Si está trabajando con datos en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y le gustaría compartirlos con personas que normalmente no usan Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , hay varias formas de hacerlo.

En este artículo, aprenderá a usar funciones integradas en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} que le permitirán convertir Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} a PDF . También hay una opción para aprovechar la capacidad de su controlador de impresión para imprimir cualquier cosa en formato PDF .

Nota: Muchas de las opciones a continuación también funcionarán para convertir un documento de Google Docs a PDF .

1. Descargar como archivo PDF

El método más fácil para convertir una hoja de cálculo de Google Sheets^{(Google Sheets spreadsheet)} en su cuenta de Google Drive a formato PDF es usar la opción de descarga integrada.

1. Con la hoja de cálculo que desea convertir abierta, seleccione Archivo^(File) en el menú y luego seleccione Descargar^(Download) .

2. Seleccione PDF ( .pdf ) en el submenú.

3. Esto abrirá un menú de exportación que es idéntico al menú de configuración de impresión^{(Print settings menu)} cuando usa la opción de impresión (sección a continuación). Aquí es donde puede ajustar diferentes opciones de formato antes de finalizar el proceso de conversión de PDF .

Hay dos opciones principales de formato^{(formatting options)} que puede ajustar antes de finalizar la conversión. El primero es específicamente las opciones de formato. Éstos incluyen:

• Ya sea para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula y notas
• Alineación de página (vertical y horizontal)
• Cómo ordenar cada página de la hoja de cálculo en formato PDF

La segunda opción que puede ajustar es el diseño de encabezados y pies de página.

• numeración de páginas
• Título para mostrar
• Nombre de la hoja
• Ya sea para mostrar la fecha o la hora

4. Cuando seleccione el botón Exportar^(Export) , verá que el archivo PDF descargado aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana del navegador.

Este archivo aparecerá en la sección Descargas del ^(Downloads)Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Puede abrirlo desde allí o moverlo donde desee almacenar el archivo PDF convertido .

2. Envíe la hoja^(Sheet) por correo electrónico como archivo PDF adjunto^{(PDF Attachment)}

Otra opción para convertir su hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google a formato PDF es enviar la hoja de cálculo por correo electrónico en formato PDF .

Para hacer esto:

1. Seleccione Archivo^{(Select File)} en el menú. Seleccione Correo electrónico^{(Select Email)} y luego seleccione Enviar^(Email) este archivo por correo electrónico.

2. En la ventana emergente que aparece, verá un menú desplegable Tipo de archivo^(File) donde puede seleccionar el formato del archivo para enviar por correo electrónico. Seleccione PDF^{(Select PDF)} de esta lista desplegable.

3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el archivo PDF convertido (puede ser usted mismo) y seleccione Enviar^(Send) .

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} enviará el archivo convertido de su hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google en formato PDF a la dirección (o direcciones) de correo electrónico que especificó.

3. Incrustar en un sitio web^(Website) como un archivo PDF^{(PDF File)}

Si posee un sitio web y desea brindarles a los visitantes de su sitio la capacidad de ver el formato PDF convertido de su hoja de cálculo, puede hacerlo obteniendo el código de inserción para su hoja de cálculo.

1. Seleccione Archivo^{(Select File)} en el menú. Seleccione Compartir^{(Select Share)} y luego seleccione Publicar^(Publish) en la web.

2. En la ventana emergente " Publicar en la web", seleccione la página ^(Publish)web en la columna "Incrustar".

3. La siguiente ventana le mostrará los detalles de la conversión. De manera predeterminada, será que está convirtiendo el "Documento completo" al formato " Documento PDF ( .pdf )". Si esto se ve bien, seleccione el botón Publicar^(Publish) para finalizar.

4. En la siguiente ventana del asistente, puede obtener el código de inserción para usar en su sitio web. Para ello, seleccione Incrustar^(Embed) en el menú. Esto mostrará el código de inserción que puede copiar y luego pegar en su sitio web.

Dondequiera que pegue este código, se mostrará un "iframe" que mostrará el archivo PDF de su hoja de cálculo de ^(PDF)Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google dentro de la propia página web.

Esta es una excelente manera de compartir su hoja de cálculo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google con los visitantes de la web. Hay muchos usos para este enfoque si tiene un sitio web y desea compartir datos o gráficos con los visitantes de su sitio web.

4. Imprimir como archivo PDF

Esa última opción que tiene para convertir Google Sheets a formato PDF es usar las opciones de impresión que están disponibles en Google Sheets .

1. Seleccione Archivo^{(Select File)} en el menú y seleccione Imprimir en la parte inferior de la lista.

2. Esto abrirá la ventana Configuración de impresión^{(Print Settings)} con las mismas opciones de formato que la función Exportar^(Export) detallada en la primera sección de este artículo. Ajuste las opciones de formato de la forma que prefiera. Selecciona Siguiente^{(Select Next)} cuando hayas terminado.

3. Esto abrirá la ventana Imprimir . ^(Print)Para convertir la hoja de cálculo impresa a un formato de archivo PDF y guardarlo en su computadora, use la lista desplegable Selección de destino^{(Destination)} para seleccionar Guardar^(Save) como PDF . Luego seleccione Guardar^(Save) .

4. Finalmente, elija la carpeta donde desea guardar la nueva versión en PDF de su hoja de cálculo de Google Sheets y haga clic en el botón Guardar^(Save) en la parte inferior.

Esto colocará la hoja de cálculo convertida como un archivo PDF en la ubicación que especificó.

Convertir Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} a PDF es fácil

Como puede ver, hay varias formas de convertir su hoja de cálculo^{(convert your spreadsheet)} en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} en un archivo PDF . Cada opción anterior es rápida y simple. La opción que elija depende en última instancia de dónde desea que termine el archivo. Al elegir la opción correcta arriba, puede enviarlo por correo electrónico, incrustarlo en una página web o guardar el archivo en su propia computadora.

How to Convert Google Sheets to PDF

If you’re working with data in Google Sheets and would likе to share it with people who may not normally use Google Sheetѕ, there are several ways to do this.

In this article, you’ll learn how to use embedded features in Google Sheets that will let you convert Google Sheets to PDF. There is also one option to take advantage of your print driver’s ability to print anything to PDF format.

Note: Many of the options below will also work for converting a Google Docs document to PDF as well.

1. Download as a PDF File

The easiest method to convert a Google Sheets spreadsheet in your Google Drive account to PDF format is using the built-in download option.

1. With the spreadsheet that you want to convert open, select File from the menu, and then select Download.

2. Select PDF (.pdf) from the submenu.

3. This will open an export menu that’s identical to the Print settings menu when you use the print option (section below). This is where you can adjust different formatting options before finishing the PDF conversion process.

There are two main formatting options you can adjust before finishing the conversion. The first is specifically formatting options. These include:

• Whether to show or hide gridlines and notes
• Page alignment (vertical and horizontal)
• How to order each page of the spreadsheet in PDF form

The second option you can adjust is the layout for headers and footers.

• Page numbering
• Title to display
• Sheet name
• Whether to display date or time

4. When you select the Export button, you’ll see the downloaded PDF file appear at the lower left corner of the browser window.

This file will appear in the Downloads section of File Explorer. You can open it from there, or move it wherever you’d like to store the converted PDF file.

2. Email the Sheet as a PDF Attachment

Another option to convert your Google Sheets spreadsheet to PDF format is by emailing the spreadsheet in PDF format.

To do this:

1. Select File from the menu. Select Email and then select Email this file.

2. In the pop-up window that appears, you’ll see a File type dropdown menu where you can select the format of the file to email. Select PDF from this dropdown list.

3. Type the email address of the person you’d like to send the converted PDF file to (this can be yourself), and select Send.

Google Sheets will send the converted file of your Google Sheets spreadsheet in PDF format to the email address (or addresses) you specified.

3. Embed in a Website as a PDF File

If you own a website and would like to provide your site visitors with the ability to view the converted PDF format of your spreadsheet, you can do this by obtaining the embed code for your spreadsheet.

1. Select File from the menu. Select Share, and then select Publish to web.

2. In the “Publish to the web” pop-up window, select Web page under the “Embed” column.

3. The next window will show you the details of the conversion. By default this will be that you’re converting the “Entire Document” to “PDF document (.pdf)” format. If this looks good, select the Publish button to finish.

4. On the next window of the wizard, you can obtain the embed code to use on your website. To do this, select Embed from the menu. This will display the embed code that you can copy and then paste into your website.

Wherever you paste this code, it will display an “iframe” that will display the PDF file of your Google Sheets spreadsheet inside of the web page itself.

This is a great way to share your Google Sheets spreadsheet to web visitors. There are many uses for this approach if you have a website and want to share data or charts with your web visitors.

4. Print as a PDF File

That final option you have to convert Google Sheets to PDF format is using the print options that are available in Google Sheets.

1. Select File from the menu, and select Print from the bottom of the list.

2. This will open the Print Settings window with the same formatting options as the Export feature detailed in the first section of this article. Adjust the formatting options in whatever way you prefer. Select Next when you’re done.

3. This will open the Print window. To convert the printed spreadsheet to a PDF file format and save it on your computer, use the Destination selection dropdown list to select Save as PDF. Then select Save.

4. Finally, choose the folder where you want to save the new PDF version of your Google Sheets spreadsheet and click the Save button at the bottom.

This will place the converted spreadsheet as a PDF file in the location you specified.

Converting Google Sheets to PDF is Easy

As you can see, there are several ways to convert your spreadsheet in Google Sheets into a PDF file. Each option above is fast and simple. The option you choose ultimately depends on where you want the file to end up. Choosing the right option above, you can email it, embed it into a web page, or save the file onto your own computer.

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