáticamente frases específicas y luego alertarlo cuando reciba una que coincida con esas frases.

Vaya a https://parser.zapier.com e inicie sesión. Una vez que haya hecho esto, seleccione Crear buzón. ^{(Create Mailbox.)}Verá una dirección de correo electrónico en la parte superior de la pantalla que es básicamente un galimatías, pero se ve así por una razón. Envía una^{(Forward one)} de tus facturas a esa dirección. 

Cuando reenvía el correo electrónico que contiene la factura a la dirección proporcionada, aparecerá en un cuadro de plantilla en la pantalla. Seleccione el texto que desea que lea el analizador. Cuando lo haga, aparecerá un cuadro y podrá darle un nombre específico.

Después de hacer esto, el analizador reemplazará el texto resaltado con el nombre entre llaves, como se ve a continuación:

Una vez que haya configurado el analizador, debe ingresar a su correo electrónico y reenviar automáticamente correos electrónicos similares al sistema. Funciona mejor si tiene un analizador individual reservado para tareas específicas; en este caso, revisando las facturas de la compañía eléctrica. 

Configure^(Set) un filtro dentro de su bandeja de entrada para reenviar automáticamente los correos electrónicos desde la misma dirección directamente al analizador. La mayoría de las facturas se originan en una dirección [email protected] , lo que facilita su envío. 

Cuando todo esté configurado, debe conectar el analizador de correo electrónico de Zap ier a otra herramienta a través de un Zap . En el caso de las facturas, una forma fácil de mantenerse informado es conectar los datos a través de mensajes SMS . 

Hay muchas otras formas de usar el analizador de correo electrónico además de estar al tanto de los pagos de facturas.

2. Sepa cuándo suceden las ventas

Más minoristas que nunca antes utilizan el correo electrónico como una forma de comunicarse sobre ventas y descuentos. Si está suscrito a muchos boletines, corre el riesgo de perderse un aviso sobre una de esas ventas. 

Una manera fácil de evitar la locura es configurar un analizador de correo electrónico que busque automáticamente descuentos y le envíe un SMS sobre ellos.

Por ejemplo, es posible que los fanáticos de GOG.com deseen recibir una notificación cuando un juego salga a la venta. Todo lo que tiene que hacer es reenviar el boletín de ventas al analizador y configurar una alerta dedicada. Los correos electrónicos no tienen que tener el mismo formato, pero ayuda si el remitente usa un formato similar cada vez. 

Así es como se ve un anuncio de ventas de GOG.com :

Para configurar alertas desde el analizador, deberá seleccionar el descuento y el nombre del juego, asignando diferentes valores a cada uno. En el caso de las newsletters de GOG , quedaría así una vez finalizadas:

Al designar diferentes nombres para cada campo, puede mantenerlos unidos cuando asigne los valores más adelante. Una vez que configure el analizador, puede crear un Zap para ingresarlos en una página de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets page)} o puede enviarlos directamente a su teléfono. 

Si elige ingresar las ventas en una página de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , es posible que también desee incluir un enlace a la venta en sí para que pueda encontrarla más fácilmente. Enviarlos a su teléfono le recordará que revise su correo electrónico más tarde para hacer un seguimiento. 

3. Nunca te pierdas una invitación

Aunque la progresión de la tecnología ha resultado en la palabra "e-invitación", no es del todo malo: ahora es más fácil que nunca enviar invitaciones a eventos y recibir respuestas por correo electrónico. La desventaja, por supuesto, es que es muy fácil perder un correo electrónico en un mar de cientos.

En lugar de esperar recibir un correo electrónico, configure un analizador para que le envíe una notificación por SMS cuando reciba una invitación que requiera un RSVP . No es muy diferente a configurar notificaciones para una venta o una factura, especialmente si está respondiendo a través de Google Calendar^{(through Google Calendar)} . 

Designe la fecha, la ubicación y una palabra desencadenante que sepa que aparecerá en cada invitación, como " RSVP " o "¿Asistirá?" Una vez que haya hecho esto, puede configurar el analizador para que le envíe un SMS cada vez que reciba una invitación. 

Estas son solo tres formas potenciales en las que puede usar el analizador de correo electrónico Zapier para simplificar los aspectos cotidianos de su vida y ayudarlo a llegar a la bandeja de entrada cero. Las posibilidades están limitadas únicamente por su imaginación. Muchos propietarios de pequeñas empresas utilizan el analizador de correo electrónico para rastrear clientes potenciales, mientras que otros administran sus recibos.

¿Qué usos creativos tiene para los analizadores de correo electrónico? Háganos saber en los comentarios a continuación. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Eνeryone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to be the guy with 20,000 emails in their Gmaіl аcсount, only the first 1,000 of which haνe been looked at. Thanks to tools like Zapier and its integrated еmail parser, you can wrangle уour inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

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