La vida puede ser una molestia a veces. Tiene que pensar en las comidas todos los días, recordar cosas como tomar medicamentos o sus citas diarias, y ¿quién quiere saber cuándo vence el registro de su automóvil?

La realidad es que la vida se trata de organizar, recordar cosas y completar tareas. Cuantas más cosas pueda automatizar su computadora, teléfono móvil y dispositivos domésticos inteligentes, menos tendrá de qué preocuparse. Y menos preocupaciones significa una vida más simple y libre de estrés.

En este artículo vamos a explorar las áreas más comunes de la vida en las que las personas olvidan o simplemente están demasiado cansadas para realizar tareas, y cómo puede aprovechar la automatización para quitarse esas cosas de las manos. Básicamente^(Basically) , automatiza las cosas aburridas. Además, asegúrese de consultar nuestros consejos para automatizar su computadora inactiva^{(automate your idle computer)} .

Planificación de comidas, compras y cocina

¿Qué consume más tiempo que planificar las comidas cada semana, hacer las compras^{(grocery shopping)} y luego tener que cocinar todas esas comidas? ¿No sería bueno automatizar por completo la aburrida planificación de comidas y la lista de compras de ese proceso? 

Si busca en la web, encontrará que en realidad hay una serie de aplicaciones y sitios web que automáticamente adaptarán los planes de comidas para usted y le enviarán por correo electrónico todo lo que necesita comprar para preparar esas comidas. Simplemente imprima el correo electrónico, llévelo al supermercado y tendrá todo lo que necesita para la semana sin ningún trabajo.

Eat This Much es uno de esos sitios. 

Cuando se registre por primera vez, el sitio lo llevará a través de un cuestionario rápido que le preguntará sobre sus estadísticas de salud y sus preferencias alimenticias. 

Este cuestionario incluso incluye una prueba inteligente en la que puede votar a favor o en contra de un número de tipos de alimentos que le gustan o no le gustan.

Esto ayuda a la aplicación a ajustar mejor sus selecciones de comidas a su gusto.

Cuando haya terminado, la aplicación web planificará las comidas de una semana completa. Puede acceder a ellos en el sitio web o hacer que el servicio le envíe por correo electrónico el plan completo de comidas y la lista de compras todas las semanas.

Tenga en cuenta que Eat This Much requiere una cuenta premium para la opción de correo electrónico automatizado, por lo que si está buscando ahorrar dinero, podría considerar buscar otros servicios que hagan lo mismo.

Algunas otras opciones para automatizar la planificación de comidas y las listas de compras incluyen:

• Planea Comer^{(Plan To Eat)}
• Zelish
• Swole.me (gratis)^{(Swole.me (free))}
• Planificador de comidas de fitness^{(Fitness Meal Planner)}

Recordar sus medicamentos y otras cosas

¿ Cansado^(Tired) de tener que recordar todas las cosas que tienes que recordar todos los días? Tomar medicamentos varias veces al día. Alimentar a las mascotas o pasearlas varias veces al día. Acostarse a una hora razonable todas las noches.

Los días están llenos de cosas para recordar. Entonces, ¿por qué no automatizar las cosas aburridas y liberar su mente para tareas más importantes?

Una excelente manera de hacer esto es usando su aplicación de lista^{(todo list app)} de tareas favorita . Asegúrate de elegir una aplicación o servicio de tareas pendientes que incluya recordatorios recurrentes. En este ejemplo, usaremos ToDoist^(ToDoist) .

1. Si desea hacer algo como esto en ToDoist , cree una nueva tarea y asegúrese de programarla. ToDoist entiende el lenguaje natural, por lo que cuando selecciona Programar^(Schedule) en la nueva tarea, puede escribir algo como "todas las mañanas a las 8 am". 

ToDoist entenderá esto y programará la tarea de domingo^(Sunday) a sábado^(Saturday) a las 8 am.

2. A continuación, seleccione la tarea para editarla y seleccione el icono de Recordatorios^(Reminders) (con forma de despertador). Configure esto en 0 minutos antes^{(0 min before)} para que el recordatorio ocurra en el momento en que programó la tarea todos los días.

3. Finalmente, vaya a Configuración de ToDoist^{(ToDoist Settings)} y seleccione Recordatorios^(Reminders) en el menú de la izquierda. Asegúrese^(Make) de que los tres tipos de notificación estén seleccionados en ¿Cómo le gustaría recibir un recordatorio^{(How would you like to get reminded)} ? Esto asegurará que reciba notificaciones de escritorio, un correo electrónico y una notificación móvil cada vez que aparezca el recordatorio.

Para que las notificaciones móviles funcionen, asegúrese de haber instalado la aplicación de tareas pendientes en su teléfono móvil.

Nunca te pierdas las citas

¿ Cansado^(Sick) de olvidar citas importantes porque tenía demasiadas cosas en su día? Puede ser que no estés haciendo un buen uso de las herramientas que tienes a tu disposición. Una de las herramientas más comunes que te puede ayudar con esto es Google Calendar .

Eso puede parecer una solución obvia, pero demasiadas personas usan Google Calendar manualmente, en lugar de configurar configuraciones automáticas para automatizar todas las citas recurrentes durante la semana.

Echemos un vistazo a cómo puedes hacer esto.

En este ejemplo, supongamos que desea asegurarse de programar un entrenamiento en el gimnasio al mediodía todos los días. 

1. Abra Google Calendar y seleccione el mediodía de cualquier día de la semana para programar esa cita.

2. Escriba el título de la cita. Verá que el tiempo ya está configurado y por defecto es 1 hora. Puede cambiar esto si necesita más tiempo para su entrenamiento.

3. Seleccione No se repite^{(Does not repeat)} en la configuración de tiempo. Esto abrirá una ventana desplegable para la configuración de tiempo recurrente. Elija la frecuencia con la que desea que se repita la cita. En este caso, desea hacer ejercicio todos los días de la semana al mediodía, por lo que seleccionará Todos los días de la semana (de lunes a viernes)^{(Every weekday (Monday to Friday))} .

4. Finalmente, en el campo Agregar^(Add) ubicación, seleccione Agregar notificación^{(Add notification)} . Establézcalo en 0 minutos para que las notificaciones se produzcan exactamente cuando se fijó la cita. Si desea darse tiempo para conducir a algún lugar, considere extender esto por 20 o 30 minutos.

5. Finalmente, vaya a la configuración de Google Calendar , seleccione Configuración de eventos^{(Event settings)} en el menú de la izquierda y, en Notificaciones^{(Notifications)} , cambie las notificaciones de escritorio^(Desktop) a Alertas^(Alerts) para que reciba alertas en su dispositivo móvil para estos recordatorios  de Google Calendar .

Querrá asegurarse de haber instalado la aplicación Google Calendar para Android^{(for Android)} o para iOS^{(for iOS)} para poder recibir esas notificaciones en su dispositivo móvil.

Ahorre energía^{(Save Energy)} con una casa inteligente programada^{(Smart Home)}

La mejor manera de automatizar su vida es invertir en dispositivos domésticos inteligentes. La razón de esto es que casi todos los dispositivos domésticos inteligentes incluyen la capacidad de crear horarios.

Un ejemplo de esto son los dispositivos WeMo . Por ejemplo, los conmutadores WeMo incluyen la capacidad de agregar reglas a cada conmutador que posee.

Entonces, si tiene un interruptor o un enchufe conectado a una luz o una lámpara, puede ahorrar energía al automatizar cuándo se encienden o apagan esas luces.

De hecho, muchas de estas aplicaciones para el hogar inteligente^{(smart home apps)} le permiten usar su ubicación para configurar las luces para que se enciendan al atardecer y se apaguen al amanecer. O bien, si desea programar las luces u otros dispositivos para que se enciendan o apaguen a determinadas horas del día, también puede hacerlo.

Deje^(Leave) atrás los días en que su familia deja las luces encendidas todo el tiempo. Reemplace^(Replace) los interruptores y enchufes viejos con dispositivos inteligentes y podrá ahorrar una cantidad increíble de dinero en costos de energía. Tampoco tiene que acordarse de caminar por la casa y apagar todas esas luces que desperdician energía.

Si desea llevar el ahorro de energía un paso más allá, invierta en un termostato inteligente como Nest o Ecobee .

Limpie su bandeja de entrada de correo electrónico

¿ Estás harto^(Sick) de una bandeja de entrada en crecimiento y no tienes tiempo para limpiarla? También puedes automatizar eso. La mayoría de los servicios de correo electrónico incluyen filtros en los que puede identificar correos electrónicos mayores de cierta edad. Gmail no es una excepción.

Si tiene una cuenta de Gmail , puede eliminar automáticamente los correos electrónicos que tienen más de cierta antigüedad (cuando recibió los correos electrónicos) mediante el uso de un filtro.

Para hacer esto:

1. Abra la configuración de Gmail y seleccione Filtros y direcciones bloqueadas^{(Filters and Blocked Addresses)} en el menú.

2. En la sección de filtros, seleccione Crear un nuevo filtro^{(Create a new filter)} .

3. En la ventana emergente del filtro, en el campo Tiene las palabras^{(Has the words)} , escriba old_than:xxd^{(older_than:xxd)} . Puede reemplazar xx con cualquier número y d con cualquier intervalo de tiempo como "m" para meses o "y" para años. Seleccione Crear filtro^{(Create filter)} para continuar.

4. En la siguiente ventana, seleccione Borrar^{(Delete it)} y luego seleccione Crear filtro^{(Create filter)} .

Ahora, cualquier correo electrónico que sea anterior al período de tiempo que configuró se eliminará automáticamente. Ya no tienes que preocuparte por limpiar tu bandeja de entrada, porque Gmail se encargará de limpiarla por ti.

Nota^(Note) : tenga en cuenta que sus correos electrónicos se eliminarán, sin importar de quién sean. Si tiene algo importante que desea guardar, deberá asegurarse de exportar esos correos electrónicos antes de que se agote el tiempo de vencimiento y se eliminen.

Automatice su presupuesto

¿^(Are) A veces se retrasa en los pagos de facturas porque simplemente se olvidó de pagar una factura? En estos días, no hay excusa para eso. Casi todas las empresas ofrecen una opción de pago automático. 

Todo lo que se requiere es que inicie sesión en la cuenta, tal como lo haría normalmente cuando paga esas facturas, y busque la opción de pago automático que está disponible.^{(Auto Pay)}

Es una buena idea suscribirse a estos servicios. Obviamente, deberá asegurarse de tener un presupuesto en el que pueda pagar todas sus facturas. Si no lo hace, deberá considerar reducir las suscripciones y los servicios para que esta no sea una opción.

También debe automatizar sus inversiones en cualquier ahorro para la jubilación que pueda tener. La jubilación^(Retirement) es algo que debe hacer cada cheque de pago sin pensarlo mucho.

Casi todas las cuentas de jubilación ofrecen un método para automatizar las transferencias bancarias. Por lo general, puede programar estos tiempos para que se programen exactamente en los días, o poco después de los días, en que recibe su cheque de pago.

Configúrelos para que nunca tenga que pensar en ello y asegúrese de que está invirtiendo lo suficiente para una jubilación cómoda.

Mientras lo hace, considere configurar transferencias automáticas a su cuenta de ahorros. La mayoría de los bancos también ofrecen la posibilidad de configurar transferencias bancarias programadas y automatizadas en cualquier intervalo de tiempo que desee. 

Hacer esto alrededor del momento en que le pagan puede ayudarlo a establecer un fondo de emergencia sólido que lo ayudará a superar cualquier dificultad. Un fondo de emergencia también puede ayudarlo a no endeudarse.

No se necesita mucho para crear un fondo de ahorro de emergencia, siempre y cuando configure la transferencia automática para que nunca tenga que pensar en ello.

Automatice las cosas aburridas^{(Boring Stuff)} y simplifique su vida^{(Simplify Your Life)}

Notará que ninguna de las soluciones anteriores requiere programación o scripts complicados. Todo lo que necesita buscar son los servicios que ya usa y las opciones automatizadas que se encuentran allí. 

How To Automate The Boring Stuff – 6 Hacks To Make Life Simple

Life can be such a haѕsle sometimes. You have to come up with meals every day, remember things like taking medicine or your daily appointments, and who wants to trаck when your car registration is due?

The reality is that life is all about organizing, remembering things, and completing tasks. The more things you can have your computer, mobile phone, and smart home devices automate, the less you have to worry about. And less worry means a simpler, stress-free life.

In this article we’re going to explore the most common areas of life where people forget or simply are too tired to accomplish tasks, and how you can take advantage of automation to take those things off your hands. Basically, automate the boring stuff. Also, be sure to check out our tips to automate your idle computer.

Meal Planning, Shopping, & Cooking

What is more time consuming than planning meals every week, grocery shopping, and then having to cook all of those meals? Wouldn’t it be nice to completely automate the boring meal planning and grocery list piece of that process? 

If you search the web, you’ll find that there are actually a number of apps and websites that will automatically tailor meal plans for you, and email you everything you need to buy to make those meals. Just print the email, take it to the grocery store, and you’ve got everything you need for the week without any work.

Eat This Much is one of those sites. 

When you first sign up, the site will take you through a quick questionnaire that asks for your health stats and your eating preferences. 

This questionnaire even includes an intelligent quiz where you can vote up or down a number of food types that you like or don’t like.

This helps the app better tune its meal selections to your liking.

When you’re done, the web app will plan out an entire week’s worth of meals. You can access them on the website, or have the service email you the entire meal plan and grocery list every week.

Keep in mind that Eat This Much requires a premium account for the automated email option, so if you’re looking to save money you might consider seeking out other services that do the same.

A few other options to automate meal planning and grocery lists include:

• Plan To Eat
• Zelish
• Swole.me (free)
• Fitness Meal Planner

Remembering Your Meds And Other Things

Tired of having to remember all of the things you have to remember every day? Taking medicine several times a day. Feeding the pets or walking them several times a day. Getting to bed at a reasonable time every night.

Days are filled with things to remember. So why not automate the boring stuff and free up your mind for more important tasks?

One great way to do this is by using your favorite todo list app. Make sure to choose a todo app or service that includes recurring reminders. In this example, we’ll be using ToDoist.

1. If you want to do something like this in ToDoist, create a new task and make sure to schedule it. ToDoist understands natural language, so when you select Schedule under the new task, you can type something like “every morning at 8am”. 

ToDoist will understand this and schedule the task Sunday through Saturday at 8am.

2. Next, select the task to edit it and select the Reminders icon (shaped like an alarm clock). Set this to 0 min before so that the reminder happens the moment you’ve scheduled the task every day.

3. Finally, go into ToDoist Settings and select Reminders from the left menu. Make sure that all three notification types are selected under How would you like to get reminded. This will ensure that you’ll get desktop notifications, an email, and a mobile notification whenever the reminder comes up.

For the mobile notifications to work, make sure you’ve installed the todo app on your mobile phone.

Never Miss Appointments

Sick of forgetting important appointments because you had too many things going on in your day? It may be that you’re not making good use of the tools at your disposal. One of the most common tools that can help you with this is Google Calendar.

That may seem like an obvious solution, but too many people use Google Calendar manually, rather than setting up automated settings to automate all recurring appointments during the week.

Let’s take a look at how you can do this.

In this example, let’s say you want to make sure you’re scheduling a workout at the gym at noon every day. 

1. Open Google Calendar and select noon on any day of the week to set up that appointment.

2. Type the title of the appointment. You’ll see that the time is already set and it defaults to 1 hour. You can change this if you need more time for your workout.

3. Select Does not repeat under the time setting. This will open a dropdown window for recurring time settings. Choose the frequency you want the appointment to recur. In this case you want to work out every weekday at noon, so you’ll select Every weekday (Monday to Friday).

4. Finally, under the Add location field, select Add notification. Set this to 0 minutes so that notifications occur exactly when the appointment was set. If you want to give yourself time to drive somewhere, consider extending this for 20 or 30 minutes.

5. Finally, go into Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and under Notifications change Desktop notifications to Alerts so that you’ll get alerts on your mobile for these Google Calendar reminders. 

You’ll want to make sure you’ve installed the Google Calendar app for Android or for iOS so that you can get those notifications on your mobile device.

Save Energy With a Scheduled Smart Home

The best way to automate your life is by investing in smart home devices. The reason for this is that just about all smart home devices include the ability to create schedules.

One example of this is WeMo devices. For example, WeMo switches include the ability to add rules to each switch that you own.

So, if you have a switch or a plug connected to a light or a lamp, you can save energy by automating when those lights turn on or off.

In fact, many of these smart home apps let you use your location to set lights to turn on at sunset and off at sunrise. Or, if you want to schedule lights or other devices to turn on or off at set times of the day, you can do that too.

Leave behind the days when your family leaves lights on all of the time. Replace old switches and plugs with smart devices, and you can save an amazing amount of money in energy costs. You also don’t have to remember to walk around the house and turn off all of those energy-wasting lights.

If you want to take energy savings even a step further, invest in a smart thermostat like a Nest or an Ecobee.

Clean Up Your Email Inbox

Sick of a growing inbox and no time to clean it up? You can automate that too. Most email services include filters where you can identify emails over a certain age. Gmail is no exception.

If you have a Gmail account, you can automatically delete emails that are over a certain age (when you received the emails) by using a filter.

To do this:

1. Open Gmail settings and select Filters and Blocked Addresses from the menu.

2. Under the filters section, select Create a new filter.

3. In the pop-up window for the filter, in the Has the words field, type older_than:xxd. You can replace xx with any number, and d with any time interval like “m” for months or “y” for years. Select Create filter to continue.

4. On the next window, select Delete it, and then select Create filter.

Now, any emails that are older than the timeframe you’ve set up will get automatically deleted. You no longer have to worry about cleaning up your inbox, because Gmail will take care of cleaning it up for you.

Note: Keep in mind that your emails will get deleted, no matter who they’re from. If you have anything important you want to save, you’ll need to make sure to export those emails before the age times out and they get deleted.

Automate Your Budget

Are you sometimes late on bill payments because you’ve simply forgotten to pay a bill? These days, there’s no excuse for that. Nearly every company offers an automatic payment option. 

All that’s required is that you log into the account, just as you normally would when you pay those bills, and look for the Auto Pay option that’s available.

It’s a good idea to sign up for these services. Obviously, you’ll need to make sure you have a budget where you can afford all of your bills. If you don’t, then you’ll need to consider cutting back on subscriptions and services so this isn’t an option.

You should also automate your investments into any retirement savings you may have. Retirement is something you should just do every paycheck without giving it much thought.

Nearly all retirement accounts offer a method to automate bank transfers. You can usually schedule these times to be timed exactly on the days, or shortly after the days, you receive your paycheck.

Set these up so that you never have to think about it, and make sure you’re investing enough for a comfortable retirement.

While you’re at it, consider setting up automated transfers to your savings account. Most banks also offer the ability to set up automated, scheduled bank transfers on any time interval you like. 

Doing this around the time you get paid can help you establish a strong emergency fund that’ll get you through any difficulty. An emergency fund can also help you from sinking into debt.

It doesn’t take a lot to build up an emergency savings fund, so long as you set up the automated transfer so you never have to think about it.

Automate The Boring Stuff And Simplify Your Life

You’ll notice that none of the solutions above require any programming or complicated scripts. All you need to look for are the services you already use, and the automated options that are found there. 

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