¿Alguna vez ha escrito un documento de varias páginas solo para darse cuenta de que necesita reemplazar todas las instancias de una palabra con otra? Pensar en tener que desplazarse y buscar cada palabra manualmente es agonizante.

Afortunadamente, Microsoft Word tiene una función de buscar y reemplazar que puede hacer todo el trabajo por usted. Así es como puede usarlo para ahorrar tiempo.

¿Qué es la función Buscar^(Find) y reemplazar^{(Replace Function)} ?

Buscar^(Find) y reemplazar le permite cambiar el texto básico por otro texto. Por ejemplo, puede usar la función para cambiar una palabra o frase en particular a otra. También puede usarlo para buscar y reemplazar errores gramaticales o de formato, errores ortográficos y caracteres especiales.

Buscar^(Find) y reemplazar está disponible en MS Word y Excel .

Cómo usar Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace) en Microsoft Word

Puede buscar y reemplazar texto en Word^{(find and replace text on Word)} para Windows , macOS y la versión web. Sin embargo, la versión web tiene la funcionalidad más limitada, por lo que si necesita capacidades más variadas, debe abrir el documento en Word para escritorio.

Para usar buscar y reemplazar en Windows:

1. Asegúrese^(Make) de que su documento de Word esté abierto, luego seleccione la pestaña Inicio .^(Home)

1. Haga clic en la pestaña Reemplazar.

1. En el campo " Buscar^(Find) qué" del cuadro de diálogo, ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a " Reemplazar^(Replace) por", ingresa la palabra por la que deseas que se reemplace.

1. Seleccione Reemplazar^(Replace) para reemplazar las palabras de una en una o Reemplazar^(Replace) todo para reemplazarlas todas a la vez. Como alternativa, puede seleccionar Buscar^(Find) siguiente para ver la siguiente instancia de la palabra sin cambiarla.

Para usar buscar y reemplazar en Mac:

1. Abra el documento y seleccione la lupa, luego seleccione Reemplazar^(Replace) .
2. En el campo " Reemplazar^(Replace) con", ingrese la palabra o frase que desea reemplazar. Junto a " Reemplazar^(Replace) con", ingrese la palabra por la que desea que se reemplace.
3. Haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo.

Para usar buscar y reemplazar en la web:

1. Abra el documento de Microsoft Word en la versión web de Word .
2. Seleccione la flecha hacia abajo junto a Buscar^(Find) y haga clic en Reemplazar^(Replace) .

1. En el cuadro de texto "Buscar", ingrese la palabra o frase específica que desea reemplazar. Junto a " Reemplazar^(Replace) con", ingrese la palabra por la que desea que se reemplace.

1. Haga clic en Reemplazar o Reemplazar todo.

Nota: También puede acceder a la ventana Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace) con un atajo de teclado. Press Ctrl + H en Windows y Control + H en macOS.

^(Advanced)Funciones avanzadas de Buscar^(Find) y reemplazar^(Replace)

Más allá de reemplazar texto simple, también hay funcionalidades avanzadas de búsqueda y reemplazo. Estas opciones avanzadas le permiten personalizar su búsqueda para que sea tan específica como necesite.

Para acceder a las opciones avanzadas:

1. Vaya a Inicio > Reemplazar.

1. Haz clic en Más.

Aquí verá la siguiente lista de opciones con casillas de verificación junto a ellas:

• Coincidencia de mayúsculas y minúsculas: Esto le permite buscar palabras con mayúsculas específicas. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres propios que estén en minúsculas (falta una letra mayúscula).
• Buscar^(Find) solo palabras completas: esto limita la opción de reemplazo a palabras completas. Por ejemplo, si desea reemplazar "finalizar", no incluirá palabras como "gastar" o "terminar" que contengan la palabra.
• Usar^(Use) comodines: esta opción le permite agregar "comodines" para buscar casi cualquier cosa en su documento, incluidos diferentes tipos de formato. Para usar esta opción, seleccione Usar^(Use) comodines y luego haga clic en Especial para ver qué opciones puede buscar en un menú emergente.

• Suena como (inglés): Esto lo ayuda a buscar cualquier palabra similar que suene como la que ingresó. Esta función es particularmente útil si el escritor suele escribir mal palabras similares como "allí" y "su".
• Buscar todas las formas de palabras (inglés): esta función encuentra todas las palabras relacionadas según la etimología de la palabra. Por ejemplo, al buscar "comer" se mostrarán "comido" y "comido".
• Prefijo de coincidencia^(Match) : esta opción de búsqueda limita los resultados a solo palabras que comienzan con la palabra que escribe.
• Sufijo de coincidencia^(Match) : esta opción de búsqueda limita los resultados a solo palabras que terminan con la palabra que escribe.
• Ignorar^(Ignore) caracteres de puntuación: esta opción ignora las palabras que pueden contener puntuación, como un guión o un apóstrofo. Por ejemplo, la búsqueda de "Janes" devolverá todas las instancias de "Janes" y "Jane's".
• Ignorar caracteres de espacio en blanco: Esto encontrará todas las palabras que puedan contener espacios erróneos (o espacios dobles^{(double spaces)} ). Por ejemplo, si busca "en todo" obtendrá "en todo" y "en todo".

También puede reemplazar el formato de una palabra o frase en su documento. Para hacerlo, seleccione Formatear^(Format) . El menú desplegable ofrece varias opciones para reemplazar la fuente, el formato, el estilo y otras características. Por ejemplo, si desea resaltar todas las instancias de una palabra, puede seleccionar Resaltar^(Highlight) .

No más escaneo manual

Junto con otras excelentes funciones como Dictar^(Dictate) , la función de búsqueda y reemplazo de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} es un gran ahorro de tiempo, especialmente si se trata de un documento grande como una tesis o un manuscrito. Úselo para buscar y corregir errores ortográficos, errores gramaticales y problemas de formato específicos en su documento para acelerar el proceso de edición.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have yoυ ever written a multi-page document just to realize yoυ need to replace all instances of a word with another? Thinkіng about havіng to scroll through and scan for each word manually iѕ agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

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