¿Necesita distribuir sus archivos de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como documentos PDF con frecuencia? Dependiendo de la versión de Office que tenga, existen diferentes formas de guardar su documento como PDF . Para Office 2007 , por ejemplo, puede guardar archivos en PDF utilizando un complemento proporcionado por Microsoft , llamado Guardar como PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} .

Este complemento crea archivos PDF para archivos en Access , Excel , InfoPath , OneNote , PowerPoint , Publisher , Visio y Word . La funcionalidad de este complemento se agregó a Office 2010 como una función integrada. En Office 2013 y 2016, la función también está integrada, pero se accede a ella a través de la opción Exportar .^(Export)

Esta publicación le muestra cómo instalar Guardar como PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} y usarlo para crear un archivo PDF desde Word 2007 . También le mostramos cómo usar la función integrada Guardar^(Save) como PDF en Word 2010 .

Palabra 2013/2016

Es realmente fácil guardar un documento en formato PDF en Word 2013/2016 . Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en Archivo^(File) y luego en Exportar^(Export) .

En el lado derecho, verá el botón Create PDF/XPS .

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como^{(Save As)} y verá algunas opciones para guardar el PDF en la parte inferior del cuadro de diálogo. También puede hacer clic en el botón Opciones^(Options) para personalizar más el archivo PDF .

Puede optimizar el archivo PDF para la publicación estándar o para la publicación en línea, lo que reducirá aún más el tamaño.

palabra 2010

La capacidad de guardar documentos como archivos PDF en Word 2010 ya está integrada. No necesita instalar un complemento. Para guardar un documento como archivo PDF , haga clic en la pestaña Archivo .^(File)

En la pestaña Archivo^(File) , seleccione la opción Guardar como en la lista de la izquierda.^{(Save As)}

Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como . ^{(Save As)}Navegue^(Navigate) a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF e ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo. ^{(File name)}Seleccione PDF (*.pdf) de la lista desplegable Guardar como tipo .^{(Save as type)}

Las mismas opciones y opciones de optimización están disponibles en Office 2010 como en Office 2013 y 2016. .

palabra 2007

Para poder guardar un archivo como archivo PDF en Word 2007 , descargue el complemento Guardar como PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} desde

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

Para instalar el complemento, haga doble clic en el archivo .exe que descargó.

Lea los Términos de licencia del software de Microsoft^{(Microsoft Software License Terms)} y seleccione la casilla de verificación Haga clic aquí para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)} . Haga clic en Continuar^(Continue) .

Una vez finalizada la instalación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en ^(Click) Aceptar^(OK) .

Abra un archivo en Word 2007 que desee convertir a PDF . Haga clic^(Click) en el botón Oficina^(Office) .

Mueva el mouse a la opción Guardar como en el menú de ^{(Save As)}Office y coloque el cursor sobre la flecha derecha. Se muestra el submenú Guardar una copia del documento . ^{(Save a copy of the document)}Seleccione PDF o XPS^{(PDF or XPS)} en el submenú.

Aparecerá el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Navegue^(Navigate) a la carpeta donde desea guardar su archivo PDF . Introduzca un nombre para el archivo PDF en el cuadro de edición Nombre de archivo .^{(File name)}

Si desea que el archivo se abra automáticamente en el lector de PDF predeterminado, seleccione la casilla de verificación ^(PDF)Abrir archivo después de publicar^{(Open file after publishing)} para que haya una marca de verificación en la casilla.

Seleccione uno de los botones de opción Optimizar para^{(Optimize for)} dependiendo de si su documento se verá tanto en línea como impreso ( Estándar^(Standard) ) o principalmente en línea ( Tamaño mínimo^{(Minimum size)} ).

Hay algunas opciones adicionales que se pueden configurar para el archivo PDF . Para acceder a estas opciones, haga clic en el botón Opciones^(Options) .

Volverá al cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS . ^{(Publish as PDF or XPS)}Haga clic en el botón Publicar^(Publish) para guardar su archivo como un archivo PDF con las opciones seleccionadas.

Si seleccionó la casilla de verificación Abrir archivo después de publicar^{(Open file after publishing)} en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS , el archivo ^{(Publish as PDF or XPS)}PDF se abre automáticamente en el lector de PDF predeterminado después de guardar el archivo.

NOTA:^(NOTE:) El complemento Guardar como PDF o XPS^{(Save As PDF or XPS)} en Office 2007 solo convierte archivos a formato PDF . No le permite aplicar ninguna seguridad a los documentos PDF . ¡Disfrutar!

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do you need to distribute your Microsoft Оffice filеs as PDF dоcuments often? Depending on which versіon of Office you hаve, there are dіfferent ways to save your documеnt as a PDF. For Office 2007, for example, you can save files to PDF using an add-in supplied bу Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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