En esta publicación, lo ayudaremos a imprimir un correo electrónico^{(print an email )} desde la aplicación Mail^{( Mail app)} y Outlook en Windows 11/10 . La aplicación de Windows Mail^{(Windows Mail app)} y el cliente de escritorio de Outlook vienen con muchas características u opciones interesantes. Puede hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos o exportarlos, agregar una firma, configurar respuestas automáticas y más. A veces, también necesitamos imprimir los correos electrónicos. Y como cualquier otro mejor cliente de correo electrónico gratuito^{(best free email client)} , la aplicación Mail y Outlook tienen una opción integrada para imprimir un correo electrónico.

Puede elegir si desea generar una copia impresa de su correo electrónico, imprimir el correo electrónico como un archivo PDF usando la función Imprimir a PDF de Windows 11/10 , guardar el correo electrónico como un archivo de formato XPS usando Microsoft XPS Document Writer , etc.

Imprima^(Print) un correo electrónico desde la aplicación Correo^(Mail) en Windows 11/10

Estos son los pasos para imprimir un correo electrónico desde la aplicación de correo de ^(Mail)Windows 10 :

1. Abra la aplicación Mail usando el cuadro de búsqueda^(Search) , el icono de la barra de tareas o cualquier otra forma
2. Agregue^(Add) una cuenta de correo electrónico desde la que desea tomar una impresión. Si la cuenta ya está agregada y hay varias cuentas en la aplicación Correo , seleccione una cuenta en la barra lateral izquierda
3. Seleccionar o abrir un correo electrónico
4. Haga clic en el ícono de Acciones^(Actions) (tres puntos verticales) disponible en la esquina superior derecha
5. Haga clic en la opción Imprimir^(Print) para abrir la ventana Impresora . ^(Printer)También puede simplemente usar la tecla de acceso rápido global Ctrl+P para abrir esa ventana
6. Haga clic^(Click) en el menú desplegable disponible para la sección Impresora^(Printer)
7. Seleccione una impresora. También puede usar la opción Agregar una impresora en esa sección si su impresora aún no está agregada^{(Add a printer)}
8. Configure^(Set) opciones como la orientación de la página, la cantidad de páginas (todas, la página actual o el rango personalizado), el tamaño del papel y más. O bien, puede continuar con las opciones predeterminadas
9. Haga clic en el botón Imprimir^(Print) disponible en la parte inferior izquierda.

Esto imprimirá el correo electrónico seleccionado.

Imprima^(Print) un correo electrónico desde Outlook en Windows 11/10

Al igual que la aplicación Correo^(Mail) , también puede usar Outlook para guardar correos electrónicos como PDF^{(Outlook to save email as PDF)} o generar una copia impresa. Sólo tienes^(Just) que seguir unos sencillos pasos:

1. Abra el cliente de escritorio de Outlook desde el menú ^(Outlook)Inicio^(Start) o el cuadro de búsqueda^(Search)
2. Agregue^(Add) una cuenta de correo electrónico (si no lo está ya). Si se agregan varias cuentas, seleccione una cuenta usando la barra lateral izquierda
3. Seleccione^(Select) un correo electrónico que desee imprimir. También puede seleccionar varios correos electrónicos para imprimir
4. Haga clic en el menú Archivo^(File)
5. Haga clic en la opción Imprimir^(Print) para abrir el panel de impresión. O bien, use la tecla de acceso directo global Ctrl+P
6. En el panel Imprimir^(Print) , seleccione una impresora usando el menú desplegable. También puede agregar una impresora si su impresora no está en la lista
7. Establezca^{(Set Print)} opciones de impresión como rango de páginas, número de copias, estilo de impresión y más
8. Haga clic en el botón Imprimir^(Print) .

Imprimirá los correos electrónicos y puede usar la salida como desee.

Espero que esto sea útil.

How to Print an Email from Mail app and Outlook in Windows 11/10

In this post, we will help you with how to print an email from the Mail app and Outlook in Windows 11/10. Windows Mail app and Outlook desktop client come with a lot of interesting features or options. You can backup emails or export emails, add a signature, set automatic replies, and more. Sometimes, we also need to take print of emails. And like any other best free email client, the Mail app and Outlook have a built-in option to print an email.

You can choose if you want to generate a hard copy of your email, print email as a PDF file using the Print to PDF feature of Windows 11/10, save email as an XPS format file using Microsoft XPS Document Writer, etc.

Print an email from Mail app in Windows 11/10

Here are the steps to print an email from the Windows 10 Mail app:

1. Open Mail app using the Search box, taskbar icon, or any other ways
2. Add an email account from which you want to take a print. If the account is already added and there are multiple accounts in the Mail app, then select an account from the left sidebar
3. Select or open an email
4. Click on the Actions icon (three vertical dots) available on the top right corner
5. Click on the Print option to open the Printer window. You can also simply use the global hotkey Ctrl+P to open that window
6. Click on the drop-down menu available for the Printer section
7. Select a printer. You can also use Add a printer option in that section if your printer is not added already
8. Set options like page orientation, number of pages (all, current page, or custom range), paper size, and more. Or else, you can continue with the default options
9. Click on the Print button available on the bottom left side.

This will print the selected email.

Print an email from Outlook in Windows 11/10

Like the Mail app, you can also use Outlook to save email as PDF or generate a hard copy. Just follow some simple steps:

1. Open Outlook desktop client from Start menu or Search box
2. Add an email account (if not already). If multiple accounts are added, then select an account using the left sidebar
3. Select an email that you want to print. You can also select multiple emails for printing
4. Click on the File menu
5. Click on the Print option to open the print panel. Or else, use the global hotkey Ctrl+P
6. In the Print panel, select a printer using the drop-down menu. You can also add a printer if your printer is not on the list
7. Set Print options like page range, number of copies, print style, and more
8. Click on the Print button.

It will print the email(s) and you can use the output as you want.

Hope this is helpful.

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