Una lista desplegable es la forma más práctica de permitir que las personas elijan elementos específicos para un campo en un documento de Microsoft Word . La opción de agregar una lista desplegable está un poco escondida en Microsoft Word , pero este tutorial lo hace fácil.

Cómo habilitar la pestaña Desarrollador^{(Developer Tab)} en Microsoft Word

La función de lista desplegable está disponible en la pestaña Desarrollador oculta en ^(Developer)Microsoft Word . Puede ir a las opciones de Word en ^(Word)Windows y macOS para habilitar este menú al personalizar la cinta^{(customizing the Ribbon)} .

En Windows , puede habilitar la pestaña Desarrollador en ^(Developer)Microsoft Word yendo a Archivo^(File) > Opciones^(Options) . En el cuadro de diálogo Opciones , seleccione ^(Options)Personalizar cinta^{(Customize Ribbon )} en la barra lateral. En el lado derecho, en la sección Personalizar la cinta^{(Customize the Ribbon)} , habilite el menú Desarrollador y haga clic en el botón ^(Developer)Aceptar^{(OK )} .

En una Mac, vaya al menú de Word^{(Word menu)} > Preferencias^{(Preferences)} > Cinta y barra de herramientas^{(Ribbon and Toolbar)} . Aquí, puede marcar la opción Desarrollador y presionar ^(Developer)Guardar^(Save) .

Ahora estará de regreso en su documento de Microsoft Word y en la parte superior, verá la pestaña Desarrollador^(Developer) entre las pestañas Ver^(View) y Ayuda^(Help) .

Nota:^{(Note: )} También puede agregar la pestaña Desarrollador a ^(Developer)Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint siguiendo los mismos pasos.

Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Word

Para agregar una lista desplegable a su documento de Microsoft Word , haga clic en la pestaña Desarrollador^(Developer) en la parte superior y luego seleccione Control de contenido^{(Drop-Down List Content Control)} de la lista desplegable . Esta lista desplegable estará vacía de forma predeterminada y deberá personalizarla para agregar opciones útiles al cuadro de texto.

Para personalizar el cuadro desplegable, haga clic una vez dentro del cuadro. Seleccione el botón Propiedades^(Properties) ubicado en la sección Controles de la pestaña ^(Controls)Desarrollador^(Developer) en Microsoft Word.

En la ventana Propiedades de control de contenido^{(Content Control Properties)} , verá varias opciones que lo ayudarán a personalizar la lista desplegable.

Puede agregar un título, una etiqueta y elegir primero el diseño y el color del cuadro. Un color sutil funciona mejor para la mayoría de las personas porque el menú desplegable no debe desviar la atención de otras partes del documento de Word . La opción etiquetada Eliminar el control de contenido cuando se editan los contenidos^{(Remove content control when contents are edited)} es una casilla de verificación importante en la ventana Propiedades del control de contenido . ^{(Content Control Properties)}Si habilita esto, la lista desplegable cambiará automáticamente a texto normal cuando se seleccione una opción.

En la sección Bloqueo^(Locking) , puede elegir si desea permitir que la lista desplegable se edite o elimine. Finalmente, la sección Propiedades de la lista desplegable^{(Drop-Down List Properties)} es la más importante. Puede hacer clic en el botón Agregar^(Add) para ingresar cada opción en la lista desplegable. Sus adiciones aparecerán debajo del subtítulo Nombre para mostrar . ^{(Display Name)}Si comete un error, puede hacer clic en Modificar^(Modify) para cambiar el texto en cualquiera de sus opciones.

El botón Quitar^(Remove) le permitirá deshacerse de algunas opciones del menú desplegable, y puede usar los botones Subir^{(Move Up)} o Bajar^{(Move Down)} para cambiar el orden de varias opciones. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic en Aceptar^(OK) para cerrar el cuadro de diálogo.

Una vez que se agrega una lista desplegable al documento, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del menú para revelar el selector. Seleccione la opción que desee y se registrará como su respuesta en la lista desplegable.

Combo Box vs Lista desplegable^{(Drop-Down List)} en Microsoft Word

En la pestaña Desarrollador en ^(Developer)Microsoft Word , verá un botón denominado Control de contenido de cuadro combinado^{(Combo Box Content Control)} justo al lado de Control de contenido de lista desplegable^{(Drop-Down List Content Control)} . Estas dos opciones son similares porque ambas le permiten presentar una lista de opciones, pero no son lo mismo.

El cuadro combinado^{(Combo Box)} permite que las personas agreguen sus propias entradas personalizadas además de las proporcionadas en la lista desplegable. Puede tratar un cuadro combinado^{(Combo Box)} como un formulario rellenable^{(fillable form)} y escribir lo que quiera. A diferencia del cuadro combinado^{(Combo Box)} , una lista desplegable no se puede utilizar como campo de formulario en Microsoft Word .

Para agregar un cuadro combinado^{(Combo Box)} en su documento de Word , primero debe agregar la pestaña Desarrollador^(Developer) como se describió anteriormente. Luego haga clic en el botón Control de contenido del cuadro combinado^{(Combo Box Content Control)} en el grupo Controles del ^(Controls)menú de cinta^{(Ribbon Menu)} en su documento de Word .

Esto agregará el cuadro combinado^{(Combo Box)} al documento. Para personalizarlo, puede mover el cursor dentro del cuadro combinado^{(Combo Box)} , hacer clic una vez y luego seleccionar el botón Propiedades^(Properties) en el menú de cinta.

Una vez que el cuadro combinado^{(Combo Box)} se inserta en su documento, puede seleccionar una de las opciones que contiene o puede hacer doble clic dentro del cuadro para escribir una respuesta personalizada.

En caso de que esté trabajando en otras aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , la opción Combo Box también está disponible en ^{(Combo Box)}PowerPoint y Access .

Eliminar lista^{(Drop-Down List)} desplegable o cuadro combinado^{(Combo Box)} en Microsoft Word

Si desea eliminar una lista desplegable o un cuadro combinado de su documento de Word , puede hacer clic con el botón derecho en el que desea eliminar y seleccionar Eliminar control de contenido^{(Remove Content Control)} . Alternativamente, también puede mover el cursor al lado izquierdo del cuadro combinado^{(Combo Box)} o la lista desplegable.

Cuando el cursor se invierta, haga clic una vez para seleccionar la lista desplegable o el cuadro combinado y presione Retroceso^(Backspace) o Eliminar^(Delete) en su teclado para eliminarlo.

Personalice sus documentos aún más

Una lista desplegable es solo una de las muchas formas de agregar un poco de interactividad a su documento. Dado que ha comenzado a personalizar sus documentos de Word , es posible que también le interese crear ^{(creating )}accesos directos personalizados en Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Ahora que ha aprendido a crear una lista desplegable en Microsoft Word , también debería intentar crear una en ^{(try creating one in )}Excel . Si prefiere la suite de Google sobre las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , puede intentar usar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsоft Word document. The option to add a drop-down list is a bіt hidden in Microsoft Word, but this tutorial makеs it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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