Si eres un amante de la privacidad y buscas una buena alternativa a los populares proveedores de correo web como Gmail , Outlook y Yahoo , estás de suerte. Puede aprender a configurar su propio servidor de correo electrónico y escapar del análisis rutinario de correos electrónicos que estos proveedores realizan en millones de usuarios, y disfrutar de un entorno seguro y privado para sus correos electrónicos.

Los servidores de correo electrónico personales o privados viven en su propio espacio, a diferencia de las granjas de servidores habituales de Apple , Google y Microsoft . De esta manera, puede configurar su propia unidad de disco y controlar completamente cómo se accede, administra y almacena sus correos electrónicos.

Para las pequeñas y medianas empresas ( PYMES^(SMBs) ) que desean reducir costos, la administración de correos puede parecer costosa. Del mismo modo, ejecutar sus servidores de correo parece difícil debido al incesante envío de spam^(spamming) . Probablemente tampoco cuenten con el personal técnico interno o las herramientas para configurar y ejecutar uno correctamente, mientras administran las amenazas.

Esta es la razón por la que muchas PYMES^(SMBs) subcontratan a proveedores externos. Sin embargo, esto conlleva riesgos ocultos, como la pérdida de control sobre la seguridad de su correo, la intrusión en la privacidad y los riesgos de confidencialidad, problemas de entrega por compartir un servidor y más.

Afortunadamente, puede ejecutar un servidor de correo seguro y filtrado de spam para su uso personal o de pequeñas empresas. En esta guía, lo guiaremos a través de cómo crear y configurar su propio servidor de correo electrónico directamente en su PC. 

Lo que necesitará para configurar un servidor de correo electrónico personal^{(What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server)}

• Una computadora separada con suficiente capacidad de disco duro, que actuará como servidor de correo electrónico.
• Nombre de dominio^(Domain) para el servidor de correo electrónico que utilizará para configurar las direcciones de correo electrónico.
• Conexión a Internet confiable y de alta velocidad.
• Un sistema operativo como Windows o Linux para ejecutar el servidor.
• Programas de software como MailEnable que pueden ordenar y enrutar correos electrónicos, protección antivirus y filtro de spam como SpamAssassin (el software que usarás depende del sistema operativo que elijas).
• Un sistema para agilizar el proceso de configuración.

Cómo configurar el servidor de correo electrónico^{(How To Set Up The Email Server)}

El atajo más fácil para configurar su servidor de correo electrónico es contratar a una persona de TI para que lo haga por usted. Una vez que la configuración inicial esté lista, puede cambiar las preferencias a su gusto.

Si no puede pagarle a alguien para que lo haga por usted, aún es posible configurarlo usted mismo.

A los efectos de esta guía, lo guiaremos a través de un tutorial sobre cómo configurar su servidor de correo electrónico basado en el sistema operativo Windows . Usaremos hMailServer , un servidor de correo electrónico gratuito y flexible para Windows que le permite manejar todos sus correos electrónicos sin depender de su ISP para que los administre por usted.

Es uno de los servidores de correo electrónico más populares para Windows que es fácil de usar e instalar y ofrece características básicas como seguridad y protección contra correo no deseado integrada por SpamAssassin . 

Siga los pasos a continuación para completar la configuración.

• Descargue^(Download) y ejecute el instalador de hMailServer. 

• Haga clic en Siguiente^(Next) y acepte los términos de la licencia.

• Seleccione Servidor^(Server) en la siguiente pantalla si desea que su computadora local actúe como servidor, o Herramientas^{(Administrative tools)} administrativas para administrar el servidor de forma remota.

• A continuación, seleccione la base de datos^(database) que utilizará. La base de datos incorporada^{(built-in database)} está marcada de forma predeterminada y es ideal para usar si desea algo rápido y simple. 

• Haga clic en Siguiente^(Next) y elija la ubicación de la carpeta donde se guardarán los accesos directos del programa.

• Especifique la contraseña principal que usará para administrar su instalación de hMailServer (escríbala en algún lugar ya que necesitará usarla con frecuencia).
• Haga clic en Siguiente^(Next) y luego en Instalar^(Install) para agregar hMailServer en su computadora.
• Cuando termine, asegúrese de que la casilla Ejecutar administrador de hMailServer^{(Run hMailServer Administrator)} esté marcada y haga clic en Finalizar.^(Finish.)

• Se abrirá la ventana de administración^(Admin) de hMailServer . Haga clic ^(Click) en Conectar^(Connect) .

• Introduzca^(Enter) la contraseña que creó durante la instalación.

• Ahora está listo para configurar su servidor SMTP . En la nueva ventana, haga clic en Agregar dominio.^{(Add domain.)}

• En la pestaña General , escriba su nombre de dominio y haga clic en Guardar.^(Save.)

• En el panel izquierdo, haga clic en Domains>Accounts.

• Haga clic en Agregar^{(Add )} y escriba un nombre en el campo de dirección^{(address field)} , una contraseña^(password) y luego haga clic en Guardar.^(Save.)

• Vaya a Settings>Protocols y elija SMTP (desmarque las casillas POP e IMAP).
• Haga clic en Avanzado^(Advanced) y escriba localhost en Dominio predeterminado^{(Default domain)} . Haga clic en Guardar^(Save) .

• Haga clic en + junto a Avanzado^(Advanced) para expandir la lista y luego haga clic en Prohibición automática^{(Auto ban)} . Esta función bloquea las direcciones IP después de varios intentos fallidos de inicio de sesión. 

• Desmarque la casilla Habilitado^(Enabled) y haga clic en Guardar^(Save) .

• Haga clic en Rangos de IP^{(IP ranges)} y en TCP/IP ports para ver los puertos configurados para SMTP , IMAP y POP , como 25 y 110 para SMTP y POP, y 143 para IMAP . La apertura de estos puertos garantiza que el servidor de correo pueda recibir y enviar correo. 
• Habilite diferentes opciones como reenvío, respuesta automática, listas negras de DNS y otras en hMailServer.
• Finalmente, haga clic en + junto a Utilidades^(Utilities) para expandir la lista y haga clic en Diagnóstico^{(Diagnostics)} para probar su configuración.

• En Seleccionar^(Select) (el dominio en el que desea ejecutar las pruebas), escriba el dominio que ingresó anteriormente y haga clic en Iniciar.^(Start.)

Su hMailServer está configurado con opciones básicas. 

• Compruebe los detalles del servidor de recopilación^{(Collect )} para ver la versión de su hMailServer y el tipo de base de datos.
• Pruebe el puerto de salida: un error aquí significa que su servidor SMTP no podrá comunicarse, en cuyo caso es necesario solucionar algunos problemas.

Enhorabuena, acaba de configurar su propio servidor de correo electrónico. 

Para leer o escribir sus correos electrónicos, obtenga un cliente de correo web como Outlook o Thunderbird . Si desea utilizar una aplicación informática en su lugar, escriba su dirección de correo electrónico como nombre de usuario y el tipo de autenticación es la contraseña.

Si bien alojar su propio servidor de correo electrónico requiere un poco de esfuerzo y precaución por su parte, vale la pena tenerlo si no desea las molestias e inseguridades de los proveedores de correo web populares.

Recuerde^(Remember) mantener la dirección IP y el dominio de su servidor bajo control, siempre mirando para ver si hay algún problema como la lista negra pública, ya que algunos proveedores pueden hacer esto para los correos electrónicos entrantes, debido a una configuración de DNS incorrecta.^(DNS)

How To Set Up Your Own Email Server

If you’re a privacy loνer in seаrch of a nice altеrnative tо poрular web-mail provіders like Gmail, Oυtlоok and Yahoo, you’re in luck. You can learn how to set up your own email server and escape the routine scanning of emails these providers perform on millions of users, and enjoy a safe and private environment for your emails.

Personal or private email servers live in your own space, unlike the usual Apple, Google and Microsoft server farms. This way, you can set up your own disk drive and fully control how your emails are accessed, managed and stored.

For small and mid-sized businesses (SMBs) that want to cut costs, administrating mails may seem expensive. Similarly, running their mail servers seems difficult because of the incessant spamming. They probably also don’t have the in-house tech personnel or tools to properly configure and run one, while managing the threats.

This is why many SMBs outsource to external providers. However, this comes with hidden risks like loss of control over your mail security, privacy intrusion and confidentiality risks, delivery problems from sharing a server, and more.

Thankfully, you can run a secure, spam-filtered mail server for your personal or small-business use. In this guide, we’ll walk you through how to create and set up your own email server right on your PC. 

What You’ll Need To Set Up a Personal Email Server

• A separate computer with enough hard drive capacity, which will act as the email server.
• Domain name for the email server that you’ll use to set up email addresses.
• Reliable, high-speed internet connection.
• An operating system like Windows or Linux to run the server.
• Software programs like MailEnable that can sort and route emails, antivirus protection and spam filter like SpamAssassin (the software you’ll use depends on the operating system you settle on).
• A system to streamline the setup process.

How To Set Up The Email Server

The easier shortcut to setting up your email server is hiring an IT person to do it for you. Once the initial setup is ready, you can change the preferences to your liking.

If you can’t afford paying someone to do it for you, it’s still possible to set it up yourself.

For the purposes of this guide, we’ll walk you through a tutorial on how to set up your email server based on the Windows operating system. We’ll use hMailServer, a free and flexible email server for Windows that lets you handle all your emails without relying on your ISP to manage them for you.

It’s one of the most popular email servers for Windows that’s easy to use and install, and offers basic features like security and built-in spam protection by SpamAssassin. 

Follow the steps below to complete the setup.

• Download and run the hMailServer installer. 

• Click Next, and agree to the licensing terms.

• Select Server in the next screen if you want your local computer to act as the server, or Administrative tools to manage the server remotely.

• Next, select the database you’ll use. The built-in database is checked by default and is ideal to use if you want something quick and simple. 

• Click Next and choose the folder location where the program’s shortcuts will be saved to.

• Specify the main password that you’ll use to manage your hMailServer installation (write it down somewhere as you’ll need to use it often).
• Click Next and then click Install to add hMailServer on your computer.
• When complete, ensure the Run hMailServer Administrator box is checked and click Finish.

• The hMailServer Admin window will launch. Click Connect.

• Enter the password you created during installation.

• You’re now ready to configure your SMTP server. In the new window, click Add domain.

• Under General tab, type in your domain name and click Save.

• In the left pane, click Domains>Accounts.

• Click Add and type in a name in the address field, a password and then click Save.

• Go to Settings>Protocols and choose SMTP (uncheck the POP and IMAP boxes).
• Click Advanced and type in localhost under Default domain. Click Save.

• Click the + next to Advanced to expand the list and then click Auto ban. This feature blocks IP addresses after several failed login attempts. 

• Uncheck the Enabled box and click Save.

• Click IP ranges and click TCP/IP ports to see ports configured for SMTP, IMAP and POP such as 25 and 110 for SMTP and POP, and 143 for IMAP. Opening these ports ensures the mail server can receive and send mail. 
• Enable different options like forwarding, auto-reply, DNS blacklists and others in hMailServer.
• Finally, click the + next to Utilities to expand the list and click on Diagnostics to test your configuration.

• Under Select (the domain you want to run tests on), type the domain you entered earlier and click Start.

Your hMailServer is configured with basic options. 

• Check for the Collect server details to see your hMailServer version and database type.
• Test the outbound port – an error here means your SMTP server won’t be able to communicate, in which case some troubleshooting needs to be done.

Congratulations, you’ve just set up your own email server. 

In order to read or write your emails, get a webmail client like Outlook or Thunderbird. If you want to use a computer application instead, type your email address as your username, and authentication type is the password.

While hosting your own email server requires some effort and precaution from you, it’s worth having if you don’t want the hassles and insecurities of popular web-mail providers.

Remember to keep your server IP and domain in check, always looking to see if there are any issues like public blacklisting as some providers can do this for incoming emails, due to incorrect DNS settings.

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