A veces, una persona escribirá fechas, números y días en la hoja de trabajo, y puede ser tedioso escribir constantemente, pero en Excel , hay una característica que puede hacerlo más fácil; esta característica se llama Autocompletar^(AutoFill) . En Microsoft Excel , AutoFill llena la serie de datos automáticamente, lo que ahorra tiempo al usuario.  Autocompletar^(AutoFill) crea una cadena de números, fechas y días para aplicar el formato de una celda a las celdas adyacentes.

Cómo usar Autocompletar en Excel

Autocompletar^(AutoFill) es una función que llena celdas con datos que siguen una secuencia o se basan en datos de otras celdas. En este tutorial, explicaremos:

1. Cómo llenar una serie simple de números, fechas y días.
2. Cómo llenar una serie de fechas o días en particular.
3. Cómo llenar una serie numérica formateada.
4. Cómo configurar opciones avanzadas para una fecha numérica y una serie de días.
5. Cómo prohibir el formateo al llenar una serie.
6. Cómo crear una serie de relleno personalizada.
7. Cómo corregir una secuencia repetida.

1] Cómo^(How) llenar una serie simple de números, fechas y días

Para crear una serie numérica, escriba el número uno en la celda y escriba dos en la segunda celda.

Seleccione^(Select) los números uno y dos y arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para crear una serie creciente.

Arrastre^(Drag) ambos controladores de relleno hacia arriba para crear una serie decreciente.

Para crear una serie de fechas o días, haga clic en la celda que contiene la fecha o el día y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

2] Cómo^(How) llenar una serie de fechas o días en particular

Si el usuario desea cambiar la fecha o el día en una celda automáticamente, arrastre el controlador de relleno de la celda seleccionada. Aparecerá un botón Opciones de Autocompletar^{(AutoFill Options)} en la parte inferior derecha de la celda.

Haga clic en el botón Opciones de ^(Options)Autocompletar^(AutoFill) , luego haga clic en Rellenar días^{(Fill Days)} , Rellenar días de la semana^{(Fill Weekdays)} , Rellenar meses^{(Fill Months)} o Rellenar años^{(Fill Years)} .

La selección de cada uno determinará cómo irá la secuencia del patrón.

3] Cómo^(How) llenar una serie numérica formateada

Introduzca una cantidad en la celda.

Vaya a la pestaña Inicio en el grupo ^(Home)Número^(Number) para formatear la cantidad, a saber, Porcentaje^(Percentage) , Moneda^(Currency) , Fracción^(Fraction) , etc.

Seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Haga clic en el botón Opciones de Autocompletar .^{(AutoFill Options)}

En el menú Opciones de Autorrelleno , haga clic en ^{(AutoFill Options)}Serie de relleno^{(Fill Series)} .

4] Cómo^(How) configurar opciones avanzadas para una serie numérica, de fecha y de día

Introduzca un número o una fecha en la celda.

Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón ^(Home)Rellenar^(Fill) en el grupo Edición^(Editing) .

En la lista desplegable, haga clic en Serie^(Series) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Serie .^(Series)

Dentro del cuadro de diálogo Serie^(Series) , elija sus opciones.

En este tutorial, explicaremos el proceso de usar el cuadro de serie para la serie numérica.

En el cuadro de diálogo Serie , en la sección ^{(Series )}Serie en^{(Series in)} , puede elegir entre Filas^(Rows) o Columnas^(Columns) donde desea que esté su serie.

En la sección Valor de paso^{(Step Value)} , ingrese el número en el cuadro donde desea que comience la serie, por ejemplo, uno.

En el Valor de parada^{(Stop Value)} , ingrese el número donde desea que la serie se detenga, por ejemplo, diez.

Luego, haga clic en Aceptar^(OK) .

Para la serie de fechas o días, resalte la columna o fila que desea que sea la serie.

Luego vaya al botón Rellenar^{(Fill )} en el grupo Edición^(Editing) en la pestaña Inicio .^(Home)

Aparecerá el cuadro de diálogo Serie .^(Series)

Dentro del cuadro de diálogo, asegúrese de que la Fecha^(Date) en la sección Tipo^(Type) y el Día^(Day) en la sección Unidad^{(Day Unit)} de día estén marcadas o marcadas, luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Las fechas^(Dates) y los días^(Days) aparecerán en la hoja de trabajo como una serie.

5] Cómo^(How) prohibir el formateo al llenar una serie

Si desea detener el autocompletado mientras completa su serie.

Arrastre^(Drag) el controlador de relleno hacia abajo; cuando aparezca el botón Opciones de relleno automático , haga clic en él.^{(Auto Fill Options)}

En el menú Opciones de Autorrelleno^{(AutoFill Options)} , seleccione Rellenar sin formato^{(Fill Without Formatting)} .

Notará que el número, la fecha o el día que llenó recientemente desaparece.

6] Cómo^(How) crear una serie de relleno personalizada

En Microsoft Excel , hay una función en la que puede crear su serie personalizada si los datos no coinciden con el tipo de serie o la unidad proporcionada por Excel .

En la vista Backstage^{(Backstage View)} , haga clic en Opciones^(Options) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Opciones de Excel .^{(Excel Options )}

Dentro del cuadro de diálogo Opciones de Excel , haga clic en la página ^{(Excel Options)}Avanzado^(Advance) .

En la página Avanzado^{(Advanced )} , en la sección General , haga clic en el botón ^{(General )}Editar listas personalizadas^{(Edit Custom Lists button)} .

Este botón crea listas para usar en ordenaciones y secuencias de rellenos.

Una vez que se hace clic en el botón Editar lista^{(Edit List)} , se abrirá un cuadro de diálogo Lista personalizada .^{(Custom List)}

Dentro del cuadro de diálogo Lista personalizada^{(Custom List)} , en la sección enumerar entidades, escriba las listas que desee, por ejemplo, Uno, Dos Tres o Verano^(Summer) , Invierno^(Winter) , Otoño^(Autumn) , Primavera^(Spring) .

Luego haga clic en Agregar^(Add) , verá que su lista se muestra en la sección Lista personalizada^{(Custom List)} .

Haga clic en Aceptar^(Ok) .

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Excel , haga clic en ^{(Excel Options)}Aceptar^(OK) .

En la hoja de trabajo, escriba uno de los datos de su lista personalizada en una celda.

Arrastre^(Drag) la celda hacia abajo con el controlador de relleno.

Verás todos los datos que has introducido en la lista personalizada que has creado.

Leer^(Read) : Cómo usar el tipo de datos geográficos en Excel^{(How to use Geography Data Type in Excel)} .

7] Cómo corregir una secuencia repetida

Si el usuario arrastra el controlador de relleno hacia abajo pero solo ve una secuencia repetida, esto se puede corregir con: haciendo clic en el botón Opciones de Autocompletar^{(AutoFill Options)} .

En el menú, seleccione Llenar serie^{(Fill Series)} .

Ahora, tenemos una secuencia.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

How to enable and use AutoFill in Excel

Sometimes an individuаl will type dates, numbers, and dаyѕ into thе worksheet, and it can get tiresome to type сonstantly, bυt in Excel, there is a feature that can make it easier; this feature is called AutoFill. In Microsoft Excel, AutoFill fills data series automatically in which saves the user some time.  AutoFill creates a string of numbers, dates, and days to apply formatting from one cell to adjacent cells.

How to use AutoFill in Excel

AutoFill is a feature that fills cells with data that follows a sequence or is based on data in other cells. In this tutorial, we will explain:

1. How to fill a simple numeric, date, and day series.
2. How to fill a particular date or day series.
3. How to fill a formatted numeric series.
4. How to set advanced options for a numeric date and day series.
5. How to prohibit formatting when filling a series.
6. How to create a custom fill series.
7. How correct a repeated sequence.

1] How to fill a simple numeric, date, and day series

To create a numeric series, type number one into the cell and type two into the second cell.

Select both numbers one and two and drag the fill handle down or to the right to create an increasing series.

Drag both the fill handle up to create a decreasing series.

To create a date or day series, click the cell that contains the date or day and drag the fill handle down.

2] How to fill a particular date or day series

If the user wants to change the date or day in a cell automatically, drag the selected cell’s fill handle. An AutoFill Options button will appear on the bottom right of the cell.

Click the AutoFill Options button, then click either Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months or Fill Years.

The selection of each will determine how the sequence of the pattern will go.

3] How to fill a formatted numeric series

Enter an amount into the cell.

Go to the Home tab in the Number group to format the amount, namely Percentage, Currency, Fraction, etc.

Select the cells and drag the fill handle down.

Click the AutoFill Options button.

In the AutoFill Options menu,  click Fill Series.

4] How to set advanced options for a numeric, date, and day series

Enter a number or date into the cell.

Go to the Home tab and click the Fill button in the Editing group.

In the drop-down list, click Series.

A Series dialog box will appear.

Inside the Series dialog box, choose your options.

In this tutorial, we will explain the process of using the series box for the numeric series.

In the Series dialog box, in the section Series in, you can choose between Rows or Columns where you want your series to be.

In the Step Value section, enter the number into the box where you want the series to start from, for instance, one.

In the Stop Value, enter the number where you want the series to stop, for example, ten.

Then, click OK.

For the date or day series, highlight the column or row you want the series to be.

Then go to the Fill button in the Editing group on the Home tab.

The Series dialog box will pop up.

Inside the dialog box, ensure that the Date in the Type section and the Day in the Day Unit section checkboxes or checked, then click OK.

The Dates and Days will appear in the worksheet as a series.

5] How to prohibit formatting when filling a series

If you want to stop the auto-fill while filling your series.

Drag the fill handle down; when the Auto Fill Options button pops up, click it.

In the AutoFill Options menu, select Fill Without Formatting.

You will notice that the number, date, or day you recently fill disappears.

6] How to create a custom fill series

In Microsoft Excel, there is a feature where you can create your custom series if the data does not match the series type or unit provided by Excel.

On the Backstage View, click Options.

An Excel Options dialog box will appear.

Inside the Excel Options dialog box, click the Advance page.

On the Advanced page, in the General section, click the Edit Custom Lists button.

This button creates lists for use in sorts and fills sequences.

Once the Edit List button is clicked, a Custom List dialog box will open.

Inside the Custom List dialog box, in the section, list entities, type the lists you want, for example, One, Two Three or Summer, Winter, Autumn, Spring.

Then click Add, you will see your list is displayed in the Custom List section.

Click Ok.

The Excel Options dialog box will pop up click OK.

On the worksheet, type one of the data from your custom list into a cell.

Drag the cell down with the fill handle.

You will see all the data you have entered in the custom list you have created.

Read: How to use Geography Data Type in Excel.

7] How correct a repeated sequence

If the user use drags the fill handle down but only seeing a repeated sequence, this can be corrected by; clicking the AutoFill Options button.

In the menu, select Fill Series.

Now, we have a sequence.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

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