Cuando se trabaja con datos en Excel , es común combinar celdas, columnas y filas para combinar números o texto.

Hay diferentes razones por las que puede necesitar fusionar información en Excel . A veces es para mejorar el formato. Otras veces es para traer información de múltiples celdas a una sola celda.

Cualquiera que sea el motivo, puede usar los siguientes métodos para combinar información en Excel de la forma que necesite.

Cómo combinar celdas en Excel

Una de las razones más comunes para fusionar varias celdas es cuando está creando una fila de título en su hoja de cálculo de Excel .

1. Puede crear el texto del título dentro de cualquiera de las celdas que desea fusionar. Formatee^(Format) el texto para que aparezca como desee, incluido el tamaño de fuente, el estilo y la alineación vertical o la altura^{(vertical alignment or height)} .

1. A continuación, querrá asegurarse de que el texto esté perfectamente alineado sobre el ancho de su tabla de datos. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que desea fusionar y centrar.

1. Con todas las celdas que desea fusionar seleccionadas, en el menú Inicio , seleccione ^(Home)Fusionar y centrar^{(Merge & Center)} . Esto combinará todas las celdas seleccionadas en una sola celda y centrará el texto o los datos en esa celda. 

También puede hacer lo mismo para las celdas verticalmente. Por ejemplo, si desea tener el nombre del mes centrado verticalmente en el lado derecho de todas las filas de ese mes, puede hacerlo usando Combinar celdas^{(Merge Cells)} .

Para hacer esto:

1. Escriba el nombre del mes en la primera celda.

1. A continuación, seleccione todas las celdas que sean relevantes. Entonces, en este caso, enero^(January) incluiría la primera y la segunda celda.

1. Ahora, con esas celdas seleccionadas, en el menú Inicio^(Home) , seleccione la flecha desplegable junto a Fusionar y centrar^{(Merge & Center)} . Seleccione Combinar celdas^{(Merge Cells)} en el menú desplegable.

Esto combinará esas celdas en Excel en una sola y colocará el texto en la parte inferior de la celda de forma predeterminada. La razón por la que no desea usar Merge & Center en este caso es porque eso centrará el texto horizontalmente en la columna. 

En este caso, probablemente prefiera centrar el texto verticalmente para que esté en el centro de todas las celdas a las que se aplica. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda recién fusionada y seleccione el icono de alineación central vertical en el menú Inicio^(Home) en el grupo de la cinta Alineación .^(Alignment)

Esto alinea el texto verticalmente con todas las celdas relevantes para que todo se alinee perfectamente.

Cómo combinar columnas en Excel

En Excel , no está limitado a combinar celdas individuales. También puede fusionar columnas enteras de datos.

Por ejemplo, en esta hoja de cálculo de ejemplo, es posible que desee combinar el Nombre^{(First Name)} y el Apellido del asociado de ventas en otra columna para su nombre completo.

En esta hoja de cálculo, si selecciona todos los datos en las dos columnas e intenta fusionar las celdas usando Fusionar^(Merge) y centrar^(Center) , verá un mensaje de error que le indicará que perderá los datos en todas las celdas excepto la primera celda en el rango. 

Esto no es útil en absoluto.

Hay un par de formas rápidas de combinar todos los datos de dos columnas sin perder nada. 

Fusionar columnas usando el Bloc de notas

Una manera fácil de combinar datos de las dos columnas en una sola es copiar todos los datos de las dos columnas en el bloc de notas. La función de búsqueda y reemplazo del Bloc de notas es una forma efectiva de formatear rápidamente los dos datos en uno.

1. Copie^(Copy) todas las celdas de las dos columnas que desea fusionar y péguelas en el Bloc^(Notepad) de notas . Vaya al final de la lista y presione Tabulador^(Tab) en su teclado. Resalte^(Highlight) ese espacio de pestaña y cópielo usando Ctrl-C. Vas a necesitar esto más tarde. Luego resalte todo el texto.

1. Seleccione el menú Editar y seleccione ^(Edit)Reemplazar^(Replace) .

1. En el campo Buscar^{(Find what)} , presione Ctrl-V para pegar el carácter de tabulación^(Tab) . En el campo Reemplazar con^{(Replace with)} , presione la barra espaciadora. Esto reemplazará todas las pestañas en el documento con un solo espacio.

1. Ahora seleccione Reemplazar todo^{(Replace All)} , y todo el texto en el documento del Bloc^(Notepad) de notas debería aparecer normal, con el nombre y el apellido separados por un solo espacio.

1. Resalte^(Highlight) todo el texto del documento y presione Ctrl-C para copiar. Regrese a su hoja y péguela usando Ctrl-V en la parte superior de la primera columna de la que copió originalmente.

1. Finalmente, simplemente cambie el nombre de la primera columna y elimine la segunda. Ahora su hoja de cálculo tiene las dos columnas fusionadas en una sola.

Esta no es la forma más sofisticada de fusionar columnas en Excel , pero funciona y es fácil.

Combinar columnas^{(Merge Columns)} en Excel usando Concatenar^{(Excel Using Concatenate)}

Si desea ser un poco más sofisticado y ahorrar algunos pasos en el proceso, puede usar la función CONCATENAR^{(CONCATENATE)} en Excel . Esta función funciona igual que la función Concatenar en Hojas de cálculo de Google^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Esta función combina texto de varias celdas en una sola. Incluso podría usarlo para fusionar tantas columnas como desee, no solo dos.

1. Para hacer esto, haga clic derecho en la columna a la derecha de las dos que desea fusionar y seleccione Insertar^(Insert) . Esto insertará una nueva columna en blanco. 

1. En la primera celda en blanco en la parte superior de esta nueva columna en blanco, escriba =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Reemplace C3^{(Replace C3)} y D3 con cualquier celda que contenga sus datos. El " " en el medio agrega un espacio entre el texto de las dos celdas. Cuando presione Intro, verá los datos de las dos celdas juntas con un espacio entre ellas.

1. Finalmente, para copiar esta función en toda la columna y fusionar datos de ambas columnas, mantenga presionada la tecla Mayús^(Shift) en su teclado y desplace el mouse sobre la esquina inferior derecha de la primera celda hasta que el ícono del mouse cambie a dos líneas horizontales. Luego haga doble clic con el botón izquierdo del mouse.

Esta es una función de llenado automático en Excel . Completará la fórmula hasta la parte inferior de esa columna en la medida en que haya datos en la columna de la izquierda. Ahora puede ver que toda la columna tiene datos de las dos primeras columnas fusionadas.

Sin embargo, para eliminar las dos primeras columnas, deberá copiar toda la nueva columna y volver a pegarla solo como valores.

Una vez que haga esto, puede eliminar las dos columnas antiguas y su hoja de cálculo ahora está terminada, con las dos columnas fusionadas en una sola.

Cómo combinar filas en Excel

No existe un truco o función rápida y fácil para fusionar filas en Excel . Deberá usar la misma función CONCATENAR^{(CONCATENATE)} que usó para fusionar columnas.

Sin embargo, la técnica es un poco diferente. No es muy común que las personas combinen datos de diferentes filas en una nueva fila, pero la necesidad puede surgir ocasionalmente.

Fusionar filas usando concatenar

Por ejemplo, en la hoja de cálculo de muestra que hemos estado usando, ¿qué pasaría si quisiera combinar todos los nombres de los miembros del equipo de un solo mes en una nueva fila en una página diferente? Para hacer esto, necesitaría concatenar los nombres y separarlos usando un carácter como una coma.

1. Coloque el cursor donde desee colocar los datos de varias filas. Por ejemplo, puede colocar el cursor en una hoja nueva. Luego escriba =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Reemplace C3^{(Replace C3)} y C4 seleccionando las celdas reales en la otra hoja que deseaba concatenar.

1. Cuando presione Entrar^(Enter) , verá que los datos concatenados aparecen en la nueva fila, separados por comas. Para fusionar más filas, simplemente copie y pegue la primera celda en la segunda fila nueva y edite la fórmula para incluir las filas de la hoja original que desea fusionar.

Puede continuar este proceso hasta que haya fusionado todas las filas de la hoja original que desee. Recuerde^(Remember) , puede congelar la fila superior en Excel^{(freeze the top row in Excel)} si lo necesita para poder ver el encabezado mientras trabaja con los datos.

Combinar filas^(Rows) en Excel usando Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Por supuesto, Merge & Center funciona para varias filas que contienen los mismos datos. Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, ambas entradas de febrero^(February) son de la región "Central". En lugar de repetir esto dos veces, podría fusionar estas dos filas en una sola.

1. Resalte^(Highlight) las dos filas que desea fusionar.

1. En el menú Inicio , seleccione ^(Home)Fusionar^(Merge) y centrar^(Center) en la cinta.

Como puede ver, esto combina las dos filas que contienen los mismos datos en una sola fila que contiene uno de esos duplicados.

Esta es una forma inteligente de limpiar sus hojas de cálculo^{(clean up your spreadsheets)} y reducir los duplicados en todo el conjunto de datos.

Estos son algunos de los consejos más rápidos para combinar celdas, columnas y filas en Excel . ¿Conoce alguna otra? ¡Compártelos en la sección de comentarios a continuación!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with data in Excel, it’s common to merge cellѕ, colυmns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

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