Aquí hay una guía rápida sobre cómo crear sus propios atajos de Outlook^{( create your own Outlook shortcuts)} (no atajos de teclado^{(Outlook keyboard)} de Outlook ) en el escritorio o en la barra de inicio rápido^{(desktop or Quick Launch bar)} para que pueda crear fácilmente un nuevo mensaje de correo electrónico^{(email message)} , agregar nuevas notas, agregar nuevos contactos o crear nuevas citas sin tener que para abrir la ventana de Outlook^{(Outlook window)} en absoluto! Considero que estos atajos son mejores que los atajos de teclado de Outlook^{(Outlook keyboard)} porque todavía requieren que tengas Outlook abierto y activo.

Sin embargo, a veces sería muy útil si no tuviera que abrir constantemente Outlook cada vez que quiero escribir un nuevo correo electrónico, digamos. Sería mucho más fácil simplemente hacer clic en un ícono en el escritorio o en la barra de inicio rápido^{(Quick Launch bar)} para crear un nuevo correo. Puede hacer esto cambiando la forma en que  se ejecuta Outlook con un conjunto de modificadores de ^(Outlook)línea de^{(command line)} comandos.

Así es como lo hace: primero, ya debería tener un ícono de acceso directo en su escritorio o en su barra de inicio rápido^{(Quick Launch bar)} para Outlook como se muestra a continuación. De lo contrario, simplemente vaya al menú Inicio^{(Start Menu)} , Todos los programas^{(All Programs)} y arrastre el icono de Outlook^{(Outlook icon)} al escritorio.

Continúe y haga clic con el botón derecho en el icono y elija Enviar a^{(Send To)} y luego seleccione Escritorio^(Desktop) . También puede simplemente hacer clic derecho y arrastrarlo al escritorio y elegir Copiar^(Copy) si lo desea.

Ahora verá que tiene un icono de "Iniciar Microsoft Outlook " en su escritorio. Si hiciera clic en eso, simplemente cargaría Outlook . Ahora seguiremos adelante y cambiaremos los parámetros de la línea de comando^{(command line)} para que haga otra cosa, como crear un nuevo correo electrónico o tarea^{(email or task)} .

Continúe y haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Propiedades^(Properties) . Notará que en el cuadro de texto Destino^{(Target text)} , la ruta de Outlook estará entre comillas, seguida de algo / y luego un parámetro. En mi caso, se ve así:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

Lo que queremos hacer ahora es cambiar el parámetro. Elimine /recycle o lo que sea que esté después de OUTLOOK.EXE” y reemplácelo con cualquiera de los siguientes según lo que desee que haga. Estos son modificadores de la línea de comandos de ^{(command line)}Outlook 2003 . También tengo enlaces a continuación para otras versiones de Outlook .

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Nota:^(Note:)  La ruta anterior es para Outlook 2003 , que se llama OFFICE11 en el nombre de la ruta^{(path name)} . Si tiene una versión diferente de Office , simplemente vaya a C:Program Files\Microsoft Office y verifique el número. Para Office 2007 , creo que es OFFICE12 . Continúe y cambie ese valor a lo que sea que esté en su sistema.

Ahora haga clic en Aceptar y continúe y cambie el nombre de su acceso directo a algo más apropiado. Luego puede volver a colocarlo en su barra^{(Quick Launch bar)} de inicio rápido arrastrándolo allí. La próxima vez que desee crear un nuevo correo electrónico, simplemente haga clic en él. ¡También puede configurar estos comandos para su mouse si tiene botones adicionales que no está usando! ¡Entonces puede crear nuevos correos, etc. simplemente haciendo clic en un botón del mouse!

¡Pero eso no es todo! Puede configurar muchos interruptores de líneas de comando para hacer mucho más que las tareas mencionadas anteriormente yendo a las páginas de referencia oficial de ^{(Official Reference)}Microsoft . Sin embargo, la mayoría de estos son para usuarios avanzados y probablemente no los necesite.

Conmutadores de la línea de comandos de Outlook 2003^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Conmutadores de la línea de comandos de Outlook 2007^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Conmutadores de la línea de comandos de Outlook 2010^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Conmutadores de la línea de comandos de Outlook 2013^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Si usa Outlook con frecuencia y conoce algunos accesos directos más útiles que no se mencionan aquí, no dude en compartirlos en los comentarios. ¡Disfrutar!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Hеre’s a quiсk guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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