Un problema conocido al enviar archivos por correo electrónico es el límite en el tamaño de los archivos adjuntos. Por lo general, cualquier servicio de correo electrónico no permite enviar archivos de más de unos pocos MB. Al intentar hacer lo mismo, los servidores de correo electrónico pueden generar un error que indica que el tamaño del archivo adjunto excede el límite permitido^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} o que el archivo que está adjuntando es más grande de lo que permite el servidor^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} , o simplemente no se enviará ni recibirá el correo electrónico.

Una forma de mitigar este problema^{(One way to mitigate this problem)} es cargar archivos adjuntos en unidades en la nube y enviar el enlace al destinatario por correo electrónico. La mayoría de los servidores en la nube permiten cargar archivos de hasta 5-15 GB de tamaño sin costo, por lo que no debe ser un problema.

Límites de tamaño^{(Size Limits)} de archivos adjuntos para proveedores de servicios comunes

Hemos enumerado los límites de tamaño máximo de archivos adjuntos y los tamaños de los archivos para los siguientes servicios:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Oficina 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. yahoo
8. buzón
9. Gorjeo
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Hablando del cliente de escritorio de Outlook (no del servidor de correo electrónico), el tamaño máximo permitido de los archivos adjuntos es de 20 MB^{(20 MB)} . Esto es independiente del servidor de correo electrónico que se utilice. Si un servidor de correo electrónico permite a sus usuarios enviar archivos adjuntos de mayor tamaño, podrían enviarse a través de su aplicación web, pero no a través del cliente móvil o de escritorio de Outlook .

En caso de que esté utilizando un servidor de Exchange , los límites pueden variar. ^(Exchange)El límite de tamaño de los archivos adjuntos para enviar archivos a través del cliente de Outlook se puede modificar, pero el límite superior para enviar el archivo no puede ser mayor que el permitido por el servidor de correo electrónico.

Leer^(Read) : Reparar El tamaño del archivo adjunto excede el mensaje de límite permitido^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} en Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail permite enviar archivos hasta un tamaño máximo de 10 MB , que es bastante menos. Después de esto, el usuario puede cargar archivos adjuntos a OneDrive y enviar el enlace.

3] OneDrive

Permite almacenamiento gratuito de hasta 5 GB y almacenamiento de pago de hasta 50 GB. Un aspecto positivo de OneDrive es el soporte que recibe de Microsoft y el ^(Microsoft)Microsoft Office Online integrado en su unidad en la nube.

4] Oficina 365

Office 365 ahora admite mensajes de correo electrónico de hasta 150 MB .

5] Gmail

El tamaño máximo de archivo adjunto permitido para Gmail es de 25 MB^{(25 MB)} . La aplicación web de cloud drive compatible con Gmail es Google Drive .

6] Unidad de Google

Permite almacenar hasta 15 GB de datos de forma gratuita. Los planes pagos podrían ayudarlo a comprar almacenamiento de hasta 10 TB.

7] yahoo

Yahoo también permite archivos adjuntos de hasta 25 MB . Después de eso, uno podría usar enlaces de Dropbox^{(Dropbox links)} compatibles con Yahoo Mail para enviar archivos adjuntos de mayor tamaño.

8] buzón

Proporciona almacenamiento gratuito de hasta 5 GB , y el resto de los planes se pueden comprar.

9] Gorjeo

Las fotos GIF^(GIF) , JPEG y PNG^{(PNG Photos)} pueden tener hasta 5 MB; los GIF animados^(GIFs) pueden tener hasta 5 MB en dispositivos móviles y hasta 15 MB en la web. El tamaño del archivo de video^{(Video File)} no debe exceder los 15 MB (sincrónicos) o los 512 MB (asincrónicos).

10] facebook

Al enviar archivos^(files) a través de mensajes de Facebook , el límite máximo es de 25 MB^{(25 MB)} . Cualquier enlace de la unidad en la nube se puede compartir a través de mensajes de Facebook , pero el usuario debe iniciar sesión en la cuenta de la unidad en la nube por separado.

Para cargar videos en líneas de tiempo, el límite máximo por archivo es de 1,75 GB y 45 minutos de tiempo de ejecución. Pero una restricción es la siguiente: un usuario puede cargar un archivo de velocidad de bits ilimitada siempre que el tamaño del archivo sea de 1 GB o menos. Cuando el tamaño supera 1 GB, la tasa de bits del video debe limitarse a 8 MBPS para un archivo de 1080 HD y 4 MBPS para un archivo de 720 HD.

11] WhatsApp

El límite de tamaño de los archivos adjuntos para enviar archivos es de 16 MB^{(16 MB)} y se puede aumentar a 30 MB. Esto es bastante menos y se vuelve muy difícil compartir videos sin comprimir. Uno puede compartir enlaces de unidades en la nube, pero los enlaces se abren en el navegador y, por lo tanto, el usuario debe iniciar sesión en consecuencia.

Siempre que envíe archivos grandes a través de unidades en la nube, el receptor debe iniciar sesión desde una cuenta de la misma marca de unidad en la nube. P.ej. Si un usuario que usa una cuenta de Hotmail envía un enlace de OneDrive a un usuario de Gmail , es posible que el destinatario no pueda acceder al enlace, según su configuración.

De vez en cuando, los proveedores de servicios de correo electrónico o los sitios de redes sociales pueden cambiar los límites de tamaño, así que consulte con su proveedor de servicios.

¿Hay algún correo electrónico importante, intercambio de archivos o algún otro servicio web que me haya perdido? Si es así, por favor comparta.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known issue while sending files through email is the limit on the size of the attaсhments. Usually, any email service does not allow sending files larger than a fеw MB’s in sіze. On trying to do the same, email servers may give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

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