¿Los archivos que envía son demasiado grandes para un correo electrónico? Tal vez intentaste enviar mensajes de texto y tampoco funcionó. Afortunadamente, existen muchas formas de enviar archivos grandes a personas a través de Internet, y la mayoría son incluso gratuitas.

Tal vez se trate de fotos de vacaciones que desea enviar a un amigo, películas caseras que pidió su tío o su colección de música, archivos de video 4K sin procesar, datos de respaldo, videojuegos, etc.

No importa lo que envíe, hay formas de hacerlo funcionar. Sin embargo, antes de elegir la mejor manera de enviar los archivos grandes, primero identifique qué tan grandes son realmente para que esté utilizando el servicio más adecuado (es decir, no pague por lo que puede obtener gratis).

Calcular el tamaño total

No puede saber qué servicio de envío de archivos usar a menos que comprenda el tamaño de sus archivos. Por ejemplo, si está enviando una película a alguien que solo tiene 800 MB, puede usar un servicio diferente que si está tratando de entregar una colección de videos de 1 TB.

La forma más fácil de ver cuánto almacenamiento ocupan los archivos es colocarlos en una carpeta y luego identificar el tamaño de la carpeta. Lo mismo se puede hacer con archivos individuales si eso es todo lo que está enviando. En Windows y Linux , haga clic con el botón derecho en el elemento y elija Propiedades^(Properties) ; Los usuarios de Mac^(Mac) deben hacer clic con el botón derecho y seleccionar Obtener información^{(Get Info)} .

Elija un servicio para compartir archivos

Existen muchos^(lots) servicios que pueden compartir archivos con otras personas. Una opción es el almacenamiento en la nube, donde sus archivos se cargan primero en un servidor remoto vinculado a su cuenta de usuario, y luego desde allí puede compartir esos archivos con quien quiera. El beneficio es que solo tiene que cargarlo una vez, y luego siempre son accesibles y fáciles de compartir con tantas personas como desee.

El almacenamiento temporal en la nube es similar al almacenamiento en línea regular, pero los archivos no se guardan durante largos períodos de tiempo y, por lo general, no es necesario crear una cuenta de usuario para usarlos. Los archivos a menudo se pueden compartir varias veces con diferentes personas a través de un enlace especial.

Otra opción es utilizar un servicio de intercambio de archivos P2P para que los archivos no se guarden en ningún lugar y, en cambio, se transfieran directamente desde su computadora a la computadora de la otra persona. Es posible que prefiera un servicio P2P porque son más bajo demanda, generalmente no tienen limitaciones y sus archivos no se mantienen en línea.

La desventaja es que debe volver a cargar los archivos en el futuro si decide compartirlos nuevamente, además la velocidad a la que alguien puede descargar sus archivos está limitada por su conexión de carga.

Almacenamiento en la nube^{(Cloud Storage)}

Google proporciona a cualquier persona con una cuenta de Google 15 GB de almacenamiento, algunos de los cuales puede usar en Google Drive para compartir archivos con otros. Cargue sus archivos allí y comparta carpetas completas o archivos individuales con cualquier persona, que pueden descargar a velocidades máximas. Puede pagar por más almacenamiento.

MEGA es un servicio de almacenamiento en la nube que se centra principalmente en el cifrado y la privacidad. Obtendrá 50 GB gratis, pero puede actualizar para obtener más. Los archivos y carpetas se pueden compartir con cualquier persona y tiene la ventaja de no compartir la clave de descifrado para que solo las personas específicas con el enlace puedan acceder a los archivos.

MediaFire le permite cargar archivos de hasta 20 GB que puede usar con su cuenta Básica^(Basic) , Pro o Business que viene con almacenamiento en línea de 50 GB, 1 TB y 100 TB, respectivamente.

Comparta archivos y carpetas completas con otras personas, incluso si no son usuarios de MediaFire . Los planes pagos ofrecen uso compartido de enlaces avanzado, como protección con contraseña y enlaces de un solo uso, descargas de carpetas, enlaces directos y más.

Almacenamiento temporal en la nube^{(Temporary Cloud Storage)}

Firefox Send te permite cargar hasta 2 GB de datos (o 2,5 GB si inicias sesión) a la vez que puede caducar después de una a 100 descargas, o después de cinco minutos, una hora, un día o una semana. También puede proteger con contraseña la descarga.

Use WeTransfer para enviar hasta 2 GB de archivos a la vez que puede compartir por correo electrónico o una URL especial . Los archivos se eliminan automáticamente después de una semana a menos que obtenga WeTransfer Plus , que es más un servicio de almacenamiento en la nube permanente donde puede almacenar hasta 500 GB de datos, compartir archivos protegidos con contraseña y más.

La versión gratuita de WeSendit.com admite el envío de archivos grandes de hasta 5 GB a un máximo de 15 destinatarios simultáneamente y tiene un máximo de 500 archivos por carga. Enviar las descargas por correo electrónico o un enlace; caducan en siete días.

Paga^(Pay) premium y el límite de transferencia aumenta a 20 GB con funciones adicionales como protección con contraseña, 100 GB de almacenamiento en línea, tiempo de almacenamiento ilimitado y más.

Uso compartido de archivos P2P^{(P2P File Sharing)}

ShareDrop es una página en blanco donde usted y otras personas pueden unirse a un enlace especial y compartir archivos entre ellos. No hay límites de tamaño de archivo ni personalizaciones en absoluto. Simplemente^(Just) elija a otra persona en la sala virtual para enviar el archivo, seleccione el archivo de su computadora y haga que la persona confirme que acepta e inicia la transferencia de archivos P2P .

El sitio web gratuito de transferencia de archivos JustBeamIt le permite mover archivos a través de Internet sin importar su tamaño. Se le proporciona un enlace de un solo uso que cualquiera que use puede descargar los archivos que ha preparado, pero solo tienen 10 minutos para iniciar la descarga o los archivos caducan.

Utilice la función Live Transfer de Takeafile^{(Takeafile’s)} para enviar cualquier archivo de hasta 500 GB directamente a la otra persona (sin carga del servidor). O bien, use la opción de carga en la nube^{(Cloud Upload)} como un servicio de almacenamiento temporal en la nube para que el destinatario pueda descargar sus archivos más rápido; está limitado a 512 MB por archivo y no acepta todos los formatos de archivo.

Considere la compresión

Ya sea que esté enviando archivos por correo electrónico, cargándolos en un servicio de almacenamiento en la nube o compartiéndolos a través de un servicio de transferencia de archivos P2P , la compresión puede ayudar mucho.^(P2P)

Por ejemplo, si su servicio de correo electrónico no acepta algunos archivos porque están unos megabytes por encima del límite, comprimirlos en un archivo podría ayudar a reducir el tamaño total que ocuparán durante la transmisión.

La compresión también es útil si tiene varios archivos que desea compartir a la vez, pero el servicio de transferencia de archivos que está utilizando solo puede aceptar cargas de un solo archivo. Coloque todos los archivos en un archivo y luego cargue ese único archivo, que el destinatario puede descargar y descomprimir para ver todos los archivos que ha compartido.

7-Zip es uno de los programas de compresión más populares, pero algunas otras opciones incluyen WinZip , PeaZip y las funciones de compresión integradas en su sistema operativo. Puede aprender las diferencias entre algunas de estas herramientas de compresión^{(learn the differences between some of these compression tools)} si no está seguro de cuál usar.

Ejemplo de transferencia de archivos

Ahora que tiene una buena idea de cómo determinar qué servicio de transferencia podría necesitar y cuáles son sus opciones para enviar archivos grandes en línea, siga este ejemplo de ShareDrop para ver cómo se ve en acción:

Paso 1^{(Step 1)} : Abra el sitio web de ShareDrop^{(Open the ShareDrop website)} .

Paso 2^{(Step 2)} : Presiona el signo más en la parte superior derecha.

Nota: si está transfiriendo los archivos grandes a otras personas en su misma red, aquellas que comparten la misma dirección IP pública^{(public IP address)} que usted, salte al Paso 5; ShareDrop identificará automáticamente a otros usuarios locales.^{(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)}

Paso 3^{(Step 3)} : Copie el enlace que ve en el cuadro de texto y compártalo con la persona a la que le está enviando el archivo.

Paso 4^{(Step 4)} : Presione ¡Entendido! en tu pagina.

En este punto, deberías ver a todas las demás personas que han abierto el enlace que compartiste.

Paso 5^{(Step 5)} : Seleccione el avatar de la persona a la que desea enviar el archivo. Todos se identifican a sí mismos en la parte inferior de su propia página.

Paso 6^{(Step 6)} : Elija el archivo de su computadora que desea enviar.

Paso 7^{(Step 7)} : Presione Enviar^(Send) en la página de ShareDrop y luego indique al destinatario que presione Guardar^{(Save )} en su página.

¡Eso es todo! Ahora, puede ver la barra de progreso azul alrededor del avatar del destinatario para verificar cuánto tiempo llevará completar la transferencia P2P . Una marca de verificación verde aparecerá brevemente cuando finalice la transferencia de archivos.

How to Send Files Too Big for Email

Are those files you’re sending too big for an emaіl? Maybe you tried text and that didn’t work either. Fortunately, there are lots of ways to send large files to people over the internet, and most are even freе.

Maybe it’s vacation photos you want to send to a friend, home movies that your uncle asked for, or your music collection, 4K raw video files, backup data, video games, etc.

No matter what you’re sending, there are ways to make it work. However, before choosing the best way to send the large files, first identify how big they actually are so that you’re using the most appropriate service (i.e., don’t pay for what you can get free).

Calculate the Overall Size

You can’t know which file sending service to use unless you understand how large your files are. For example, if you’re sending a movie to someone that’s just 800 MB, you can use a different service than if you’re trying to deliver a 1 TB collection of videos.

The easiest way to see how much storage the files are taking up is to put them into a folder and then identify the size of the folder. The same can be done with individual files if that’s all you’re sending. In Windows and Linux, right-click the item and choose Properties; Mac users should right-click and select Get Info.

Choose a File Sharing Service

There are lots of services out there that can share files with other people. One option is cloud storage, where your files are first uploaded to a remote server tied to your user account, and then from there you can share those files with anyone you want. The benefit is that you only have to upload it once, and then they’re always accessible and easy to share with as many people as you like.

Temporary cloud storage is similar to regular online storage but the files aren’t kept for long periods of time and you usually don’t need to make a user account to use them. The files can often be shared multiple times with different people through a special link.

Another option is to use a P2P file sharing service so that the files aren’t saved anywhere and instead transferred directly from your computer to the other person’s computer. You might prefer a P2P service because they’re more on-demand, generally have no limitations, and your files aren’t kept online.

The downfall is that you have to re-upload the files in the future if you decide to share them again, plus the speed at which someone can download your files is limited by your upload connection.

Cloud Storage

Google provides anyone with a Google account 15 GB of storage, some of which you can use in Google Drive to share files with others. Upload your files there and share whole folders or individual files with anyone, which they can download at max speeds. You can pay for more storage.

MEGA is a cloud storage service with a primary focus on encryption and privacy. You’ll get 50 GB for free but can upgrade for more. Files and folders can be shared with anyone and you have the benefit of not sharing the decryption key so that only specific people with the link can actually access the files.

MediaFire lets you upload files as large as 20 GB which you can use with your Basic, Pro, or Business account that comes with online storage of 50 GB, 1 TB, and 100 TB, respectively.

Share files and entire folders with others, even if they’re not MediaFire users. Paid plans offer advanced link sharing like password protection and one-time use links, folder downloads, direct linking, and more.

Temporary Cloud Storage

Firefox Send lets you upload up to 2 GB of data (or 2.5 GB if you log in) at a time that can expire after anywhere from one to 100 downloads, or after five minutes, one hour, one day, or one week. You can also password protect the download.

Use WeTransfer to send up to 2 GB of files at a time that you can share by email or a special URL. Files are deleted automatically after one week unless you get WeTransfer Plus, which is more of a permanent cloud storage service where you can store up to 500 GB of data, password protect file shares, and more.

The free version of WeSendit.com supports sending large files up to 5 GB to up to 15 recipients simultaneously, and maxes out at 500 files per upload. Send the downloads by email or a link; they expire in seven days.

Pay for premium and the transfer limit jumps to 20 GB with extra features like password protection, 100 GB of online storage, unlimited storage time, and more.

P2P File Sharing

ShareDrop is a blank page where you and other people can join a special link and share files amongst each other. There are no file size limits or any customizations at all. Just choose someone else in the virtual room to send the file to, pick the file from your computer, and have the person confirm to accept and start the P2P file transfer.

The JustBeamIt free file transfer website lets you move files over the internet no matter their size. You’re given a one-use link which anyone who uses can download the files you’ve prepared, but they’ve only got 10 minutes to start the download or the files expire.

Use Takeafile’s Live Transfer feature to send any file up to 500 GB directly to the other person (no server upload). Or, use the Cloud Upload option as a temporary cloud storage service so that the recipient can download your files faster; it’s limited to 512 MB per file and doesn’t accept every file format.

Consider Compression

Whether you’re sending files over email, uploading them to a cloud storage service, or sharing them over a P2P file transfer service, compression can help a lot.

For example, if your email service won’t accept a few files because they’re a few megabytes over the limit, compressing them in an archive might help by reducing the overall size they’ll take up during transmission.

Compression is also handy if you have several files you want to share at once but the file transfer service you’re using can accept only single-file uploads. Put all the files into an archive and then upload that single file, which the recipient can then download and unpack to see all the files you’ve shared.

7-Zip is one of the most popular compression programs, but some other options include WinZip, PeaZip, and the compression features built-in to your operating system. You can learn the differences between some of these compression tools if you’re not sure which one to use.

File Transfer Example

Now that you have a good idea of how to determine which transfer service you might need and what your options are for sending large files online, follow along with this example of ShareDrop to see how it looks in action:

Step 1: Open the ShareDrop website.

Step 2: Press the plus sign at the top right.

Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.

Step 3: Copy the link you see in the text box and share it with the person you’re sending the file to.

Step 4: Press Got it! on your page.

At this point, you should see all the other people who have opened the link you shared.

Step 5: Select the avatar for the person you want to send the file to. Everyone is self-identified at the bottom of their own page.

Step 6: Choose the file from your computer that you want to send.

Step 7: Press Send on the ShareDrop page, and then instruct the recipient to press Save on their page.

That’s it! Now, you can watch the blue progress bar around the recipient’s avatar to check how long it will take to complete the P2P transfer. A green checkmark will briefly show when the file transfer finishes.

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