En este artículo, veremos las posibles soluciones para el problema Imprimir en PDF no funciona^{(Print to PDF is not working)} en Windows 11/10 . La función Microsoft Print to PDF permite a los usuarios guardar documentos y páginas web como PDF en su computadora. Esta función funciona en una serie de aplicaciones como Microsoft Word , Excel , navegadores web, Bloc^(Notepad) de notas , etc. Para guardar un archivo como PDF , simplemente debe presionar las Ctrl + P en su teclado.

A veces, debido a un error, Print to PDF no funciona. Algunos usuarios informaron que esta función no funciona en Edge , mientras que otros experimentaron el mismo problema en todas las aplicaciones compatibles instaladas en su computadora con Windows 11/10.

Imprimir a PDF no funciona en Windows 11/10

Si experimenta el mismo problema en su sistema, las siguientes soluciones pueden ayudarlo:

1. Compruebe la carpeta de usuario.
2. Compruebe el nombre del archivo PDF.
3. Deshabilite y habilite nuevamente Microsoft Print to PDF .
4. Establezca Microsoft Print^{(Set Microsoft Print)} to PDF como impresora predeterminada.
5. Cambie la ubicación de la carpeta de descarga de su navegador web.
6. Actualice el controlador Microsoft Print to PDF .

Antes de comenzar con estos métodos de solución de problemas, verifique si hay alguna actualización de Windows pendiente o no. Instale las actualizaciones si están disponibles.

1] Verifique la carpeta de usuario

A veces, al dar el comando Imprimir a PDF a Edge , guarda la página web como PDF en el directorio predeterminado sin mostrar ningún cuadro de diálogo para guardar a los usuarios. En tal caso, los archivos descargados pueden estar disponibles en cualquiera de las siguientes ubicaciones:

• C:\Usuarios\nombre de usuario
• C:\Usuarios\nombre de usuario\Documentos

No olvide reemplazar el nombre de usuario^(username) con el nombre de su computadora.

Leer^(Read) : Falta imprimir en PDF

2] Verifique el nombre del archivo PDF

El archivo que está guardando como PDF no debe contener comas ni ningún otro carácter especial en su nombre. Si contiene comas y caracteres especiales, Windows lo creará con un tamaño de cero bytes y no podrá encontrarlo en la carpeta de destino.

3] Deshabilitar^(Disable) y habilitar nuevamente Microsoft Print to PDF

A veces, volver a habilitar la función Imprimir a PDF puede ayudar.

Siga las instrucciones que se enumeran a continuación:

1. Escriba Características de Windows^{(Windows Features)} en la barra de búsqueda^{(Windows Search)} de Windows y haga clic para iniciar.
2. Busque Microsoft Print to PDF y desmarque la casilla para desactivarlo.
3. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
4. Reinicia tu computadora.
5. Repita los pasos anteriores para habilitarlo nuevamente.
6. Reinicia tu computadora

Compruebe si el problema persiste o no. Si es así, pruebe el siguiente método.

Leer^(Read) : Adobe Acrobat Reader no pudo abrir archivos PDF^{(Adobe Acrobat Reader could not open PDF files)} .

4] Establecer Microsoft Print^{(Set Microsoft Print)} to PDF como impresora predeterminada

Las siguientes instrucciones lo guiarán sobre cómo hacerlo.

1. Inicie el Panel de control y haga clic en Hardware y sonido^{(Hardware and Sound)} .
2. Haga clic en Dispositivos e impresoras^{(Devices and Printers)} .
3. En la sección Impresoras^(Printers) , encontrará Microsoft Print to PDF .
4. Haga clic derecho sobre él y seleccione Establecer como impresora predeterminada^{(Set as default printer)} .

¿Ayudó?

5] Cambie^(Change) la ubicación de la carpeta de descarga de su navegador web

Si después de probar los métodos anteriores, aún enfrenta el problema de que las páginas web se guardan como PDF en la ubicación predeterminada, puede intentar cambiar la ubicación de descarga en Edge^{(changing the download location in Edge)} y otros navegadores web^{(other web browsers)} . Después de cambiar la ubicación de descarga predeterminada, compruebe si el problema se resuelve o no.

6] Actualice^(Update) el controlador Microsoft Print to PDF

Este tipo de problema también ocurre debido a un controlador defectuoso o corrupto. Actualice el controlador Print to PDF y vea si ayuda.

Siga las instrucciones que se dan a continuación:

1. Escriba Administrador de dispositivos^{(Device Manager)} en la barra de búsqueda de Windows y haga clic en él para iniciar.
2. Expanda la sección Colas de impresión^{(Print Queues)} .
3. Allí encontrará Microsoft Print to PDF . Haga clic derecho sobre él y seleccione Actualizar controlador^{(Update Driver)} .
4. Sigue las instrucciones en la pantalla.

Después de la actualización, reinicie su sistema.

Esperamos que este artículo haya ayudado a resolver su problema.

^(Related) Publicación ^(post)relacionada :  No se puede imprimir un archivo; Se abre como 'Guardar como' en su lugar .

Print to PDF not working in Windows 11/10

In this article, we will see the possible solutions for the problem Print to PDF is not working in Windows 11/10. The Microsoft Print to PDF feature lets users save documents and web pages as PDF on their computer. This feature works on a number of applications like Microsoft Word, Excel, web browsers, Notepad, etc. To save a file as PDF, you simply have to press Ctrl + P keys on your keyboard.

Sometimes, due to an error, Print to PDF does not work. Some users have reported that this feature is not working on Edge, whereas others have experienced the same problem on all the supported applications installed on their Windows 11/10 computer.

Print to PDF not working in Windows 11/10

If you are experiencing the same issue on your system, the following solutions may help you:

1. Check the User folder.
2. Check the PDF file name.
3. Disable and enable again the Microsoft Print to PDF.
4. Set Microsoft Print to PDF as a default printer.
5. Change your web browsers’ download folder location.
6. Update the Microsoft Print to PDF driver.

Before you start these troubleshooting methods, please check whether there is any Windows update pending or not. Install the updates if they are available.

1] Check the User folder

Sometimes on giving the Print to PDF command to Edge, it saves the webpage as PDF to the default directory without showing any save dialog box to the users. In such case, the downloaded files may be available at any of the following locations:

• C:\Users\username
• C:\Users\username\Documents

Don’t forget to replace the username with the name of your computer.

Read: Print to PDF is missing

2] Check the PDF file name

The file that you are saving as a PDF should not contain commas and any other special characters in its name. If it contains commas and special characters, Windows will create it to zero bytes size and you will not be able to find it in the target folder.

3] Disable and enable again the Microsoft Print to PDF

Sometimes re-enabling the Print to PDF feature can help.

Follow the below-listed instructions:

1. Type Windows Features in the Windows Search bar and click it to launch.
2. Look for Microsoft Print to PDF and uncheck the box to disable it.
3. Click OK to save the settings.
4. Restart your computer.
5. Repeat the above steps to enable it again.
6. Restart your computer

Check whether the issue persists or not. If yes, try the next method.

Read: Adobe Acrobat Reader could not open PDF files.

4] Set Microsoft Print to PDF as a default printer

The following instructions will guide you on how to do that.

1. Launch Control Panel and click Hardware and Sound.
2. Click Devices and Printers.
3. In the Printers section, you will find Microsoft Print to PDF.
4. Right-click on it and select Set as default printer.

Did it help?

5] Change your web browsers’ download folder location

If after trying the above methods, you are still facing the issue that the webpages are saved as PDF to the default location, you can try changing the download location in Edge and other web browsers. After changing the default download location, check whether the issue resolves or not.

6] Update the Microsoft Print to PDF driver

This type of problem also occurs due to the faulty or corrupt driver. Update the Print to PDF driver and see if it helps.

Follow the instructions given below:

1. Type Device Manager in the Windows search bar and click on it to launch.
2. Expand Print Queues section.
3. There you will find the Microsoft Print to PDF. Right-click on it and select Update Driver.
4. Follow the on-screen instructions.

After the update, restart your system.

We hope this article helped solve your problem.

Related post: Cannot print a file; It opens as ‘Save as’ instead.

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