Los archivos PDF^{(PDF file)} pueden ser útiles cuando desea crear documentos importantes. Sin embargo, hay ocasiones en las que desea cargar un archivo PDF^{(PDF file)} en una plataforma que tiene una restricción de tamaño de ^{(size restriction)}archivo PDF^{(PDF file)} . Esto significa que no podrá cargar su PDF si supera cierto límite. Por lo tanto, si el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} excede el límite de tamaño^{(size limit)} , deberá comprimir el archivo PDF^{(PDF file)} para hacerlo más pequeño. 

Además, si tiene un archivo PDF^{(PDF file)} grande , comprimirlo a un tamaño más pequeño es una buena opción, ya que puede enviarlo fácilmente por correo electrónico y no tardará lo suficiente en cargarse. Por eso, para ayudarte, tenemos una guía sobre  cómo comprimir PDF para hacerlos más pequeños.^{(how to compress PDF to make them smaller.)}

Cómo reducir el tamaño de un documento PDF^{(How to Reduce the Size of a PDF Document)}

Estamos enumerando algunas formas que puede usar para comprimir el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} :

Método 1: use un sitio web de terceros^{(Method 1: Use a Third-Party Website)}

Varios sitios web de terceros le permiten comprimir el tamaño de su archivo PDF^{(PDF file)} . Uno de esos sitios web es smallpdf.com/compress , que puede usar para comprimir el tamaño de sus archivos PDF grandes . Siga estos pasos para usar smallpdf.com para comprimir sus archivos PDF :

1. Abra su navegador web^{(Web Browser)} y navegue hasta el sitio web smallpdf.com .

2. Ahora, desplácese hacia abajo hasta Herramientas^(Tools) y haga clic en Comprimir PDF.^{(Compress PDF.)}

3. Haga clic en elegir archivos para seleccionar su archivo PDF^{(select your PDF)} de sus carpetas.

4. Localice su archivo PDF y haga clic en abrir.^{(Locate your PDF file and click on open.)}

5. Después de cargar su archivo PDF^{(PDF file)} , verá dos opciones de compresión. Una es la compresión básica , que le brinda una ^{(basic compression)}% reduction del 40 % en el tamaño del archivo^{(file size)} . La compresión básica es de uso gratuito para todos los usuarios. Sin embargo, también puede optar por una compresión fuerte que le brinde el tamaño de archivo^{(file size)} más pequeño con una calidad decente. La opción de compresión fuerte no es gratuita^{(The strong compression option is not free,)} y necesitará un plan premium. Recomendamos utilizar la opción de compresión^{(compression option)} básica , que es gratuita y no arruina la calidad del archivo^{(file quality)} .

6. Después de seleccionar su opción de compresión^{(compression option)} , haga clic en Elegir opción^{(Choose Option)} en la parte inferior.

7. Finalmente, espera a que el sitio web comprima automáticamente tu archivo PDF^{(PDF file)} . Una vez hecho esto, haga clic en el botón Descargar^{(click on the Download button)} para guardar el archivo PDF^{(PDF file)} comprimido en su sistema.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo deshabilitar el visor de PDF de Google Chrome^{(Google Chrome PDF Viewer)}

Método 2: use Adobe Acrobat Pro^{(Method 2: Use Adobe Acrobat Pro)}

Adobe Acrobat Pro es una gran herramienta que lo ayuda a administrar todos sus archivos. Adobe Acrobat Pro puede ser una buena opción si desea comprimir su archivo PDF^{(PDF file)} sin comprometer la calidad:

1. Si ya tiene Adobe Acrobat Pro en su computadora, todo lo que tiene que hacer es ejecutarlo e ir al menú Archivo . ^(File)Haga clic en Abrir^(Open) para seleccionar su archivo PDF^{(PDF file)} de sus carpetas.

2. Sin embargo, si no tiene una versión paga de Adobe Acrobat Pro , puede usar la versión gratuita disponible en Internet.

3. Abra su navegador web y vaya^{(web browser and navigate)} a adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html .

4. Haga clic en Seleccionar un archivo^{(Select a file)} , o puede arrastrar su archivo PDF al ^{(PDF file)}cuadro de PDF^{(PDF box)} comprimido en el medio.

5. Después de cargar su archivo PDF^{(PDF file)} en el sitio web, haga clic en Comprimir^{(click on Compress)} y espere un momento, ya que el sitio web comprimirá automáticamente su archivo PDF^{(PDF file)} a un tamaño más pequeño.

6. Finalmente, puede hacer clic en Descargar^(Download) para guardar el nuevo archivo PDF^{(PDF file)} en su sistema.

Método 3: reducir el tamaño del archivo PDF en un documento de Word^{(Method 3: Reduce PDF file size in Word Document)}

Puede usar el documento de Microsoft Word para convertir su archivo en un PDF usando la opción Guardar como. Cuando usa un documento de Word^{(word document)} para convertir su archivo, producirá un tamaño pequeño. Sin embargo, el tamaño de su archivo depende de la cantidad de imágenes en su archivo. 

Después de convertir su archivo de Word^{(word file)} en un PDF , y si cree que el tamaño del archivo^{(file size)} sigue siendo grande. En esta situación, puede usar otra opción en la palabra para producir un archivo PDF^{(PDF file)} aún más pequeño . 

1. Abra su archivo de Word^{(Word file)} que va a convertir en un archivo PDF.^{(convert into a PDF file.)}

2. Haga clic en la pestaña Archivo^{(File tab)} en la esquina superior izquierda de la pantalla.

3. Seleccione Guardar^(Save) como opción.

4. Haga clic en el menú desplegable junto a Guardar como tipo^{(Save As type)} y seleccione PDF de la lista de opciones.

5. Finalmente, seleccione el nombre de su archivo PDF y haga clic^{(PDF file and click)} en 'Tamaño mínimo (publicación en línea) al lado de la opción que dice 'optimizar para'.^{(‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’)}

Lea también: ^{(Also Read:)} Arreglar No^{(Fix Unable)} se pueden abrir archivos PDF en Internet Explorer

Método 4: usar la vista previa en MAC^{(Method 4: Use Preview on MAC)}

Si tiene una MAC , puede usar la aplicación de vista previa^{(preview app)} para comprimir sus archivos PDF . Siga estos pasos para este método:

1. Localice^(Locate) y abra su archivo PDF^{(PDF file)} con la aplicación de vista previa^{(preview app)} en su MAC . Puede hacer clic con el botón derecho en su archivo PDF^{(PDF file)} , hacer clic en abrir con y luego seleccionar Vista previa^(Preview) en el menú desplegable.

2. Haga clic en el archivo desde la parte superior de la ventana.

3. Ahora, seleccione exportar. Asegúrese de hacer clic en Exportar y no en Exportar como PDF.^{(click on Export and not on Export as PDF.)}

4. Seleccione la pestaña Formato^(Format) y haga clic en su PDF.

5. Haga clic en el filtro de cuarzo^{(Click on the Quartz filter)} y seleccione la opción de reducir el tamaño del archivo^{(file size option)} . La aplicación reducirá automáticamente el tamaño total del archivo^{(file size)} .

6. Finalmente, haga clic en Guardar para guardar la versión más pequeña de su archivo PDF.^{(click on Save to save the smaller version of your PDF file.)}

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF gratis?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?)}

Hay varias formas de reducir el tamaño de un archivo PDF^{(PDF file)} . Uno de los métodos más fáciles es usar el sitio web gratuito llamado smallpdf.com. Este sitio web le permite comprimir sus archivos PDF^{(PDF file)} sin esfuerzo y sin problemas. Todo lo que tiene que hacer es abrir su navegador web y navegar^{(web browser and navigate)} a smallpdf.com . Seleccione la pestaña^{(PDF tab)} de compresión de PDF del sitio web y cargue su archivo PDF^{(PDF file)} para comenzar a comprimir.

Q2. ¿Cómo reduzco el tamaño de un archivo PDF para poder enviarlo por correo electrónico?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?)}

Para reducir el tamaño de un archivo PDF^{(PDF file)} para un correo electrónico, puede utilizar la herramienta Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro tool)} que le permite comprimir sus archivos PDF^{(PDF file)} . Si no tiene esta herramienta en su sistema, puede usar la versión web gratuita de Adobe Acrobat Pro^{(web version of Adobe Acrobat Pro)} . 

Recomendado:^{(Recommended:)}

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• Cómo insertar un PDF en un documento de Word^{(Word Document)}
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Esperamos que esta guía haya sido útil y haya podido comprimir PDF para hacerlos más pequeños^{( compress PDF to make them smaller)} . Si aún tiene alguna consulta sobre este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

How to Compress PDF to reduce its file size

PDF files can come in hаndy whеn you want to сreate important dоcuments. However, there are times when you want to upload a PDF file on а platfоrm that has a PDF file size restrіction. Thіs means you will not be able tо upload your PDF if it exceeds a certain limit. So, if уour PDF file size exceeds the size limit, you will have to compress the PDF file to make it smaller. 

Moreover, if you have a large PDF file, then compressing it to a smaller size is a good option as you can easily send it over email, and it will not take enough time to load. Therefore, to help you out, we have a guide on how to compress PDF to make them smaller.

How to Reduce the Size of a PDF Document

We are listing down some ways that you can use to compress the size of your PDF file:

Method 1: Use a Third-Party Website

Several third-party websites allow you to compress the size of your PDF file. One such website is smallpdf.com/compress, which you can use to compress the size of your large PDF files. Follow these steps to use smallpdf.com to compress your PDF files:

1. Open your Web Browser and navigate to the website smallpdf.com.

2. Now, scroll down to the Tools and click on Compress PDF.

3. Click on choose files to select your PDF file from your folders.

4. Locate your PDF file and click on open.

5. After uploading your PDF file, you will see two compression options. One is basic compression, which gives you about a 40% reduction in the file size. Basic compressing is free to use for all users. However, you can also opt for strong compression that gives you the smallest file size with decent quality. The strong compression option is not free, and you will require a premium plan. We recommend using the basic compression option, which is free and does not ruin the file quality.

6. After selecting your compression option, click on Choose Option at the bottom.

7. Finally, wait for the website to automatically compress your PDF file. Once done, click on the Download button to save the compressed PDF file on your system.

Also Read: How to Disable Google Chrome PDF Viewer

Method 2: Use Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro is a great tool that helps you in managing all your files. Adobe Acrobat Pro can be a good choice if you want to compress your PDF file without compromising the quality:

1. If you already have Adobe Acrobat Pro on your computer, all you have to do is launch it and go to the File menu. Click on Open to select your PDF file from your folders.

2. However, if you don’t have a paid version of Adobe Acrobat Pro, then you can use the free version available over the internet.

3. Open your web browser and navigate to adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.

4. Click on Select a file, or you can drag your PDF file to the compressed PDF box in the middle.

5. After you upload your PDF file on the website, click on Compress and wait for some time as the website will automatically compress your PDF file to a smaller size.

6. Finally, you can click on Download to save the new PDF file on your system.

Method 3: Reduce PDF file size in Word Document

You can use the Microsoft word document to convert your file into a PDF by using the save as option. When you use a word document to convert your file, it will produce a small size. However, the size of your file depends upon the number of images in your file. 

After you convert your word file into a PDF, and if you feel that the file size is still large. In this situation, you can use another option on the word to produce an even smaller PDF file. 

1. Open your Word file you are going to convert into a PDF file.

2. Click on the File tab from the top-left corner of the screen.

3. Select Save as an option.

4. Click on the drop-down menu next to Save As type and select PDF from the list of options.

5. Finally, select the name for your PDF file and click on ‘Minimum size (publishing online) next to the option that says ‘optimize for.’

Also Read: Fix Unable to open PDF files in Internet Explorer

Method 4: Use Preview on MAC

If you have a MAC, then you can use the preview app to compress your PDF files. Follow these steps for this method:

1. Locate and open your PDF file with the preview app on your MAC. You can make a right-click on your PDF file, click on open with, and then select Preview from the drop-down menu.

2. Click on the file from the top of the window.

3. Now, select export. Make sure you click on Export and not on Export as PDF.

4. Select the Format tab and click on your PDF.

5. Click on the Quartz filter and select the reduce file size option. The app will automatically reduce the overall file size.

6. Finally, click on Save to save the smaller version of your PDF file.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF for free?

There are several ways to reduce the size of a PDF file. One of the easiest methods is by using the free website called smallpdf.com. This website allows you to compress your PDF files effortlessly without any hassles. All you have to do is open your web browser and navigate to smallpdf.com. Select the compress PDF tab from the website and upload your PDF file to start compressing.

Q2. How do I reduce the size of a PDF file so I can email it?

To reduce the size of a PDF file for an email, you can use the Adobe Acrobat Pro tool that lets you compress your PDF files. If you don’t have this tool on your system, you can use the free web version of Adobe Acrobat Pro. 

Recommended:

• Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader
• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Insert a PDF into a Word Document
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We hope that this guide was helpful and you were able to compress PDF to make them smaller. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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