Microsoft Teams es una gran herramienta de colaboración, pero también puede ser una fuente de distracción. Ser bombardeado con notificaciones por cada mensaje, mención o actividad puede resultar aburrido.

Si desea concentrarse en su trabajo y evitar interrupciones innecesarias, debe aprender a administrar o desactivar las notificaciones de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Hay algunas formas de hacer esto, dependiendo de si estás usando Teams en la web o si estás usando el cliente Mac o Windows .

Cómo administrar notificaciones en Microsoft Teams Online

Si usa Microsoft Teams en su navegador, puede acceder a la configuración de notificaciones haciendo clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Administrar^(Manage) . Cuenta^(Account) .

En el menú Administrar cuenta^{(Manage Account)} , seleccione Notificaciones^{(Notifications)} en la barra lateral izquierda.

Aquí puede ajustar las siguientes opciones:

1. Mostrar^(Show) vista previa del mensaje: esto controla si se muestra o no en su pantalla un banner emergente que muestra una vista previa de los mensajes que recibe. Puedes desactivarlo si te distrae o te resulta intrusivo.
2. Reproducir^(Play) sonido para llamadas entrantes y notificaciones: esto alterna si se reproduce o no un sonido cuando recibe una notificación o si recibe una llamada entrante. Puedes desactivar esto si prefieres el silencio o usar tus propias alertas sonoras.

También puede personalizar las notificaciones para diferentes categorías de actividad, como menciones, mensajes, me gusta y reacciones presionando el botón Editar^(Edit) en la sección Chat .

Para cada categoría, puede elegir si desea recibir notificaciones como un banner y feed (que aparece en la pestaña Actividad^(Activity) ), solo feed (que aparece solo en la pestaña Actividad ) o desactivado (que desactiva las notificaciones por completo).^(Activity)

Por ejemplo, si desea recibir notificaciones de mensajes de chat solo cuando alguien lo menciona o responde a su mensaje, puede habilitar las notificaciones para Menciones^(Mentions) y desactivar otras notificaciones.

Cómo administrar las notificaciones de Teams^{(Teams Notifications)} en las aplicaciones de Windows^(Windows) y Mac^{(Mac Apps)}

Si usa Microsoft Teams como aplicación de escritorio en Windows o Mac , puede acceder a la configuración de notificaciones haciendo clic en su imagen de perfil en la esquina superior derecha y seleccionando Administrar cuenta^{(Manage Account)} .

En el menú Administrar cuenta^{(Manage Account)} , puede personalizar cómo aparecen sus notificaciones en la sección Notificaciones^{(Notifications)} . Al igual que con la aplicación web para Teams , estas opciones incluyen:

1. Mostrar^(Show) vista previa del mensaje: puede elegir si desea mostrar o no un banner emergente que muestra una vista previa de sus mensajes entrantes en su pantalla. Si esta función le distrae o le resulta intrusiva, tiene la opción de desactivarla.
2. Reproducir^(Play) sonido para llamadas entrantes y notificaciones: tiene la opción de habilitar o deshabilitar la función de notificación de sonido cuando se recibe una llamada u otra notificación. Si prefiere una notificación silenciosa o desea configurar su alerta de sonido personalizada, puede optar por desactivar esta función.

Si presiona el botón Editar^(Edit) , tendrá la opción de personalizar las notificaciones para varios tipos de actividad, incluidas menciones, mensajes, me gusta y reacciones.

Tiene la posibilidad de especificar sus preferencias de notificación para cada categoría por separado. Puede optar por recibir notificaciones como un banner y un feed, que aparecerán tanto en el banner como en la pestaña Actividad^(Activity) .

Alternativamente, puede optar por la opción de solo feed, que mostrará la notificación únicamente en la pestaña Actividad^(Activity) . Por último, puede optar por desactivar completamente las notificaciones para una categoría en particular seleccionando Desactivar^(Off) .

Cómo silenciar notificaciones^{(Notifications)} para conversaciones específicas^{(Specific Conversations)} en Microsoft Teams

A veces, es posible que desees silenciar las notificaciones de una conversación o chat específico que no sea relevante o importante para ti. Puedes hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos:

1. Abra una conversación de chat en Teams seleccionándola en la pestaña Chat .

1. Si el panel lateral de la derecha no está visible, presione el botón de abrir.
2. Presione^(Press) el botón Silenciar^(Mute) para silenciar las notificaciones de ese chat.

Deshabilitar las notificaciones para una discusión en particular evitará que recibas actualizaciones para esa conversación específica. Sin embargo, si alguien te menciona directamente, seguirás recibiendo notificaciones.

Usar Microsoft Teams de manera efectiva

Las notificaciones de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} pueden ser útiles para realizar un seguimiento de lo que sucede en su equipo, pero también pueden resultar molestas y distraer si son demasiado frecuentes o irrelevantes. Gracias a los pasos anteriores, puede silenciar o administrar rápidamente sus notificaciones de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} para ayudarlo a solucionar el problema.

¿ Quieres^(Want) administrar otras configuraciones de Teams ? ^(Teams)Puede actualizar el nombre de su Teams^{(update your Teams name)} si cometió un error (o prefiere un alias). No olvide eliminar una conversación en Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} que ya no necesite.

¿ Desea^(Keen) compartir sus datos con sus colegas en un chat de Teams^(Teams) ? Siempre puedes compartir tu pantalla en Teams^{(share your screen in Teams)} para expresar tus puntos rápidamente.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams is a greаt tool for collaboratіon but can also be a source of distraction. Being bombarded with notifications for every message, mention, or activity can become tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

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