Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} facilita la configuración de un área personalizada como área de impresión en sus libros de trabajo^{(print area in your workbooks)} . Puede seleccionar una o varias celdas, una hoja de trabajo o incluso un libro de trabajo completo para imprimir.

Para hacer eso, primero deberá aprender cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Establezca el área de impresión para imprimir solo celdas seleccionadas^{(Set the Print Area to Only Print Select Cells)}

Si tiene sus datos solo en celdas específicas en su hoja^{(specific cells in your worksheet)} de trabajo , puede configurar una opción para que Google Sheets solo imprima esas celdas seleccionadas.

1. Inicie un navegador web en su computadora, acceda a Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google y abra el libro de trabajo que desea imprimir.
2. Seleccione las celdas que desea imprimir en su libro de trabajo.

1. Elija Archivo^(File) > Imprimir^(Print) en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google. Alternativamente, presione Ctrl + P (Windows) o Comando^(Command) + P (Mac).

1. Seleccione Celdas seleccionadas^{(Selected cells)} en el menú desplegable Imprimir a la derecha. ^(Print)Esto garantiza que solo se impriman las celdas seleccionadas.

1. Seleccione Siguiente^(Next) en la parte superior de la pantalla.
2. Siga el proceso de impresión estándar para imprimir sus celdas.

Configure el área de impresión para imprimir toda la hoja^{(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)}

Si su libro de trabajo tiene varias hojas^{(workbook has multiple worksheets)} de trabajo y desea imprimir una hoja de trabajo específica, puede hacer que Google Sheets lo haga.

1. Abra su libro de trabajo con Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} en un navegador web.
2. Elija la hoja de trabajo que le gustaría imprimir en la parte inferior de su libro de trabajo.

1. Seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
2. Elija Hoja actual^{(Current sheet)} en el menú desplegable Imprimir a la derecha. ^(Print)Verá la vista previa de su hoja de trabajo actual a la izquierda.

1. Seleccione Siguiente^(Next) en la parte superior y siga el asistente de impresión estándar para imprimir su hoja de trabajo.

Establecer el área de impresión para imprimir todo el libro de trabajo^{(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)}

A veces, es posible que desee imprimir todo su libro de trabajo de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , que podría incluir varias hojas de trabajo. Google Sheets también tiene una opción para hacer eso.

Cuando imprima un libro de trabajo completo, asegúrese de que su impresora tenga suficiente tinta para imprimir sus datos^{(ink to print your data)} . Además, coloque suficiente papel en la bandeja de papel de su impresora para asegurarse de que no haya interrupciones cuando imprima^{(interruption when you print)} su libro de trabajo.

1. Acceda a su libro de trabajo con Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} en un navegador web.
2. Elija Archivo^(File) > Imprimir^(Print) en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
3. Seleccione Libro^(Workbook) de trabajo en el menú desplegable Imprimir a la derecha.^(Print)

1. Elija Todas las hojas^{(All sheets)} en el menú desplegable Selección .^(Selection)
2. Verá una vista previa de todo su libro de trabajo a la izquierda. Si esto le parece bien, seleccione Siguiente^(Next) en la esquina superior derecha.
3. Luego seleccionará su impresora, elegirá el tamaño del papel y otras opciones para finalmente imprimir su libro de trabajo.

Establecer el área de impresión para imprimir encabezados en cada página^{(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)}

Si sus datos de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} se distribuyen en varias páginas, es posible que desee incluir los encabezados en cada página que imprima. Esto facilita la lectura de los datos, ya que sabe exactamente qué columna es para qué datos en cada página.

Para imprimir encabezados de columna en cada página, primero congelará la fila del encabezado^{(freeze the header row)} :

1. Abra su libro de trabajo y acceda a la hoja de trabajo que desea imprimir.
2. Seleccione Ver^(View) > Congelar^(Freeze) > 1 fila^{(1 row)} en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google para congelar la primera fila de su hoja de trabajo.

1. Elija Archivo^(File) > Imprimir^(Print) para configurar las opciones de impresión para su hoja de trabajo.
2. Seleccione Encabezados y pies de página^{(Headers & footers)} y habilite Repetir filas congeladas^{(Repeat frozen rows)} a la derecha.

1. Personaliza^(Customize) cualquier otra opción si lo deseas. Luego, seleccione Siguiente^(Next) en la esquina superior derecha.

Personalice el área de impresión con saltos de página personalizados^{(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)}

Puede agregar saltos de página personalizados a sus hojas de trabajo de Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google para que su impresora sepa dónde detener la impresión de una página^{(stop printing a page)} y comenzar una nueva.

Para agregar un salto de página en su hoja de trabajo:

1. Seleccione Archivo^(File) > Imprimir^(Print) en la barra de menú de Hojas de cálculo de Google.
2. Elija Establecer saltos de página personalizados^{(Set Custom Page Breaks)} en la barra lateral de la derecha.

1. Arrastre^(Drag) la línea de puntos azul en su hoja de trabajo para especificar un salto de página. Luego, seleccione Confirmar descansos^{(Confirm Breaks)} en la esquina superior derecha.

1. Si no está satisfecho con los saltos de página especificados, seleccione Restablecer^(Reset) en la parte superior para restablecer los saltos de página.
2. Seleccione Siguiente^(Next) en la esquina superior derecha para continuar imprimiendo su hoja de trabajo con sus saltos de página personalizados.

Es fácil personalizar y configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google^{(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)}

Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} le ofrece la flexibilidad de imprimir cualquier parte de su libro de trabajo que desee. De esta manera, puede concentrarse en los datos principales que le gustaría imprimir y omitir todo lo demás. Esperamos que esta guía te ayude.

How to Set the Print Area in Google Sheets

Goоgle Sheets makes it easy to set a custom area as the print area in your workbooks. You can select single or multiple cells, a worksheet, or even an entire workbook to be printed.

To do that, you’ll have to first learn how to set the print area in Google Sheets.

Set the Print Area to Only Print Select Cells

If you have your data only in specific cells in your worksheet, you can configure an option so that Google Sheets only prints those select cells.

1. Launch a web browser on your computer, access Google Sheets, and open the workbook you’d like to print.
2. Select the cells you want to print in your workbook.

1. Choose File > Print from Google Sheets’ menu bar. Alternatively, press Ctrl + P (Windows) or Command + P (Mac).

1. Select Selected cells from the Print dropdown menu on the right. This ensures only the selected cells are printed.

1. Select Next at the top of the screen.
2. Follow the standard print process to print your cells.

Set the Print Area to Print the Entire Sheet

If your workbook has multiple worksheets, and you’d like to print a specific worksheet, you can get Google Sheets to do that.

1. Open your workbook with Google Sheets in a web browser.
2. Choose the worksheet you’d like to print at the bottom of your workbook.

1. Select File > Print from Google Sheets’ menu bar.
2. Choose Current sheet from the Print dropdown menu on the right. You’ll see your current worksheet’s preview on the left.

1. Select Next at the top and follow the standard print wizard to print your worksheet.

Set the Print Area to Print the Entire Workbook

Sometimes, you may want to print your entire Google Sheets workbook, which could include multiple worksheets. Google Sheets has an option to do that, too.

When you print an entire workbook, make sure your printer has enough ink to print your data. Also, feed enough paper into your printer’s paper tray to ensure there’s no interruption when you print your workbook.

1. Access your workbook with Google Sheets in a web browser.
2. Choose File > Print from Google Sheets’ menu bar.
3. Select Workbook from the Print dropdown menu on the right.

1. Choose All sheets from the Selection dropdown menu.
2. You’ll see a preview of your entire workbook on the left. If this looks good to you, select Next at the top-right corner.
3. You’ll then select your printer, choose the paper size, and other options to finally print your workbook.

Set the Print Area to Print Headers on Each Page

If your Google Sheets data is spread across multiple pages, you may want to include the headers on each page that you print. This makes reading the data easier as you know exactly what column is for what data on each page.

To print column headers on each page, you’ll first freeze the header row:

1. Open your workbook and access the worksheet you want to print.
2. Select View > Freeze > 1 row from Google Sheets’ menu bar to freeze the first row in your worksheet.

1. Choose File > Print to configure the print options for your worksheet.
2. Select Headers & footers and enable Repeat frozen rows on the right.

1. Customize any other options if you’d like. Then, select Next at the top-right corner.

Customize the Print Area With Custom Page Breaks

You can add custom page breaks to your Google Sheets worksheets to let your printer know where to stop printing a page and start a new page.

To add a page break in your worksheet:

1. Select File > Print from Google Sheets’ menu bar.
2. Choose Set Custom Page Breaks in the sidebar on the right.

1. Drag the blue dotted line in your worksheet to specify a page break. Then, select Confirm Breaks at the top-right corner.

1. If you’re not happy with the specified page breaks, select Reset at the top to reset the page breaks.
2. Select Next at the top-right corner to continue to print your worksheet with your custom page breaks.

It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets

Google Sheets offers you the flexibility to print whatever part of your workbook you want. This way, you can focus on the main data that you’d like to print while leaving everything else out. We hope this guide helps you out.

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