El uso de archivos PDF^{(PDF file)} se ha incrementado en la mayoría de las organizaciones porque es el formato de archivo^{(file format)} preferido para compartir documentos. La razón detrás de esto es que el archivo PDF^{(PDF file)} está bloqueado y nadie más puede editar o cambiar el contenido del archivo PDF^{(PDF file)} . Por lo tanto, no se pueden hacer daños accidentales o no deseados al formato PDF^{(PDF format)} , en el documento de Word^{(Word document)} , cualquiera podría realizar cambios. Se ha convertido en una práctica estándar entre las personas usar archivos de documentos PDF^{(PDF doc)} para sus informes, informes anuales, estudios académicos, manuales de usuario, etc.

Pero, ¿qué sucede si se trata de varios archivos PDF al mismo tiempo y desea buscar un tema en particular entre ellos? ¿Abrirás cada archivo PDF uno^{(PDF file one)} por uno y buscarás un tema en particular? Créame^(Believe) , este enfoque llevaría mucho tiempo y no vale la pena el esfuerzo. Entonces ahora surge la pregunta, ¿cuál es la alternativa? Bueno^(Well) , no se preocupe, en este artículo enumeraremos varios métodos para buscar texto dentro de varios archivos PDF . En una PC con Windows^{(Windows PC)} , la búsqueda de un tema en particular es más fácil en un documento de Word,^{(Word document)} ya que Windows indexa todo el texto dentro del archivo de Word,^{(Word file)} pero no ocurre lo mismo conarchivos PDF^(PDF) .

Buscar texto dentro de varios archivos PDF^{(Text Inside Multiple PDF Files)}

Método 1: Usar Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader es la herramienta más común utilizada para acceder a archivos PDF en ^(PDF)PC con Windows^{(Windows PC)} . Entonces, para abrir archivos PDF en su PC, primero debe descargar e instalar Adobe Acrobat Reader^{(download & install Adobe Acrobat Reader)} . Para buscar un tema o texto^{(topic or text)} de varios archivos PDF , debe utilizar la función " Búsqueda de PDF de Adobe^{(Adobe PDF search)} ".

1. Para abrir el cuadro de búsqueda avanzada^{(Advanced Search Box)} , debe navegar a la sección Editar^{( Edit)} y seleccionar Búsqueda avanzada^{(Advanced Search)} en el menú o simplemente presionar las teclas “ SHIFT+CTRL+F ” al mismo tiempo.

2. Luego, ingrese el término de búsqueda^{(search term)} (o tema) que está buscando en el cuadro de búsqueda^{(Search box)} . Elija la opción " ^{(option “)}Todos los documentos PDF en^{(All PDF Documents in)} " bajo el encabezado " ^{(heading “)}Dónde^(Where) le gustaría buscar".

3. Ahora busque la ubicación de todos los archivos PDF almacenados en un directorio en particular y seleccione^{(directory and select)} esa ubicación y luego haga clic en el botón Buscar. ^{(Search button. )}

Nota: También puede seleccionar cualquier otro criterio de filtro de búsqueda^{(search filter)} , como Incluir comentarios^{(Include Comments)} , Distinguir entre mayúsculas y minúsculas^{(Case-sensitive)} , etc. Si no puede ver los filtros de búsqueda^{(search filter)} , haga clic en el enlace Mostrar más opciones^{(Show More Options)} en la parte inferior del panel.

4. Luego puede revisar los resultados cuando aparecen en su pantalla.

Método 2: busque texto dentro de varios archivos PDF con ^(PDF)Foxit Reader

Al igual que Adobe Acrobat Reader , este software también se utiliza para acceder a archivos PDF . Foxit Reader tiene algunas funciones avanzadas debido a que la gente prefiere usar esto en lugar de Adobe Acrobat Reader . Si ya instaló Foxit Reader^{(installed Foxit Reader)} , puede seguir los pasos mencionados a continuación para encontrar el texto que está buscando en varios archivos PDF :

1. Abra Foxit Reader en su sistema.

2. Haga clic en el icono de búsqueda de carpetas en la ^{(folder search)}esquina superior derecha^{(right corner)} del cuadro de búsqueda^{(search box)} .

3. Se abre una ventana emergente en el lado derecho de la pantalla. Elija Todos los documentos PDF en^{(All PDF Documents in)} y seleccione el directorio^(Directory) donde desea buscar los múltiples archivos PDF .

4. A continuación, escriba la palabra clave^{(type the Keyword)} que desea buscar y haga clic en el botón Buscar^(Search)  .

5. Podrá ver el resultado de búsqueda^{(search result)} deseado en su pantalla.

Lea también: ^{(Also read:)} Arreglar No^{(Fix Unable)} se pueden abrir archivos PDF en Internet Explorer

Método 3: busque texto dentro de varios archivos PDF con ^(PDF)Ultrafinder

Ultrafinder es la mejor herramienta de búsqueda^{(search tool)} con una función de búsqueda avanzada^{(advance search feature)} . Puede buscar el contenido incluso si no puede encontrar el archivo PDF^{(PDF file)} en su disco u olvidó el nombre de archivo del PDF . Pero debe recordar el contenido del archivo PDF^{(PDF file)} que desea buscar.

Para buscar texto dentro de múltiples PDF , siga los pasos a continuación:

1. Descargue e instale Ultrafinder desde este enlace^{(from this link)} .

2. Abra la aplicación Ultrafinder .

3. Navegue hasta la opción Buscar archivo^{(Find File)} en la pestaña Configuración de búsqueda.^{(Find settings)}

4. Ahora seleccione el botón de radio ^{(radio button)}Contenido del archivo^{(File contents)}  si desea buscar dentro del contenido de los archivos PDF o seleccione la opción Nombres de archivos y carpetas^{(File and folder names )} si desea buscar dentro de los archivos o carpetas en su computadora.

5. En nuestro caso, seleccione el botón de^{(radio button)} opción Contenido del archivo^{(File contents)} y escriba su consulta de búsqueda^{(search query)} (o un tema o encabezado en particular) en el cuadro de búsqueda ^{(search box)}Buscar^(Find) .

6. Ahora haga clic en el ícono Agregar carpeta^{(Add Folder icon)} debajo de la barra de búsqueda ^{(search bar)}Buscar dónde^{(Find Where)} para elegir la unidad^(Drive) en la que desea buscar el contenido en varios archivos PDF .

7. En el menú desplegable In files/types seleccione *.pdf .

8. Después de continuar con el paso anterior, haga clic^{(step click)} en el botón Iniciar búsqueda^{(Start search button)} para buscar el archivo como se muestra a continuación.

Eso es todo, el resultado de su búsqueda^{(search result)} se mostrará en la pestaña Sesión^{(Session tab)} en el lado derecho de la ventana.

Método 4: Utilice SeekFast

SeekFast , por otro lado, es una aplicación bastante buena para buscar un término en particular en múltiples archivos PDF .

1. Puede descargar seekFast fácilmente desde aquí^(here) .

2. A continuación, abra la aplicación y escriba su consulta de búsqueda^{(search query)} en el cuadro de búsqueda^{(search box)} , presente la parte superior de la ventana de SeekFast^{(SeekFast window)} .

3. Debajo del cuadro de búsqueda^{(search box)} , haga clic en el botón Examinar y navegue^{(Browse button and navigate)} hasta la carpeta donde residen sus archivos PDF . Seleccione esa carpeta en particular y haga clic en ^{(folder and click)} Aceptar.^(OK.)

4. Finalmente, haga clic en el botón Buscar^(Search) .

Método 5: Busque texto dentro de varios archivos PDF usando la Búsqueda de Windows^{(Windows Search)}

Aunque los archivos PDF no están indexados por el Explorador de archivos de Windows^{(Windows File Explorer)} , aún puede usar la búsqueda de Windows^{(Windows search)} para buscar texto dentro de varios archivos PDF . Todo lo que necesita hacer es permitir que los archivos PDF se indexen en la Búsqueda de Windows^{(Windows Search)} . Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

1. Navegue hasta la barra de búsqueda del menú Inicio^{(Start Menu Search Bar)} y busque las opciones de indexación^{( Indexing options)} . Haga clic^(Click) en el resultado de la búsqueda^{(search result)} para abrir.

2. Aparecerá la ventana de opciones de indexación, haga clic en el botón Avanzado^{( Advanced)} .

3. Ahora, cambie a la pestaña Tipos de archivo^(File) , desplácese hacia abajo y busque la opción PDF^{(PDF option)} . Marque la opción PDF^{(Checkmark the PDF)} y seleccione el botón de radio Propiedades del índice y contenido del archivo^{(select the Index Properties and File Contents radio button)} en la parte inferior y luego haga clic en Aceptar.

4. A continuación, debe agregar las carpetas PDF a la ^(PDF)lista de índice^{(index list)} . Para hacerlo, haga clic en el botón Modificar^(Modify) , luego elija la carpeta donde se encuentran sus archivos PDF y haga clic en el botón Aceptar^(OK) . Esto agregará con éxito las carpetas seleccionadas para indexar archivos PDF .

5. Una vez que finaliza la indexación de los archivos PDF , puede buscar el tema o el texto^{(topic or text)} en particular en varios archivos PDF a la vez mediante la Búsqueda del Explorador de archivos^{(File Explorer Search)} .

Nota:  ^(Note: )asegúrese^(Make) de que lo que esté buscando dentro de los archivos PDF se guarde en formato de texto porque si el contenido está en formato de imagen^{(image format)} , no podrá buscar texto o contenido^{(text or content)} en particular utilizando ninguno de los métodos anteriores. De hecho, si el contenido es el formato de imagen^{(image format)} , nadie puede ayudarlo a buscar nada dentro de estos archivos PDF .

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo insertar un PDF en un documento de Word^{(Word Document)}

Las personas que generalmente manejan múltiples archivos PDF^{(PDF file)} , como académicos, investigadores, etc., pueden encontrar fácilmente el tema y el texto^{(topic & text)} requeridos dentro de múltiples archivos PDF^{(PDF file)} . Pueden hojear fácilmente el proceso de búsqueda de archivos PDF grandes y encontrar ^{(search process)}el^{(PDF file)} texto exacto en el archivo PDF^{(PDF file)} en particular .

Con suerte, los métodos mencionados anteriormente lo ayudarán a encontrar fácilmente su texto en múltiples archivos PDF . Sin embargo, a veces es posible que necesite usar una aplicación de terceros para ayudar a realizar la función anterior con éxito.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Usage of PDF files has been increаsed in most organizations because its the preferred file format for shаring documents. The reason behind this is that the PDF file is locked and no one else can edit or change the content of the PDF file. So no accidental or unwanted damage can be done to the PDF format, wherein Word document, anyone could make changеs.  It has become a standard praсtiсe among the peoplе to use PDF doc files for their reports, annual reports, academic studies, user manuаls, etc.

But what if you are dealing with multiple PDF files at the same time and want to search for a particular topic among them? Will you open each PDF file one by one and search for a particular topic? Believe me, this approach would take a lot of time and is not worth the effort. So now the question arises, what is the alternative? Well, don’t worry in this article we will list various methods to search for text inside multiple PDF files. On Windows PC, searching for a particular topic is easier under a Word document as Windows indexes all the text inside the Word file but the same is not true for PDF files.

Search for Text Inside Multiple PDF Files

Method 1: Using Adobe Acrobat Reader

Adobe Reader is the most common tool used for accessing PDF files on Windows PC. So in order to open PDF files on your PC, first you need to download & install Adobe Acrobat Reader. In order to search for a topic or text from multiple PDF files, you need to use the “Adobe PDF search” feature.

1. To open Advanced Search Box, you need to navigate to the Edit section and select Advanced Search from the menu or simply press “SHIFT+CTRL+F” keys together.

2. Next, enter the search term (or topic) you are looking for in the Search box.  Choose the option “All PDF Documents in” under the heading “Where would you like to search”.

3. Now browse to the location of all the PDF files stored under a particular directory and select that location then click on the Search button. 

Note: You can also select any other search filter criteria such as Include Comments, Case-sensitive, etc. If you can’t see the search filters then click on the link Show More Options at the bottom of the panel.

4. You can then review the results when they appear on your screen.

Method 2: Search for text inside multiple PDF files using Foxit Reader

Like Adobe Acrobat Reader, this software is also used to access PDF files. Foxit Reader has some advance features due to which people prefer to use this instead of Adobe Acrobat Reader. If you have already installed Foxit Reader, you can follow the below-mentioned steps to find the text you are looking for in multiple PDF files:

1. Open Foxit Reader on your system.

2. Click on the folder search icon on the top right corner of the search box.

3. A pop-up window opens on the right side of the screen. Choose All PDF Documents in and select the Directory where you want to search the multiple PDF files.

4. Next, type the Keyword you want to search for and click on the Search button.

5. You will be able to see the desired search result on your screen.

Also read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 3: Search for text inside multiple PDF files using Ultrafinder

Ultrafinder is the best search tool with an advance search feature. You can search for the content even if you’re unable to find the PDF file in your drive or forgot the filename of the PDF. But you should remember the content of the PDF file that you want to search.

To search for text inside multiple PDF, follow the below steps:

1. Download & Install Ultrafinder from this link.

2. Open the Ultrafinder Application.

3. Navigate to Find File option under the Find settings tab.

4. Now select the File contents radio button if you want to search within the content of PDF files or select File and folder names option if you want to search within the files or folders on your computer.

5. In our case, select the File contents radio button and type your search query (or a particular topic or heading) under Find What search box.

6. Now click on the Add Folder icon under Find Where search bar to choose the Drive under which you want to search for the content under multiple PDF files.

7. From the In files/types dropdown select *.pdf.

8. After proceeding with the above step click on the Start search button to search for the file as shown below.

That’s it, your search result will be displayed under the Session tab on the right side of the window.

Method 4: Use SeekFast

SeekFast, on the other hand, is a quite good application to search for a particular term under multiple PDF files.

1. You can easily download seekFast from here.

2. Next, open the application and type your search query into the search box, present the top of the SeekFast window.

3. Below the search box, click on the Browse button and navigate to the folder where your PDF files reside. Select that particular folder and click OK.

4. Finally, click on the Search button.

Method 5: Search for text inside multiple PDF files using Windows Search

Although PDF files are not indexed by Windows File Explorer, but you can still use Windows search to search for text inside multiple PDF files. All you need to do is to allow the PDF files to be index in Windows Search. To do so, follow the below steps:

1. Navigate to Start Menu Search Bar and search for Indexing options. Click on the search result to open.

2. Indexing options window will pop up, click on the Advanced button.

3. Now, switch to File types tab, scroll down and look for PDF option. Checkmark the PDF option and select the Index Properties and File Contents radio button at the bottom then click OK.

4. Next, you need to add the PDF folders into the index list. To do so, click on the Modify button then choose the folder where your PDFs are located and click on the OK button. This will successfully add the selected folders for indexing PDF files.

5. Once the indexing of PDF files is finished, you can search for the particular topic or text in multiple PDF files at once using the File Explorer Search.

Note: Make sure whatever you are searching inside PDF files is saved in text format because it the content is in image format then you won’t be able to search for particular text or content using any of the above methods. In fact, if the content is the image format, nobody can help you in searching for anything inside these PDF files.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

People who usually deal with multiple PDF files such as academic scholars, researchers, etc can easily find the required topic & text within multiple PDF files. They can easily skim through the large PDF files search process and find the exact text in the particular PDF file.

Hopefully, the above-mentioned methods will help you find your text in multiple PDF files easily. However, sometimes you may need to use a third-party app to help perform the above function successfully.

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