Crear un diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt)} puede ser una herramienta útil de gestión de proyectos. Los diagramas de Gantt^(Gantt) pueden ayudarlo a establecer un contexto visual para la línea de tiempo y el progreso de su proyecto. También puede usar otros programas para crear diagramas de Gantt , pero pueden ser complejos, especialmente para algo como la revisión de un cliente.

También puede crear un diagrama de Gantt en Excel , pero se puede acceder fácilmente a un diagrama de Gantt de Google Docs en la nube. ^{(Google Docs Gantt)}Puede permitir que los miembros autorizados editen el acceso para que puedan colaborar en un documento de Google^{(collaborate on a Google Doc)} sin tener que enviar y recibir la hoja de cálculo por correo electrónico. 

Crear un diagrama de Gantt de Google Docs

Antes de comenzar a crear un diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , debe completar la hoja de cálculo de Google con algunos datos. 

1. Configure^(Set) sus tareas en una hoja de Google para que tenga el cronograma de su proyecto en forma de tabla. Enumere las tareas del proyecto y asigne una fecha de inicio y finalización a cada tarea. 

1. Su próximo paso es configurar otra tabla donde enumerará el día en que comenzará una determinada tarea y la cantidad de días que llevará completarla. Por ejemplo, la primera tarea "Materiales de origen" comienza el día 0 y dura 13 días. 

Así es como puede preparar cada columna:

1. Tareas^(Tasks) : Simplemente copie esta columna de la tabla anterior.
2. Start Task on Day # : Aquí, querrá el enésimo día en la línea de tiempo de su proyecto cuando se supone que debe comenzar una tarea en particular. Entonces, esencialmente necesitarás calcular:

[Fecha de inicio de una tarea – Fecha de ^{(Start Date)}inicio^{(Start Date)} de la primera tarea ]

En este ejemplo, se debe ingresar la siguiente fórmula en la celda correspondiente:

=int(D5)-int($D$5)

Una vez que haya ingresado la fórmula, puede aplicar la fórmula a las celdas restantes arrastrando la selección del borde. El signo de dólar en la fórmula lo ayuda a conservar una referencia de celda^{(preserve a cell reference)} cuando aplica la fórmula a otras celdas. 

La fórmula calcula la diferencia entre dos fechas^{(difference between two dates)} como un número entero (eso es lo que hace la función INT ). Sin la función INT , puede recibir una salida con un valor decimal.

Si ve una fecha en la década de 1900 después de ingresar esta fórmula, asegúrese de haber formateado la celda como un número y no como una fecha.

1. # of Days on Task : aquí, calculará el número de días que se dedicarán a cada tarea según el cronograma de su proyecto. Puedes calcular esto como:

[Fecha de finalización de una tarea – Fecha de ^(Date)inicio^{(Start Date)} de la primera tarea ] – [Fecha de inicio de la tarea – Fecha de ^{(Start Date)}inicio^{(Start Date)} de la primera tarea ]

En este ejemplo, la fórmula utilizada para calcular el número de días dedicados a una tarea es:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Asegúrate de encerrar las dos operaciones de resta entre paréntesis. De lo contrario, podría recibir una salida incorrecta.

Cuando haya terminado, arrastre la selección del borde para aplicar fórmulas al resto de las celdas, tal como lo hizo con la columna anterior. Además, asegúrese de que las celdas estén formateadas para mostrar un número y no una fecha.

1. Seleccione toda la tabla que acaba de crear y seleccione Insertar^(Insert) > Gráfico^(Chart) en la cinta superior. 

1. Ahora verá un gráfico en su pantalla y un editor^(Chart) de gráficos a la derecha de su pantalla. Seleccione el tipo de gráfico^{(Chart type)} en la pestaña Configuración del editor de gráficos.^{(Setup )}

1. Aparecerá una lista de tipos de gráficos en el editor de gráficos . ^(Chart)Desplázate^(Scroll) y busca la sección Bar . En esta sección, seleccione un gráfico de barras apiladas^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. A continuación, cambie a la pestaña Personalizar . ^(Customize)Expanda la sección Serie^(Series) y seleccione la serie Start Task on Day # . Establezca la opacidad de relleno^{(Fill Opacity)} y la opacidad de línea^{(Line Opacity)} en 0 % para ocultarlo del gráfico.

Eso es todo lo que necesita para crear un diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt)} . Si lo desea, puede personalizarlo aún más. Puede cambiar el nombre del gráfico, nombrar el eje horizontal y vertical y explorar otras opciones de personalización en la pestaña Personalizar .^(Customize)

Crear un diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} con un complemento

Si no quiere perder tiempo creando manualmente un diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt)} , siempre puede usar uno de los varios complementos de^{(add-ons available for Google Docs)} diagrama de Gantt disponibles para Google Docs . 

Para descargar un complemento, seleccione Complementos^(Add-ons) en la cinta superior y seleccione Obtener complementos^{(Get add-ons)} . Busque el diagrama de Gantt^{(Gantt chart)} . Seleccione Slick Gantt > Instalar^(Install) . También podría seleccionar otro, pero Slick Gantt es una herramienta sencilla y fácil de usar.

Una vez que haya instalado el complemento, vuelva a su hoja de Google . Hay dos advertencias que debe tener en cuenta antes de usar Slick Gantt . 

Primero deberá reposicionar sus datos. Si aún no lo ha hecho, coloque los datos de modo que comiencen desde la celda A1; de lo contrario, Slick Gantt tendrá problemas para encontrar los datos en su hoja.

Además, también deberá agregar una columna de ID de tarea^{(Task ID)} a sus datos, ya que el complemento requiere al menos cuatro campos ( ID^{(Task ID)} de tarea, Nombre^{(Task Name)} de tarea , Fecha^{(Start Date)} de inicio y Fecha^{(End Date)} de finalización ).

Una vez que haya colocado los datos correctamente y haya agregado una columna de ID de tarea :^{(Task ID)}

1. Seleccione Complementos^(Add-ons) en la cinta superior y seleccione Slick Gantt > Diagrama de Gantt^{(Gantt chart)} . 

1. El complemento ahora cargará un diagrama de Gantt por usted. 

1. Si desea enviar por correo electrónico el diagrama de Gantt a su equipo, también puede descargarlo como una imagen haciendo clic en el ícono de la imagen en la parte superior.

Hay varios otros complementos que puede usar en lugar de Slick Gantt :

1. Gantt Chart de AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} es una gran herramienta si necesita un complemento con todas las campanas y silbatos. Sin embargo, muchas funciones están restringidas a la versión de pago.
2. Gantt Chart Generator de Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} es otro complemento limpio y simple, y ofrece la mayoría de las funciones que desearía en una herramienta de diagrama de Gantt .
3. Awesome Table de Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} puede hacer varias cosas, y crear diagramas de Gantt es una de ellas. Si necesita una herramienta que haga mucho más que solo crear gráficos, esta es una gran herramienta. 

Su diagrama de Gantt de Google Docs^{(Google Docs Gantt Chart)} está listo

Una vez que haya configurado el gráfico, puede actualizarlo en tiempo real actualizando los datos en la hoja. ¿Qué tan fácil fue esto? También puede intentar hacer un diagrama de dispersión en Hojas de cálculo de Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , si eso es más relevante para su trabajo.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you еѕtablish visual context for your project’s timeline and progress. You can use other programs for creating Gantt charts as well, but they can be cоmplex, eѕpеcially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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