Ya sean desarrolladores, científicos de datos, expertos en Photoshop o usuarios de Office , ^(Office)el Control^{(Version Control)} de versiones o el Historial^{(Version History)} de versiones es la característica más utilizada e importante en estos días. Con el énfasis moderno en la colaboración laboral, en realidad necesita mantener diferentes copias de diferentes versiones. Para que pueda volver a una etapa anterior en el tiempo si sucede algo malo. Y dado que la mayor parte de la colaboración ocurre en la nube, un historial de versiones es una característica importante que ofrecen los proveedores de almacenamiento en la nube.

Si ha sido usuario de OneDrive , es posible que haya notado que el historial de versiones ya estaba disponible para todos los archivos de documentos. Puede retroceder fácilmente en el tiempo y restaurar los documentos de una etapa anterior. Pero OneDrive anunció recientemente que ha estado ampliando esta función para admitir todos los tipos de archivos^{(all file types)} . Esto no solo hace viable el uso de OneDrive para más propósitos, sino que también agrega funcionalidad a la función de historial de versiones existente.

El historial de versiones^{(Version History)} de OneDrive restaura archivos antiguos

Como la función ahora está disponible para todos los tipos de archivos, no debe preocuparse de que sus archivos se editen accidentalmente. Puede encontrar esta función útil si trabaja mucho con archivos PDF^(PDFs) , imágenes^(Images) , proyectos de ^(Projects)AutoCAD , videos y documentos de Office^{(Office Document)} . O si trabaja mucho en archivos basados ​​en proyectos, el historial de versiones puede ayudarlo mucho si está colaborando con alguien. Como será fácil revertir los cambios si no encajan.

Dado que el historial de versiones está destinado a proteger sus archivos de cambios accidentales no deseados y no a mantener un registro de su historial. OneDrive conservará una versión anterior de su archivo solo durante 30 días. Y después de eso, la versión anterior se eliminará por completo.

Cómo usar el historial de versiones^{(Version History)} en OneDrive

El historial de versiones^{(Version History)} es la característica más importante que ofrece un proveedor de almacenamiento en la nube. Si bien OneDrive ya tenía esta característica implementada para los documentos de Office , su extensión para todos los tipos de archivos es definitivamente un gran paso. Google Drive ya ofrece esta función y puede usar pasos similares para restaurar a una versión.

Es muy simple restaurar sus archivos a una versión anterior. Abra su cuenta de OneDrive y navegue hasta el archivo cuyas versiones está buscando.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione " Historial de versiones^{(Version History)} " para ver las versiones anteriores de ese archivo. Ahora puede hacer clic en cualquiera de las versiones anteriores para verlas o restaurarlas. Se recomienda revisar la versión anterior antes de restaurarla a la ubicación real.

Además de la fecha y hora de modificación, también se especifica el usuario que realizó los cambios. Para que pueda revertir instantáneamente los cambios realizados por un usuario cambiando a una versión anterior a su versión.

Esta función ya comenzó a implementarse y puede esperar esta función en cualquier momento pronto en su cuenta de OneDrive. En una publicación de blog, Microsoft mencionó esta función solo para cuentas personales^{(Personal Accounts)} y no hay noticias sobre OneDrive para empresas^{(OneDrive for Business)} , pero nos complacería que cualquier usuario de 'OneDrive para empresas' pudiera confirmarlo en la sección de comentarios a continuación.

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Be it, developers, datа scientiѕts, photoshop expеrts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

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