Los tiempos cambian y Windows también . Si se mudó recientemente de un entorno de Windows Server 2012 y Windows 7 u 8^{(Windows 7 or 8)} a Windows Server 2019 y Windows 10 , las cosas son un poco diferentes. 

Las viejas formas de conectarse a una impresora de red todavía están ahí. También pueden verse un poco diferentes. Entonces, le mostraremos cómo conectarse a una impresora de red en Windows 10 o Server 2019 . Nuestra forma favorita es el último método.

Usar Agregar impresoras y escáneres^{(Use Add Printers & Scanners)}

El nuevo mundo de Configuración de Windows^{(Windows Settings)} funciona igual que en el Panel^{(Control Panel)} de control , pero se ve lo suficientemente diferente como para causar confusión a algunos. Tenga en cuenta que si esto funciona y no es un administrador, la impresora debe estar en la red y el controlador ya está instalado. Si no está instalado, se le solicitará que ingrese el nombre y la contraseña de la cuenta de administrador.

1. En el menú Inicio^{(Start )} , escriba agregar impresoras^{(add printers)} . Cuando aparezca el resultado Agregar una impresora o un escáner^{(Add a printer or scanner)} , selecciónelo.

1. Cuando se abra la ventana Impresoras y escáneres , seleccione ^{(Printers & scanners )}Agregar una impresora o escáner^{(Add a printer or scanner)} . Comenzará a buscar impresoras disponibles.

1. Puede parecer que todavía está buscando, aunque se muestran todas las impresoras disponibles. Encuentre la impresora necesaria,^{(Find the printer needed, )} selecciónela y luego aparecerá el botón Agregar^{(Add )} dispositivo. Selecciónalo.

1. La impresora se instalará. Habrá una barra de progreso y cuando termine, dirá Listo^(Ready) .

Conéctese a una impresora de red a través de un recurso compartido de red^{(Connect to a Network Printer Through a Network Share)}

Esta es una manera de instalar una impresora que es diferente a la que puede estar acostumbrado. Requiere que la impresora sea compartida^{(printer is shared)} y en red. A menos que sea el administrador, el controlador debe instalarse en su máquina o servidor local. También debe conocer la ruta de acceso al recurso compartido. Se parecerá a \\Print-Server-Name , donde Print-Server-name es el nombre del servidor.

1. Abra el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . En la barra de ubicación, ingrese la ruta compartida de la impresora y luego presione la tecla Intro. El Explorador de archivos encontrará^{(File Explorer will find)} el recurso compartido.

Se mostrarán todas las impresoras compartidas.

1. Hay dos opciones:
   1. Instalar una sola impresora 
   2. Instale^(Install) varias impresoras a la vez 

Para instalar una sola impresora, haga doble clic en ella.

Cuando finalice la instalación, verá la ventana de la cola de impresión de la impresora recién instalada.

1. Para instalar varias impresoras a la vez, seleccione impresoras haciendo clic y arrastrando un rectángulo alrededor de ellas, o mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona impresoras individualmente. Haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir^{(Open )} o simplemente presione la tecla Intro^{(Enter )} .

Conéctese a la impresora de red a través del panel de control^{(Connect to Network Printer via Control Panel)}

El buen viejo panel de control todavía está allí. Si lo has usado antes, ya sabes qué hacer. Si no, es casi lo mismo que agregar una impresora a través de Configuración^(Settings) .

1. Abra el menú Inicio^{(Start )} y seleccione Panel de control^{(Control Panel)} . Si no está allí, comience a escribir control y se mostrará.

1. Seleccione Agregar un dispositivo^{(Add a device)} en la categoría Hardware .

1. Seleccione Agregar una impresora^{(Add a printer)} .

1. Mostrará una selección de impresoras. Seleccione el que necesite y luego seleccione Siguiente^(Next) .

La impresora comenzará a instalarse. Puede tardar unos segundos o minutos.

1. Una vez que se abre la ventana de éxito, hay opciones para Establecer como impresora predeterminada^{(Set as the default printer )} e Imprimir una página de prueba^{(Print a test page)} . Configure la impresora como predeterminada si es necesario. Siempre es una buena idea imprimir una página de prueba. Para salir, seleccione Finalizar^(Finish) .

Conéctese a la impresora de red a través de la dirección IP^{(Connect to Network Printer via IP Address)}

Es posible que la impresora que desea instalar no sea fácilmente visible, pero si tiene la dirección IP, puede usarla para conectarse con la impresora. Es posible que se requieran derechos de administrador . ^{(Administrator)}La primera parte es lo mismo que agregar una impresora a través del Panel de control^{(Control Panel)} hasta llegar al paso para elegir la impresora. Vamos a retomarlo desde allí.

1. En la ventana Agregar un dispositivo , seleccione ^{(Add a device)}La impresora que deseo no aparece en la lista^{(The printer that I want isn’t listed)} .

1. Si se requieren derechos de administrador, seleccione Agregar una impresora local o de red como administrador^{(Add a local or network printer as an administrator)} .

De lo contrario, aparecerá la siguiente ventana. Seleccione Add a printer using TCP/IP address or hostname luego seleccione Siguiente^(Next) .

1. Para Tipo de dispositivo:^{(Device type:)} hay varias opciones. El dispositivo de servicios^{(Web Services Device)} web y el dispositivo de impresión segura de servicios web^{(Web Services Secure Print Device)} se utilizan para casos especiales. Si no sabe lo que significan, probablemente no los necesite. La detección automática^{(Autodetect )} también puede hacer una elección incorrecta. Seleccione TCP/IP Device .

Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP^{(Hostname or IP address: )} :. Observe cómo el campo Nombre del puerto:^{(Port name: )} se completa automáticamente con lo que se ingresa. El nombre del puerto puede dejarse como está o cambiarse. En la mayoría de los casos, Consultar la impresora y seleccionar automáticamente el controlador a utilizar^{(Query the printer and automatically select the driver to use )} permanece marcado. 

A veces, una organización utilizará un controlador de impresora universal para simplificar las cosas y usar menos almacenamiento. También mantiene el registro pequeño y los tiempos de inicio de sesión más rápidos. El controlador de impresión universal HP^{(HP Universal Print Driver)} funciona bien para HP y muchas otras impresoras. Seleccione Siguiente^(Next) .

Detecta el puerto TCP/IP para ver si existe.

Luego detecta el modelo de controlador necesario.

1. Normalmente, Windows encontrará un controlador ya instalado, ofrecerá la opción de reemplazar el controlador o solicitará la instalación de un controlador. Si ya está en la red, probablemente ya instaló el controlador. Seleccione Usar el controlador que está instalado actualmente^{(Use the driver that is currently installed )} y seleccione Siguiente^(Next) .

1. Se seleccionará automáticamente un nombre para la impresora. Eso puede cambiar según sea necesario. Seleccione Siguiente^(Next) .

Comienza la verdadera instalación.

1. Si comparte la impresora, agregue una ubicación para que otros puedan ver dónde se encuentra la impresora.

Instaló correctamente la impresora. Establézcalo como predeterminado o no, según sea necesario. Como siempre, es una buena idea Imprimir una página de prueba^{(Print a test page)} . Seleccionar Finalizar^{(Finish )} cierra la ventana.

Conéctese a una impresora de red a través de PowerShell^{(Connect to a Network Printer via PowerShell)}

Finalmente, la última y posiblemente la mejor forma de conectar impresoras en red es con PowerShell . ¿Por qué es esto mejor? Si es administrador del sistema^{(System Administrator)} y tiene docenas de impresoras para conectar, o si necesita asegurarse de que la impresora esté conectada cada vez que se inicia el servidor o alguien inicia sesión, lo mejor es una secuencia de comandos de PowerShell . Es rápido, se hace una vez y es fácil llamar muchas veces.

Necesitarás saber:

• Dirección IP de la impresora
• ^{(Printer driver)}Nombre del controlador de impresora
• Que nombre ponerle a la impresora

A continuación se muestra un script de muestra. Conviértalo en un script en bucle para instalar varias impresoras a la vez, o conviértalo en una función para llamar desde otros procesos. 

# comprobar si existe un puerto de impresora

$nombrePuerto = “PuertoTCP:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# si el puerto no existe, agréguelo

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# verificar el controlador de impresión

$nombre del controlador = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# agregue la impresora si existe el controlador o arrojará un error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Warning-Warning “ Controlador^(Driver) no instalado ” -ForegroundColor Red
}

Cuando se ejecuta el script, tarda unos 3 segundos. Luego verás la impresora instalada.

¿Alguna otra forma de conectarse a una impresora de red?^{(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)}

Le hemos dado varias formas de conectarse a una impresora de red o varias impresoras. Uno de ellos será la mejor manera para usted. Hay al menos otra forma, y ​​es mediante el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} .

Funciona, pero ¿por qué meterse con eso cuando PowerShell es más simple y rápido? Podemos implementar impresoras utilizando un objeto de política de grupo^{(Group Policy Object)} . Sin embargo, eso va más allá de este artículo. Háganos saber lo que piensa en los comentarios. ¿^(Did) Te ayudamos? 

How to Connect to a Network Printer in Windows

Times change and so does Windows. If yoυ’ve recently moved from a Windows Server 2012 and Windows 7 or 8 environments into Windows Server 2019 and Windows 10, things are a little different. 

The old ways to connect to a network printer are still there. They may look a little different, too. So we’ll show you how to connect to a network printer in Windows 10 or Server 2019. Our favorite way is the last method.

Use Add Printers & Scanners

The new Windows Settings world works the same as in the Control Panel, but it looks different enough to cause confusion for some. Note that if this is at work and you’re not an administrator, the printer must be on the network and the driver already installed. If it’s not installed, you’ll get a prompt to enter the administrator account name and password.

1. In the Start menu, type add printers. When the result Add a printer or scanner shows, select it.

1. When the Printers & scanners window opens, select Add a printer or scanner. It will start searching for available printers.

1. It may look like it’s still searching, even though all the printers available are showing. Find the printer needed, select it, and then the Add device button will show. Select it.

1. The printer will install. There’ll be a progress bar and when it’s done, it’ll say Ready.

Connect to a Network Printer Through a Network Share

Here’s a way to install a printer that’s different from what you may be used to. It requires that the printer is shared and on the network. Unless you’re the administrator, the driver needs to be installed on your local machine or server. You need to know the path to the share as well. It will look something like \\Print-Server-Name, where Print-Server-name is the name of the server.

1. Open File Explorer. In the location bar, enter the printer share path and then press the enter key. File Explorer will find the share.

All the shared printers will show.

1. There are two options:
   1. Install a single printer 
   2. Install several printers at one time 

To install a single printer, double-click on it.

When the installation finishes, you’ll see the newly installed printer’s print queue window.

1. To install several printers at once, select printers by clicking and dragging a rectangle around them, or hold down the Ctrl key while selecting printers individually. Either right-click and select Open or simply press the Enter key.

Connect to Network Printer via Control Panel

The good old control panel is still there. If you’ve used it before, you know what to do. If not, it’s almost the same as adding a printer through Settings.

1. Open the Start menu and select Control Panel. If it’s not there, start typing control and it will show.

1. Select Add a device in the Hardware category.

1. Select Add a printer.

1. It will show a selection of printers. Select the one needed and then select Next.

The printer will start installing. It may take a few seconds or minutes.

1. Once the success window opens, there are options to Set as the default printer and Print a test page. Set the printer as default if needed. It’s always a good idea to print a test page. To exit, select Finish.

Connect to Network Printer via IP Address

The printer you want to install might not be easily visible, but if you have the IP address for it you can use that to connect with the printer. Administrator rights may be required. The first part is the same as adding a printer through the Control Panel until you get to the step to choose the printer. Let’s pick it up from there.

1. At the Add a device window, select The printer that I want isn’t listed.

1. If administrator rights are required, select Add a local or network printer as an administrator.

Otherwise, the window below will show. Select Add a printer using TCP/IP address or hostname then select Next.

1. For Device type: there are several choices. Web Services Device and Web Services Secure Print Device are used for special cases. If you don’t know what those mean, you probably don’t need them. Autodetect may make the wrong choice as well. Select TCP/IP Device.

Enter the IP address in the Hostname or IP address: field. Notice how the Port name: field auto-populates with whatever is entered. The port name can be left as is or changed. In most cases, Query the printer and automatically select the driver to use remains checked. 

Sometimes an organization will use a universal printer driver to keep things simpler and use less storage. It also keeps the registry small and login times faster. The HP Universal Print Driver works well for HP and many other printers. Select Next.

It detects the TCP/IP port to see if it exists.

Then it detects the driver model needed.

1. Normally, Windows will find a driver already installed, offer the option to replace the driver, or ask to install a driver. If it’s on the network already, it probably installed the driver already. Select Use the driver that is currently installed and select Next.

1. It will auto-select a name for the printer. That can change as needed. Select Next.

The real installation begins.

1. If sharing the printer, add a location so others can see where the printer is located.

It successfully installed the printer. Set it as the default or not as needed. As always, it’s a good idea to Print a test page. Select Finish closes out the window.

Connect to a Network Printer via PowerShell

Finally, the last, and possibly best, way to connect network printers is with PowerShell. Why is this best? If you’re a System Administrator and have dozens of printers to connect, or if you need to make sure the printer is connected every time the server starts or someone logs in, a PowerShell script is best. It’s fast, done once, and easy to call many times.

You will need to know:

• Printer IP address
• Printer driver name
• What to name the printer

Following is a sample script. Make it into a looping script to install several printers at a time, or make it a function to call from other processes. 

# check if a printer port exists

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# if port doesn’t exist, add it

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress “192.168.8.101”
}

# check for print driver

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# add printer if driver exists or else throw an error

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “Driver not installed” -ForegroundColor Red
}

When the script is run, it takes maybe 3 seconds. Then you’ll see the printer installed.

Any Other Ways to Connect to a Network Printer?

We’ve given you several ways to connect to a network printer or several printers. One of them will be the best way for you. There is at least one other way, and that’s by the Command Prompt.

It works, but why mess with that when PowerShell is simpler and faster? We can deploy printers using a Group Policy Object. That’s beyond this article, though. Let us know what you think in the comments. Did we help you? 

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