Los sistemas operativos Windows^(Windows) no proporcionan medios integrados para combinar archivos PDF , pero no carece de opciones. En este artículo, lo guiaremos a través de cada una de esas opciones.

La combinación de varios archivos PDF^(PDFs) en un solo documento ayuda a reducir el desorden y facilita la lectura, la impresión y el uso compartido. Sin embargo, no encontrará formas nativas de fusionar archivos PDF en Windows 11 y 10. Por lo tanto, aquí hay varias herramientas ^{(Windows 11)}PDF y aplicaciones web de terceros que pueden hacer el trabajo por usted.

Adobe Acrobat DC (Pagado/Gratis)

Si tiene una copia de Adobe Acrobat DC en su PC, puede usarla para combinar dos o más archivos PDF^(PDF) rápidamente. El editor de PDF también facilita la reorganización y eliminación de páginas en archivos antes de fusionarlos.

1. Abra Adobe Acrobat DC y cambie a la pestaña Herramientas . ^(Tools)Luego, ubique la herramienta Combinar archivos y seleccione ^{(Combine Files)}Abrir^(Open) .

2. Seleccione el botón etiquetado Agregar archivos^{(Add Files)} . Si ya tiene los archivos abiertos en Adobe Acrobat Pro , seleccione Agregar archivos abiertos^{(Add Open Files)} para insertarlos.

3. Elija los archivos que desea combinar y seleccione Abrir^(Open) . O bien, arrástrelos y suéltelos en la ventana de Adobe Acrobat Pro .

Sugerencia^(Tip) : mantenga presionado el botón Ctrl para seleccionar varios archivos del mismo directorio.

4. Arrastre los archivos en el orden en que desee combinarlos. Si también desea reorganizar o eliminar las páginas dentro de un archivo, resalte la miniatura y seleccione el botón Expandir^(Expand) (o simplemente haga doble clic en él). Luego, clasifique o borre las páginas según sea necesario.

5. Seleccione Opciones^(Options) en la barra de herramientas y especifique la calidad del archivo y otras preferencias, por ejemplo, como eliminar los archivos de origen, agregar marcadores, etc.

6. Seleccione el botón Combinar^(Combine) en la esquina superior derecha de la pantalla.

7. Seleccione Archivo^(File) > Guardar como^{(Save as)} en la barra de menú.

8. Elija un directorio, ingrese un nombre para el nuevo PDF y seleccione Guardar^(Save) .

Si no tiene una suscripción a Adobe Acrobat DC , puede usar la versión en línea de Adobe Acrobat^{(online version of Adobe Acrobat)} para combinar archivos de forma gratuita con el mismo conjunto de funciones anterior. Lo único que necesita es una cuenta gratuita con Adobe . Foxit PDF , una popular alternativa a Adobe Acrobat Pro , también ofrece una herramienta en línea gratuita para fusionar archivos PDF^{(free online tool to merge PDFs)} .

Fusión y división de PDF^{(PDF Merger & Splitter)} (gratis)

PDF Merger & Splitter es una aplicación gratuita que le permite combinar varios documentos PDF en un solo archivo PDF . Está disponible para su descarga en Microsoft Store .

1. Instale y abra PDF Merger & Splitter . Luego, seleccione Combinar PDF^{(Merge PDF)} .

2. Seleccione el botón Agregar PDF^{( Add PDFs)} y agregue los archivos PDF que desea fusionar.

3. Utilice los botones Subir^{(Move Up)} y Bajar^{(Move Down)} para cambiar el orden de los archivos. El programa no le permite reordenar o eliminar páginas  PDF .

4. Use el menú desplegable junto a Configuración de tamaño de página^{(Page size settings)} para determinar el tamaño de página si es necesario.

5. Seleccione el botón Fusionar PDF^{(Merge PDF)} y guarde el archivo de salida.

PDF Reader Pro es otra excelente aplicación de Microsoft Store que ofrece una funcionalidad similar. Aunque el programa ofrece compras dentro de la aplicación, no tiene que pagar para combinar documentos. También te permite editar archivos PDF^{(edit PDFs)} .

PDFsam Básico^{(PDFsam Basic)} (Gratis)

Si tiene problemas para descargar desde Microsoft Store^{(trouble downloading from the Microsoft Store)} , entonces PDFsam debería hacer el trabajo bien. La versión básica del programa le permite convertir archivos PDF^(PDFs) en un solo documento de forma gratuita. Puede obtenerlo del sitio web oficial de PDFsam .

1. Instale y abra PDFSam . Luego, seleccione Fusionar^(Merge) .

2. Seleccione Agregar^(Add) y elija los archivos que desea fusionar. O bien, arrastre los archivos a la ventana de PDFsam .

3. Arrastre los archivos en el orden que desee. También puede excluir páginas especificando rangos de páginas en la columna Rango de páginas (por ejemplo, ^{( Page Range)}1-10, 12, 14-16 ) para cada archivo.

4. Utilice la sección Configuración de combinación^{(Merge settings)} para modificar el archivo de salida según sea necesario, por ejemplo, agregue una página en blanco si el número de página es impar, normalice los tamaños de página, etc.

5. Especifique un destino para guardar y seleccione Ejecutar^(Run) .

PDF Creator Free es otra aplicación que no es de Microsoft Store que puede armar archivos PDF^(PDFs) rápidamente. Es una alternativa sólida si no desea las funciones adicionales de PDFsam Basic .

PDF en línea^{(PDF Online)} (gratis)

PDF Online es una aplicación web gratuita que le permite fusionar fácilmente archivos PDF . Es increíblemente versátil y también puede convertir archivos PDF^(PDFs) en diapositivas de PowerPoint , hojas de cálculo de Excel y documentos de ^(Excel)Word . Incluso tiene la capacidad de guardar archivos PDF^(PDFs) en formato de archivo de imagen PNG y JPG , por lo que es posible que desee marcar el sitio para más adelante.

1. Cargue PDF en línea^{(Load PDF Online)} en su navegador web favorito y seleccione Fusionar PDF^{(Merge PDF)} .

2. Seleccione Dispositivo local^{(Local device)} y elija los archivos PDF^(PDFs) que desea fusionar. O bien, arrastre los archivos a la pestaña del navegador.

3. Organice los archivos PDF . También puede seleccionar Ver todas las páginas^{(View all pages)} si desea organizar y eliminar páginas individuales dentro de los archivos.

4. Seleccione la opción Fusionar^(Merge) para combinar el archivo.

5. Seleccione Descargar^(Download) .

Otras de las principales aplicaciones web gratuitas de PDF que le permiten fusionar archivos PDF rápidamente incluyen Combine PDF y Smallpdf . Además, no olvide que también puede usar las versiones en línea de Adobe Acrobat y Foxit PDF para lograr lo mismo.

Haz tu elección

Como acaba de ver, tiene varias formas de combinar archivos PDF^(PDFs) en Windows 11 y 10. Sin embargo, su privacidad siempre es importante, así que asegúrese de ceñirse a las aplicaciones locales mientras combina archivos que contienen información confidencial. Si también usa una Mac , puede combinar archivos PDF en macOS simplemente usando Apple Preview^{(combine PDFs in macOS just by using Apple Preview)} .

How to Combine PDF Files in Windows 11/10

Windows operating systems don’t provide built-in means to cоmbine PDF filеs, but you aren’t withоut options. In this article, wе’ll walk you through each of those optіons.

Combining multiple PDFs into a single document helps reduce clutter and makes reading, printing, and sharing easier. However, you won’t find native ways to merge PDF files in Windows 11 and 10. So, here are several third-party PDF tools and web apps that can do the job for you instead.

Adobe Acrobat DC (Paid/Free)

If you have a copy of Adobe Acrobat DC on your PC, you can use it to combine two or more PDFs quickly. The PDF editor also makes it easy to rearrange and delete pages in files before merging them.

1. Open Adobe Acrobat DC and switch to the Tools tab. Then, locate the Combine Files tool and select Open.

2. Select the button labeled Add Files. If you already have the files open in Adobe Acrobat Pro, select Add Open Files instead to insert them.

3. Pick the files you want to combine and select Open. Or, drag and drop them into the Adobe Acrobat Pro window.

Tip: Hold down the Ctrl button to select multiple files from the same directory.

4. Drag the files in the order you want to combine them. If you also want to rearrange or delete the pages within a file, highlight the thumbnail and select the Expand button (or just double-click it). Then, sort or trash pages as needed.

5. Select Options on the toolbar and specify the file quality and other preferences—e.g., such as deleting the source files, adding bookmarks, etc.

6. Select the Combine button at the upper-right corner of the screen.

7. Select File > Save as on the menu bar.

8. Pick a directory, enter a name for the new PDF, and select Save.

If you don’t have a subscription to Adobe Acrobat DC, you can use the online version of Adobe Acrobat to combine files for free with the same set of features above. The only thing you need is a free account with Adobe. Foxit PDF, a popular alternative to Adobe Acrobat Pro, also offers a free online tool to merge PDFs.

PDF Merger & Splitter (Free)

PDF Merger & Splitter is a free app that allows you to combine multiple PDF documents into a single PDF file. It’s available for download on the Microsoft Store.

1. Install and open PDF Merger & Splitter. Then, select Merge PDF.

2. Select the Add PDFs button and add the PDF files you want to merge.

3. Use the Move Up and Move Down buttons to change the order of the files. The program does not allow you to reorder or remove PDF pages. 

4. Use the drop-down menu next to Page size settings to determine the page size if needed.

5. Select the Merge PDF button and save the output file.

PDF Reader Pro is another excellent Microsoft Store app that offers similar functionality. Although the program offers in-app purchases, you don’t have to pay to combine documents. It also lets you edit PDFs.

PDFsam Basic (Free)

If you have trouble downloading from the Microsoft Store, then PDFsam should do the job just fine. The basic version of the program allows you to convert PDFs into a single document for free. You can grab it from the official PDFsam website.

1. Install and open PDFSam. Then, select Merge.

2. Select Add and pick the files you want to merge. Or, drag the files into the PDFsam window.

3. Drag the files in the order you want. You can also exclude pages by specifying page ranges under the Page Range column (e.g., 1-10, 12, 14-16) for each file.

4. Use the Merge settings section to tweak the output file as needed—e.g., add a blank page if the page number is odd, normalize page sizes, and so on.

5. Specify a save destination and select Run.

PDF Creator Free is another non-Microsoft Store app that can put together PDFs quickly. It’s a solid alternative if you don’t want the extra features from PDFsam Basic.

PDF Online (Free)

PDF Online is a free web app that lets you easily merge PDF files. It’s incredibly versatile and can also convert PDFs into PowerPoint slides, Excel spreadsheets, and Word documents. It even sports the ability to save PDFs in the PNG and JPG image file format, so you might want to bookmark the site for later.

1. Load PDF Online in your favorite web browser and select Merge PDF.

2. Select Local device and pick the PDFs you want to merge. Or, drag the files into the browser tab.

3. Organize the PDF files. You can also select View all pages if you want to organize and delete individual pages within files.

4. Select the Merge option to combine the file.

5. Select Download.

Other top free PDF web apps that allow you to merge PDF files quickly include Combine PDF and Smallpdf. Also, don’t forget that you can also use the online versions of Adobe Acrobat and Foxit PDF to accomplish the same thing.

Make Your Pick

As you just saw, you’ve got multiple ways to combine PDFs in Windows 11 and 10. However, your privacy matters always, so make it a point to stick to local apps while merging files containing sensitive or confidential information. If you also use a Mac, you can combine PDFs in macOS just by using Apple Preview.

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