Si usa Excel a diario, probablemente se haya encontrado con situaciones en las que necesitaba ocultar algo en su hoja de cálculo de Excel^{(Excel worksheet)} . Tal vez tenga algunas hojas de trabajo de datos adicionales a las que se hace referencia, pero que no es necesario ver. O tal vez tenga algunas filas de datos en la parte inferior de la hoja de trabajo que deben ocultarse.

Hay muchas partes diferentes en una hoja de cálculo de Excel^{(Excel spreadsheet)} y cada parte se puede ocultar de diferentes maneras. En este artículo, lo guiaré a través de los diferentes contenidos que se pueden ocultar en Excel y cómo ver los datos ocultos más adelante.

Cómo ocultar pestañas/hojas de trabajo

Para ocultar una hoja de cálculo o una pestaña^{(worksheet or tab)} en Excel , haga clic con el botón derecho en la pestaña y elija Ocultar^(Hide) . Eso fue bastante sencillo.

Una vez oculta, puede hacer clic con el botón derecho en una hoja visible y seleccionar ^{(sheet and select)} Mostrar^(Unhide) . Todas las hojas ocultas se mostrarán en una lista y podrá seleccionar la que desea mostrar.

Cómo ocultar celdas

Excel no tiene la capacidad de ocultar una celda en el sentido tradicional de que simplemente desaparecen hasta que las muestra, como en el ejemplo anterior con las hojas. Solo puede borrar una celda para que parezca que no hay nada en ella, pero realmente no puede " ocultar^(hide) " una celda porque si una celda está oculta, ¿con qué reemplazaría esa celda?

Puede ocultar filas y columnas enteras en Excel , lo cual explico a continuación, pero solo puede borrar celdas individuales. Haga clic derecho^{(Right-click)} en una celda o varias^{(cell or multiple)} celdas seleccionadas y luego haga clic en  Formato de celdas^{(Format Cells)} .

En la pestaña Número , elija ^(Number)Personalizado^(Custom) en la parte inferior e ingrese tres puntos y coma ( ;;; ) sin paréntesis en el cuadro Tipo^(Type) .

Haga clic en Aceptar^{(Click OK)} y ahora los datos en esas celdas están ocultos. Puede hacer clic en la celda y debería ver que la celda permanece en blanco, pero los datos de la celda aparecen en la barra de fórmulas^{(formula bar)} .

Para mostrar las celdas, siga el mismo procedimiento anterior, pero esta vez elija el formato original de las celdas en lugar de Custom . Tenga en cuenta que si escribe algo en esas celdas, se ocultará automáticamente después de presionar Entrar^(Enter) . Además, cualquier valor original que haya en la celda oculta^{(hidden cell)} se reemplazará al escribir en la celda oculta^{(hidden cell)} .

Ocultar líneas de cuadrícula

Una tarea común en Excel es ocultar líneas de cuadrícula para que la presentación de los datos sea más limpia^{(data cleaner)} . Al ocultar las líneas de la cuadrícula, puede ocultar todas las líneas de la cuadrícula en toda la hoja de trabajo o puede ocultar las líneas de la cuadrícula para una determinada parte de la hoja de trabajo. A continuación explicaré ambas opciones.

Para ocultar todas las líneas de cuadrícula, puede hacer clic en la pestaña Ver y luego desmarcar la casilla Líneas de ^(View)cuadrícula^(Gridlines) .

También puede hacer clic en la pestaña Diseño de página^{(Page Layout)} y desmarcar la casilla Ver^(View) en Líneas de cuadrícula^(Gridlines) .

Cómo ocultar filas y columnas

Si desea ocultar una fila o columna^{(row or column)} completa , haga clic con el botón derecho en el encabezado de la fila o columna^{(row or column header)} y luego seleccione Ocultar^(Hide) . Para ocultar una fila o varias filas, debe hacer clic derecho en el número de fila^{(row number)} en el extremo izquierdo. Para ocultar una columna o varias columnas, debe hacer clic derecho en la letra de la columna^{(column letter)} en la parte superior.

Puede darse cuenta fácilmente de que hay filas y columnas ocultas en Excel porque los números o las letras se saltan y se muestran dos líneas visibles para indicar columnas o filas^{(columns or rows)} ocultas .

Para mostrar una fila o columna^{(row or column)} , debe seleccionar la fila/columna antes y la fila/columna después de la fila/columna oculta. Por ejemplo, si la Columna B^{(Column B)} está oculta, deberá seleccionar la columna A y la columna C y luego hacer clic con el botón derecho y elegir Mostrar^(Unhide) para mostrarla.

Cómo ocultar fórmulas

Ocultar fórmulas es un poco más complicado que ocultar filas, columnas y pestañas. Si desea ocultar una fórmula, debe hacer DOS^(TWO) cosas: configurar las celdas como Ocultas^(Hidden) y luego proteger la hoja.

Entonces, por ejemplo, tengo una hoja con algunas fórmulas patentadas que no quiero que nadie vea.

Primero, seleccionaré las celdas en la columna F, haré clic con el botón derecho y elegiré Formato de celdas^{(Format Cells)} . Ahora haga clic en la pestaña Protección^(Protection) y marque la casilla que dice Oculto^(Hidden) .

Como puede ver en el mensaje, la ocultación de fórmulas no tendrá efecto hasta que realmente proteja la hoja de trabajo. Puede hacer esto haciendo clic en la  pestaña Revisar y luego haciendo clic en ^(Review)Proteger hoja^{(Protect Sheet)} .

Puede ingresar una contraseña si desea evitar que las personas descubran las fórmulas. Ahora notará que si intenta ver las fórmulas, presionando CTRL + ~  o haciendo clic en Mostrar fórmulas^{(Show Formulas)} en la pestaña Fórmulas^(Formulas) , no serán visibles, sin embargo, los resultados de esa fórmula permanecerán visibles.

Ocultar comentarios

De forma predeterminada, cuando agrega un comentario a una celda de Excel^{(Excel cell)} , le mostrará una pequeña flecha roja en la esquina superior derecha^{(right corner)} para indicar que hay un comentario allí. Cuando pase el cursor sobre la celda o la seleccione, el comentario aparecerá automáticamente en una ventana emergente.

Puede cambiar este comportamiento para que la flecha y el comentario no se muestren al pasar el cursor por encima o seleccionar la celda. El comentario aún permanecerá y se puede ver simplemente yendo a la pestaña Revisar y haciendo clic^{(Review tab and clicking)} en Mostrar todos los comentarios^{(Show All Comments)} . Para ocultar los comentarios, haga clic en Archivo^(File) y luego en Opciones^(Options) .

Haga clic^(Click) en Avanzado^(Advanced) y luego desplácese hacia abajo hasta la sección Pantalla^{(Display section)} . Allí verá una opción llamada Sin comentarios o indicadores^{( No comment or indicators)} debajo del encabezado Para celdas con comentarios, mostrar:.^{( For cells with comments, show: )}

Ocultar texto de desbordamiento

En Excel , si escribe mucho texto en una celda, simplemente se desbordará sobre las celdas adyacentes. En el ejemplo a continuación, el texto solo existe en la celda A1, pero se desborda a otras celdas para que pueda verlo todo.

Si tuviera que escribir algo en la celda B1, cortaría el desbordamiento y mostraría el contenido de B1. Si desea este comportamiento sin tener que escribir nada en la celda adyacente, puede hacer clic con el botón derecho en la celda, elegir Formato de celdas^{(Format Cells)} y luego seleccionar Relleno^(Fill) en el cuadro desplegable Alineación de texto horizontal .^{(Horizontal Text alignment)}

Esto ocultará el texto de desbordamiento de esa celda incluso si no hay nada en la celda adyacente. Tenga en cuenta que esto es una especie de truco, pero funciona la mayor parte del tiempo.

También puede elegir Formato de celdas^{(Format Cells)} y luego marcar el cuadro Ajustar texto en ^{(Wrap Text)}Control^{(Text control)} de texto en la pestaña Alineación^(Alignment) , pero eso aumentará la altura de la fila. Para evitar eso, simplemente puede hacer clic con el botón derecho en el número de fila^{(row number)} y luego hacer clic en Altura de fila^{(Row Height)} para ajustar la altura a su valor original. Cualquiera de estos dos métodos funcionará para ocultar el texto desbordado.

Ocultar libro de trabajo

No estoy seguro de por qué querría o necesitaría hacer esto, pero también puede hacer clic en la pestaña Ver y hacer clic en el botón ^(View)Ocultar^(Hide) debajo de Dividir^(Split) . ¡ Esto ocultará todo el libro de trabajo en Excel ! No hay absolutamente nada que pueda hacer más que hacer clic en el botón Mostrar^(Unhide) para recuperar el libro de trabajo.

¡Ahora ha aprendido a ocultar libros de trabajo, hojas, filas, columnas, líneas de cuadrícula, comentarios, celdas y fórmulas en Excel ! Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Disfrutar!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If yоu use Excel on a daily basis, then you’vе prоbably run into situations where yoυ needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you have somе extra data worksheets that are referenced, but don’t nееd to be viewed. Or maybe you have a few rows of data at the bottоm of the worksheet that need to bе hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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