La reunión en línea no va a desaparecer. Si no está usando Microsoft Teams , probablemente esté usando Zoom para programar reuniones y realizar llamadas de videoconferencia. Crear nuevas reuniones en el portal web de Zoom es bastante fácil de configurar. Pero es probable que su día todavía esté a cargo de Microsoft Outlook y su calendario.

¿No sería genial si pudiera crear una invitación a una reunión con todos los detalles dentro de Outlook ? Bueno^(Well) , puedes. Hay un complemento de Outlook para Zoom que se puede agregar a las versiones web y de escritorio de Outlook .

Instale ^{(Install Zoom )}el complemento Zoom ^(Add-in)para ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Para instalar Zoom para Outlook , debe usar un correo electrónico de Microsoft como @live.com, @outlook.com o incluso @hotmail.com o una cuenta de correo electrónico profesional o educativa que sea parte de los servicios de Microsoft 365 . El complemento de Zoom funciona para las versiones de Outlook 2016 , 2019 y Office 365 en ^{(Office 365)}Mac y Windows .

1. Abra el cliente de escritorio de Outlook , asegúrese de estar en la pestaña Inicio y seleccione ^{(Home )}Obtener complementos^{(Get Add-ins)} .

1. Se abrirá una ventana donde se pueden encontrar complementos y conectores. Busque Zoom y seleccione Zoom para Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Se abrirá la página del complemento Zoom para Outlook . ^{(Zoom for Outlook)}Seleccione el botón Agregar^{(Add )} .

1. En unos segundos, se instalará el complemento de Zoom . Puede saberlo por el círculo azul con una marca de verificación blanca junto a la palabra Agregado^(Added) . Cerrar la ventana.

1. De vuelta en Outlook , es posible que espere ver el complemento de Zoom junto al botón ^(Zoom)Obtener complementos^{(Get Add-ins)} , pero no lo verá. Para verlo, abra el Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} y cree una nueva reunión o evento. En la pestaña Evento^{(Event )} , verá los botones  Agregar una ^{(Add a )}reunión de Zoom^{(Zoom Meeting)} y Configuración .^{(Settings )}

¿ Usas Zoom en el trabajo o la escuela? Puede comenzar a agregar reuniones de Zoom^{(Zoom meetings)} de inmediato. Zoom lo iniciará a través de las políticas de inicio de sesión único o SSO de su organización. ^(SSO)Si no es así, marque el SSO ¿No funciona? ^{(SSO Not Working?)}sección a continuación para obtener ayuda.

Si está utilizando Outlook con una cuenta personal^{(personal Microso)} de Microsoft , debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom . Seleccione Configuración^(Settings) y aparecerá la ventana de inicio de sesión. Asegúrese^(Make) de marcar la casilla Mantenerme^{(Keep me signed in )} conectado para que no tenga que iniciar sesión cada vez que abra Outlook y desee agregar una reunión de Zoom .

1. Tal vez no tenga una cuenta relacionada con Microsoft o una cuenta de Zoom . Seleccione Registrarse^{(Sign Up )} para obtener uno. 

Si su cuenta de Zoom está registrada en una cuenta de Gmail , seleccione Google . Lo llevará a un inicio de sesión de Google para unirse a ^(Google)Zoom con su Outlook.

¿ SSO no funciona?^{( Not Working?)}

Si ve el error No se puede iniciar sesión con ^{(Unable to sign in with )}Outlook cuando realiza su primera reunión de Zoom , pruebe estos pasos antes de comunicarse con la mesa de ayuda de su organización. 

Para las organizaciones gubernamentales, debe cambiar la configuración de Zoom.us a Zoomgov.com . Zoom.us se utiliza para industrias y escuelas privadas. Para cambiarlo, seleccione Zoom.us y elija Zoomgov.com en el menú desplegable.

¿Ese no es el problema? Desplácese^(Scroll) hacia abajo y seleccione SSO .

Intente ingresar el nombre de dominio de su empresa en el dominio. ^(domain.)zoom.us , luego seleccione Continuar^(Continue) . Es probable que el dominio sea el mismo que el sitio web de la empresa. Si es mycompany.com, ingrese la parte mycompany . O bien, seleccione No conozco el dominio de la empresa^{(I don’t know the company domain)} .

Ingrese su dirección de correo electrónico^{(Email )} y luego seleccione Continuar^(Continue) . El complemento de Zoom intentará encontrar el dominio de su empresa y aplicarlo.

Desinstalar ^{(Uninstall Zoom )}el complemento Zoom ^(Add-in)para ^{( for )}Microsoft Outlook Desktop

Cuando desee desinstalar el complemento de Zoom , es fácil hacerlo.

1. Abra el cliente de escritorio de Outlook , asegúrese de estar en la pestaña Inicio y seleccione ^{(Home )}Obtener complementos^{(Get Add-ins)(Get Add-ins)} .

1. Se abrirá una ventana donde se pueden encontrar complementos y conectores. Busque Zoom y seleccione Zoom para Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Se abre la página del complemento Zoom para Outlook . Selecciona Quitar^(Remove) .

1. En unos segundos, el complemento de Zoom se desinstala. Se nota por el botón azul Añadir^(Add) . Cerrar la ventana.

Instale ^{(Install Zoom )}el complemento Zoom ^(Add-in)para ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Es posible que conozca Microsoft Outlook Web como Outlook 365 en la web o Outlook Web Access . Outlook Web Access ( OWA ) es el antiguo Outlook para la web y el complemento Zoom Outlook no funcionará para eso. Sin embargo, funcionará en la nueva web de Outlook .

1. Abre la web de Outlook y ve al Calendario^(Calendar) . Seleccione Nuevo evento^{(New Event)} y luego Más opciones^{(More options)} .

1. En el extremo derecho de la barra de herramientas, seleccione la flecha hacia abajo ( ˅ ) y luego la cinta clásica^{(Classic ribbon)} .

1. Seleccione Obtener complementos^{(Get Add-ins)} en la barra de herramientas.

1. Busque Zoom y elija Zoom para Outlook^{(Zoom for Outlook)} .

1. Seleccione Agregar^{(Add )} para comenzar la instalación.

1. Terminará cuando vea la ventana Agregado . ^{(Added )}Cerrar la ventana.

Ahora verá el complemento ^(add-in)Zoom en la barra de herramientas web de Outlook. 

Desinstalar ^{(Uninstall Zoom )}el complemento Zoom ^(Add-in)para ^{( for )}Microsoft Outlook Web

Esto es casi idéntico a desinstalar el complemento Zoom de la aplicación de escritorio. Vuelva al Calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} , seleccione o inicie una nueva reunión y seleccione Obtener complementos^{(Get Add-ins)} como cuando los instaló. Busque^(Find) y abra Zoom para Outlook^{(Zoom for Outlook)} y seleccione Eliminar^{(Remove )} para desinstalarlo. 

Ahora estás haciendo zoom^{(Now You’re Zooming)}

Una vez que tenga el complemento de Zoom para Microsoft Outlook , podrá agregar fácilmente reuniones de Zoom , verificar los detalles y la configuración de la reunión y agregar reuniones de ^(Zoom)Zoom a eventos de calendario existentes. Es simple y Zoom simplemente funciona.

How to Add Zoom to Microsoft Outlook Via the Add-In

The online meeting isn’t going away. If yоu’re not using Microsoft Teams, you’re probably using Zoom to schedule meetings and conduct video conference calls. Creating new meetings in the Zoom web portal is pretty easy to set up. But your day is still probably run by Microsoft Outlook and its calendar.

Wouldn’t it be great if you could create a meeting invitation with all the details inside of Outlook? Well you can. There’s an Outlook add-in for Zoom that can be added to both the web and desktop versions of Outlook.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

To install Zoom for Outlook, you must use either a Microsoft email like @live.com, @outlook.com, or even @hotmail.com or a work or school email account that’s part of the Microsoft 365 services. The Zoom add-in works for Outlook 2016, 2019, and Office 365 versions on both Mac and Windows.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page will open. Select the Add button.

1. In a few seconds, the Zoom add-in will be installed. You can tell by the blue circle with a white checkmark next to the word Added. Close the window.

1. Back in Outlook, you might expect to see the Zoom add-in up by the Get Add-ins button, but you won’t. To see it, open the Outlook Calendar and create a new meeting or event. In the Event tab, you’ll see the Add a Zoom Meeting and Settings buttons. 

Using Zoom at work or school? You’re able to start adding Zoom meetings right away. Zoom will sign you in through your organization’s single sign-on, or SSO, policies. If not, check the SSO Not Working? section below for help.

If you’re using Outlook with a personal Microsoft account, you must sign in to your Zoom account. Select Settings and the sign-in window will appear. Make sure to check the Keep me signed in box so you don’t have to sign in everytime you open Outlook and want to add a Zoom meeting.

1. Maybe you don’t have a Microsoft related account or a Zoom account. Select Sign Up to get one. 

If your Zoom account is registered to a Gmail account, select Google. It’ll take you to a Google sign in to join Zoom with your Outlook.

SSO Not Working?

If you see the error Unable to sign in with Outlook when you make your first Zoom meeting, try these steps before contacting your organization’s help desk. 

For government organizations, you need to change settings from Zoom.us to Zoomgov.com. Zoom.us is used for private industries and schools. To change it, select Zoom.us and choose Zoomgov.com in the drop-down.

That’s not the issue? Scroll further down and select SSO.

Try entering your company’s domain name in the domain.zoom.us field, then select Continue. The domain is likely the same as the company’s website. If it’s mycompany.com, then enter the mycompany part. Or, select I don’t know the company domain.

Enter your Email address then select Continue. The Zoom add-in will try to find your company’s domain and apply it.

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Desktop

When you want to uninstall the Zoom add-in, it’s easy to do.

1. Open the Outlook desktop client, make sure you’re on the Home tab, and select Get Add-ins.

1. A window will open where add-ins and connectors can be found. Search for Zoom and select Zoom for Outlook.

1. The Zoom for Outlook add-in page opens. Select Remove.

1. In a few seconds, the Zoom add-in is uninstalled. You can tell by the blue Add button. Close the window.

Install Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

You may know Microsoft Outlook Web as Outlook 365 on the web or Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) is the old Outlook for the web and the Zoom Outlook add-in won’t work for that. It will work on the new Outlook web, though.

1. Open Outlook web and go to the Calendar. Select New Event then More options.

1. On the far-right end of the toolbar, select the down arrow (˅), then Classic ribbon.

1. Select Get Add-ins in the toolbar.

1. Search for Zoom and choose Zoom for Outlook.

1. Select Add to begin the install.

1. It’s finished when you see the Added window. Close the window.

You’ll see the Zoom add-in in the Outlook web toolbar now. 

Uninstall Zoom Add-in for Microsoft Outlook Web

This is almost identical to uninstalling the Zoom add-in from the desktop app. Go back into Outlook Calendar, select or start a new meeting and select Get Add-ins like when you installed it. Find and open Zoom for Outlook and select Remove to uninstall it. 

Now You’re Zooming

Once you’ve got the Zoom add-in for Microsoft Outlook, you’ll easily be able to add Zoom meetings, check meeting details and settings, and add Zoom meetings to existing calendar events. It’s simple and Zoom just works.

Related posts

• Cómo Insert Emoji EN Word, Google Docs and Outlook

• 10 Zoom Presentation Tips para Your Next Big Meeting

• Cómo levantar un Hand en un Zoom Meeting

• Cómo cambiar Between Breakout Rooms en Zoom

• Cómo agregar su Outlook Calendar a Google Calendar

• Cómo encender o apagar Caps Lock en Chromebook

• Cómo falsificar Pagando Attention en Zoom Video Calls

• 5 formas de silenciarte en Zoom

• Cómo cambiar el idioma en Netflix

• Cómo transferir archivos a través de Bluetooth a su PC

• Piso Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED y más

• 6 extensiones que puedes usar para bloquear anuncios en Microsoft Edge

• Cómo Detect Computer & Email Monitoring o Spying Software

• Cómo compartir audio en Zoom

• ¿Qué es el Uber Passenger Rating and How para comprobarlo?

• 7 Quick Fixes cuando Minecraft Keeps Crashing

• ¿Qué es Discord Streamer Mode and How para configurarlo?

• ¿Cómo Microsoft para hacer Google Calendar Integration Works

• Utilice Microsoft Word como generador de código de barras

• Cómo quitar las aplicaciones predeterminadas de Microsoft en Windows 11/10